Digitales Kassenbuch für Vereine und Chöre
Einnahmen, Ausgaben und Salden im Blick, mit Bankanbindung, automatischer Beleg-Erkennung, Spendenbescheinigungen und DATEV-Export für den Steuerberater. 60 Tage kostenlos testen.
Was ist ein digitales Kassenbuch für Vereine?
Ein digitales Kassenbuch ist die elektronische Vereinsbuchhaltung: Statt Excel-Tabelle oder Papierbuch erfasst der Verein alle Einnahmen und Ausgaben in einer Software, ordnet sie Konten und Kategorien zu und behält Salden in Echtzeit im Blick. In Chorilo führt der Vorstand das Kassenbuch mit Bankanbindung, automatischer Beleg-Erkennung, Spendenbescheinigungen, Audit-Log und DATEV-Export: alles, was Kassenwart, Steuerberater und Finanzamt brauchen, in einer Plattform.
Welche Funktionen hat das Kassenbuch in Chorilo?
Konten und Salden: Bankkonten, Kasse und sonstige Konten mit aktuellem Stand; Salden aktualisieren sich automatisch nach jeder Buchung und Bank-Synchronisation.
Bankanbindung via PSD2: Umsätze werden täglich automatisch geholt, rein lesend, ohne dass Zugangsdaten bei Chorilo landen. Über 4000 Banken aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und Europa.
Beleg-Erkennung: OCR liest Datum, Betrag und Aussteller aus Foto oder PDF (rund 95 Prozent Trefferquote); E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) werden zu 100 Prozent strukturiert ausgelesen.
Spendenbescheinigungen: Chorilo nutzt das amtliche Muster nach §10b EStG und erstellt für jede Geldspende eine Zuwendungsbestätigung druckfertig als PDF. Mehr dazu: Spendenbescheinigung für Vereine.
Rechnungen: Rechnungen mit eigener Nummerierung erstellen, finalisieren und als PDF versenden.
Die Exporte liefern das Kassenbuch als DATEV-Datei, Buchungsliste und Anlage EÜR, dazu das Audit-Log mit jeder Änderung, bereit für Steuerberater oder Kassenprüfung.
Compliance: Reconciliation offener Bankumsätze, Periodenabschluss und ein Audit-Log, das festhält, wer wann was geändert hat.
Kassenbuch-Vorlage oder digitales Kassenbuch?
Viele Vereine starten mit einer Excel- oder Papier-Vorlage fürs Kassenbuch. Das funktioniert für die ersten Buchungen, stößt aber schnell an Grenzen: Salden müssen von Hand gerechnet werden, Belege liegen getrennt von den Zahlen, und für eine Spendenbescheinigung oder Betriebsprüfung fehlt die nötige Struktur. Ein digitales Kassenbuch übernimmt das Rechnen, verknüpft jeden Beleg mit seiner Buchung und hält jede Änderung im Audit-Log fest, von der ersten Buchung an.
Kassenbuch führen: Schritt für Schritt
- 1Lege unter Chöre > Chor > Kassenbuch > Konten ein Konto an (Bankkonto, Kasse oder sonstiges Konto).
- 2Verbinde optional das Bankkonto via PSD2. Umsätze werden danach täglich automatisch geholt.
- 3Lade einen Beleg hoch; die Beleg-Erkennung füllt Datum, Betrag und Aussteller vor.
- 4Prüfe die Werte, weise eine Kategorie zu und speichere die Buchung.
- 5Gleiche offene Bankumsätze über die Reconciliation mit deinen Buchungen ab.
- 6Erstelle bei Bedarf den DATEV-Export für den Steuerberater oder die Kassenprüfung.
Häufige Fragen zum Vereins-Kassenbuch
- Unterstützt das digitale Kassenbuch die GoBD?
- Ja. Jede Änderung steht im Audit-Log, abgeschlossene Geschäftsjahre schreibst du mit dem GoBD-Abschluss fest, und der DATEV-Export geht direkt an den Steuerberater. Die Exporte enthalten die Buchungsdaten; Belege öffnest du einzeln an der Buchung.
- Kann ich mein Bankkonto anbinden?
- Ja, über die EU-PSD2-Schnittstelle. Chorilo liest die Umsätze nur: Überweisungen oder Kontoänderungen sind nicht möglich, und deine Banking-Zugangsdaten landen nie bei Chorilo. Unterstützt werden über 4000 Banken aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren europäischen Ländern.
- Kann ich Spendenbescheinigungen ausstellen?
- Ja, wenn dein Verein als gemeinnützig anerkannt ist. Chorilo nutzt das amtlich vorgeschriebene Muster nach §10b EStG und erzeugt für jede Geldspende eine Zuwendungsbestätigung als druckfertiges PDF.
- Spart die Beleg-Erkennung wirklich Zeit?
- Ja. Bei E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) liest Chorilo die Daten zu 100 Prozent strukturiert aus. Bei gescannten oder fotografierten Belegen erkennt die OCR Datum und Betrag mit rund 95 Prozent Trefferquote und füllt das Buchungsformular vor. Du prüfst nur noch.
- Wer im Verein sieht das Kassenbuch?
- Nur Mitglieder mit der Berechtigung „Kassenbuch sehen", standardmäßig Vorstand, Kassenwart und Schatzmeister. Die normale Mitgliedschaft hat keinen Zugriff auf die Vereinsfinanzen.
Vereinsfinanzen verwalten mit Chorilo
Das Kassenbuch ist Teil der kompletten Chor-Plattform und mit Mitgliedern, Beiträgen und Konzerten verbunden. Der gesamte Datenbestand liegt in Deutschland und ist DSGVO-konform. Den Zugriff aufs Kassenbuch haben nur Mitglieder mit entsprechender Berechtigung, standardmäßig Vorstand, Kassenwart und Schatzmeister.
- Bankumsätze automatisch via PSD2
- Beleg-Erkennung für Quittungen, Rechnungen und E-Rechnungen
- Spendenbescheinigungen nach §10b EStG
- DATEV-Export für den Steuerberater
- Audit-Log und Periodenabschluss
Mehr für den ganzen Vorstand: Chorilo für Vorstand und Kassenwart.
Das Kassenbuch ist Teil der Vereinssoftware für Chöre.