Verwaltete Chorverbände auf Chorilo
Die Chorilo Partnerschaft ist eine moderne Plattform für Verbände und Mitgliedschöre: Mitteilungen direkt an alle Mitglieder, aktuelle Zahlen aller Mitgliedschöre auf Knopfdruck und ein digitales Antragssystem für Jubiläen, Ehrungen und mehr. Dazu: Chorilo kostenlos für alle Mitgliedschöre.
Kostenlos und unverbindlich — wir melden uns innerhalb von 48 Stunden
0 €
für den Verband
0 €
für jeden Mitgliedschor
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Bei deutschen Unternehmen ohne US-Mutterkonzern.
Die Herausforderungen der Verbandsarbeit
Bestandserhebungen, Anträge auf Papier, Mitteilungen über drei Ecken — die klassische Verbandsarbeit kostet beide Seiten viel Zeit und Geduld.
Mitteilungen verpuffen
Wichtige Informationen erreichen oft nur die Chorleitung — und versanden auf dem Weg zu den einzelnen Mitgliedern.
Veraltete Daten
Mitgliederzahlen, Stimmen, Vorstandskontakte: Bis zur nächsten Bestandserhebung sind viele Angaben längst überholt.
Anträge auf Papier
Jubiläen, Ehrungen, Förderungen — alles läuft über Formulare, Excel-Listen und endlose E-Mail-Schleifen.
Was ein verwalteter Verband auf Chorilo leistet
Verbände erhalten den direkten Draht zu jedem Mitglied, aktuelle Zahlen aus jedem Mitgliedschor und ein digitales Antragssystem. Mitgliedschöre sparen Papier, Doppel-Erfassung und Wartezeiten.
Mitteilungen direkt an alle Mitglieder
Sendet Nachrichten als Push und E-Mail an jedes einzelne Mitglied der Mitgliedschöre — nicht nur an die Chorleitung. Kein Streuverlust, keine vergessenen Weiterleitungen.
Aktuelle Zahlen aus jedem Mitgliedschor
Mitgliederzahl, Stimmverteilung, Altersstruktur und Geschlechterverteilung jedes Mitgliedschors kommen direkt aus der Chorverwaltung, dazu die Kontaktadresse des Chors. Immer aktuell und vom Chor beim Beitritt freigegeben. Namen einzelner Mitglieder sieht der Verband nicht.
Aufgaben- und Antragssystem
Chöre stellen Anträge auf Jubiläen, Ehrungen, Auszeichnungen oder Förderungen direkt im System. Verbände bearbeiten, prüfen und genehmigen digital — mit voller Historie und ohne Papier.
Automatische Beitragsabrechnung
Verbandsbeiträge werden aus den aktuellen Mitgliederzahlen berechnet und automatisch über die Mitgliedsverbände und Chöre abgerechnet. Rechnungen und Zahlungseingänge laufen im System — statt Excel-Listen, Einzelrechnungen und Nachtelefonieren. Das spart jedes Jahr viele Stunden.
Vollversion für den Verband selbst
Auch für die eigene Organisation nutzt der Verband Chorilo kostenlos in der Vollversion: Vorstandsarbeit, Termine, Kassenbuch, Mitteilungen und Chat für Präsidium, Geschäftsstelle und Gremien.
Kostenlos und DSGVO-konform
Komplett kostenlos für Verbände. Der Chor gibt die Datenweitergabe beim Beitritt frei; der Verband sieht Zahlen, keine Namen. Verschlüsselte Übertragung, keine Drittsysteme, keine versteckten Kosten.
Beispiel: Jubiläumsantrag
- 1Chor reicht Jubiläumsantrag digital ein
- 2Verband prüft und bearbeitet den Antrag direkt im System
- 3Chor erhält digitale Rückmeldung, ob alles passt oder nachgebessert werden muss
- 4Mitglied erhält die Auszeichnung beim nächsten Ehrungsanlass
Chorilo kostenlos für alle Mitgliedschöre
Jeder Mitgliedschor nutzt Chorilo dauerhaft kostenlos, mit allen Funktionen außer Kassenbuch und Vorstandsbereich und mit 50 MB Speicher. Weg von WhatsApp-Gruppen und verstreuten E-Mails.
Ein starkes Argument für die Mitgliedschaft
Die Chöre sparen Softwarekosten, und der Verband ist im Chor-Alltag präsent.
0 €
dauerhaft kostenlos
- Alle Chorilo-Funktionen außer Kassenbuch und Vorstandsbereich
- Mitgliederverwaltung mit Stimmen, Funktionen und Berechtigungsgruppen
- Termine mit Zu- und Absagen
- Noten digital für alle Mitglieder
- Mitteilungen an den ganzen Chor
- Chat statt WhatsApp-Gruppen
- App für iPhone und Android
- 50 MB Speicher
Braucht ein Chor mehr, wechselt er jederzeit auf die Vollversion. Alles aus der kostenlosen Version bleibt erhalten.
- Kassenbuch
- Vorstandsbereich
- Unbegrenzter Speicher*
* Es dürfen für den Chor unbegrenzt Noten, passendes Audio Material zu den Noten sowie Dateien, die mit der Chorarbeit zusammenhängen, hochgeladen werden. Zusätzlich sind Anhänge an Mitteilungen sowie Bilder, die in Zusammenhang mit dem Ensemble stehen, in den Medienalben erlaubt. Es darf nicht als Fileshare für andere, außerhalb des Chores oder für andere Nutzungen als für den Chor genutzt werden. Fair-Use-Prinzip in den AGB
So wird euer Verband verwaltet
In drei Schritten zum digitalen Chorverband
Klingt nach eurem Verband?
Schreibt uns kurz – wir besprechen die Details unverbindlich.
Jetzt Kontakt aufnehmen- 1
Kontakt aufnehmen
Schreibt uns eine kurze Nachricht. Wir besprechen Strukturen, Antragsarten und Datenfelder, die ihr benötigt.
- 2
Verband einrichten
Wir richten euren Verband auf Chorilo ein: Antrags-Vorlagen, Datenfelder, Berechtigungen und Berichte — passend zu euren Prozessen.
- 3
Mitgliedschöre einbinden
Eure Mitgliedschöre treten dem Verband digital bei. Bestehende Chorilo-Chöre verknüpfen sich direkt, neue Chöre werden eingeladen.
Außerdem: Datenexport für Verbandssoftware
Chorilo exportiert Mitgliederdaten in den gängigen Formaten von IntelliVerband und anderer Verbandssoftware. Das ist heute aber nur noch eine Kleinigkeit — der eigentliche Mehrwert liegt in der direkten Verwaltung des Verbands über Chorilo.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist ein verwalteter Verband?
- Ein verwalteter Verband ist ein Chorverband, der direkt auf Chorilo abgebildet wird. Der Verband kann Mitteilungen an alle Mitglieder seiner Mitgliedschöre senden, aktuelle Zahlen der Chöre einsehen (mit deren Freigabe) und Anträge wie Jubiläen oder Ehrungen digital bearbeiten.
- Was kostet das?
- Für Verbände ist Chorilo komplett kostenlos — die Verbandsverwaltung ebenso wie die Vollversion für die eigene Organisation. Mitgliedschöre nutzen Chorilo dauerhaft kostenlos mit allen Funktionen außer Kassenbuch und Vorstandsbereich und mit 50 MB Speicher. Braucht ein Chor mehr, wechselt er jederzeit auf die Vollversion und erhält Kassenbuch, Vorstandsbereich und unbegrenzten Speicher bei fairer Nutzung.
- Wer hat Zugriff auf welche Daten?
- Jeder Mitgliedschor gibt die Datenweitergabe beim Beitritt zum Verband frei. Der Verband sieht dann je Chor Mitgliederzahl, Alters-, Stimm- und Geschlechterverteilung sowie die Kontaktadresse des Chors, aber keine Namen einzelner Mitglieder. Namen und Daten einzelner Sängerinnen und Sänger erhält der Verband nur, wenn der Chor selbst einen Jubiläumsantrag stellt. Ohne Freigabe sieht der Verband keine Daten des Chors.
- Erreichen Mitteilungen wirklich alle Mitglieder?
- Ja. Verwaltete Verbände senden Mitteilungen direkt als Push-Benachrichtigung und E-Mail an jedes einzelne Mitglied der Mitgliedschöre. Mitglieder können den Empfang in ihren Einstellungen jederzeit selbst deaktivieren.
- Wie schnell ist der Verband eingerichtet?
- Die Einrichtung dauert in der Regel wenige Tage. Nach einem kurzen Gespräch über eure Strukturen, Antragsarten und Datenfelder richten wir den Verband ein und unterstützen euch bei der Kommunikation an die Mitgliedschöre.
- Wie funktioniert die Beitragsabrechnung?
- Der Verband hinterlegt seine Beitragsordnung einmalig in Chorilo. Die Beiträge werden aus den gemeldeten Mitgliederzahlen berechnet und automatisch an die Mitgliedsverbände und Chöre abgerechnet. Der Verband sieht jederzeit, welche Beiträge offen und welche bezahlt sind.
Bereit für die digitale Verbandsarbeit?
Lasst uns gemeinsam euren Verband digital aufstellen. Wir freuen uns auf eure Nachricht.
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