Управляемые хоровые союзы в Chorilo
Партнёрство Chorilo — современная платформа для союзов и входящих в них хоров: объявления напрямую всем членам хоров, актуальные цифры по всем хорам союза одним нажатием и цифровая система заявок на юбилеи, награждения и многое другое. А ещё: Chorilo бесплатно для всех хоров союза.
Бесплатно и без обязательств — мы ответим в течение 48 часов
0 €
для союза
0 €
для каждого хора союза
Соответствует GDPR
Хостинг в Германии
У немецких компаний без американской материнской компании.
Сложности в работе союза
Сбор данных о составе, бумажные заявки, объявления, которые идут через третьи руки: привычная работа союза отнимает у обеих сторон много времени и терпения.
Объявления не доходят
Важная информация часто доходит только до руководства хора и теряется по дороге к отдельным членам хора.
Устаревшие данные
Число членов хора, партии, контакты правления: к следующему сбору данных многие сведения уже давно не актуальны.
Заявки на бумаге
Юбилеи, награждения, поддержка: всё идёт через бланки, таблицы Excel и бесконечную переписку по почте.
Что даёт управляемый союз в Chorilo
Союзы получают прямую связь с каждым членом хора, актуальные цифры по каждому хору и цифровую систему заявок. Хоры экономят бумагу, не вводят данные дважды и не ждут ответа.
Объявления напрямую всем членам хоров
Рассылай сообщения как push-уведомления и по эл. почте каждому члену хоров союза, а не только руководству хора. Без потерь и забытых пересылок.
Актуальные цифры по каждому хору союза
Число членов хора, распределение по партиям, возрастной состав и распределение по полу каждого хора поступают прямо из системы управления хором, а также контактный адрес хора. Всегда актуально, с согласия хора, данного при вступлении. Имён отдельных членов хора союз не видит.
Система задач и заявок
Хоры подают заявки на юбилеи, награждения, отличия и поддержку прямо в системе. Союзы обрабатывают, проверяют и одобряют их в цифровом виде, с полной историей и без бумаги.
Автоматический расчёт взносов
Взносы союза рассчитываются по актуальному числу членов хоров и автоматически выставляются входящим в союз объединениям и хорам. Счета и поступления платежей ведутся в системе — вместо таблиц Excel, отдельных счетов и напоминаний по телефону. Это экономит много часов каждый год.
Полная версия для самого союза
Союз тоже бесплатно использует Chorilo в полной версии для собственной организации: работа правления, мероприятия, кассовая книга, объявления и чат для президиума, офиса и комитетов.
Бесплатно и в соответствии с GDPR
Для союзов полностью бесплатно. Хор даёт согласие на передачу данных при вступлении; союз видит цифры, а не имена. Шифрованная передача, никаких сторонних систем, никаких скрытых расходов.
Пример: заявка на юбилей
- 1Хор подаёт заявку на юбилей в цифровом виде
- 2Союз проверяет и обрабатывает заявку прямо в системе
- 3Хор получает цифровой ответ: всё в порядке или нужны доработки
- 4Член хора получает награду на ближайшем торжестве
Chorilo бесплатно для всех хоров союза
Каждый хор союза пользуется Chorilo навсегда бесплатно: все функции, кроме кассовой книги и раздела правления, и хранилище 50 МБ. Вместо групп в WhatsApp и разбросанных писем.
Веский аргумент в пользу членства
Хоры экономят на программном обеспечении, а союз присутствует в повседневной жизни хора.
0 €
навсегда бесплатно
- Все функции Chorilo, кроме кассовой книги и раздела правления
- Управление членами хора: партии, функции и группы прав
- Мероприятия с ответами «Приду» и «Не приду»
- Цифровые ноты для всех членов хора
- Объявления для всего хора
- Чат вместо групп в WhatsApp
- Приложение для iPhone и Android
- 50 МБ хранилища
Если хору нужно больше, он может в любой момент перейти на полную версию. Всё из бесплатной версии сохраняется.
- Кассовая книга
- Раздел правления
- Неограниченное хранилище*
* Хор может загружать неограниченное количество нот, подходящих аудиоматериалов к нотам, а также файлов, связанных с работой хора. Кроме того, в альбомах разрешены вложения к объявлениям и фотографии, связанные с коллективом. Хранилище нельзя использовать как файлообменник для посторонних за пределами хора или для целей, не связанных с хором. Принцип добросовестного использования в Пользовательском соглашении
Как настраивается управление вашим союзом
Три шага к цифровому хоровому союзу
- 1
Связаться с нами
Напишите нам короткое сообщение. Мы обсудим структуры, виды заявок и поля данных, которые вам нужны.
- 2
Настройка союза
Мы настроим ваш союз в Chorilo: шаблоны заявок, поля данных, права и отчёты — под ваши процессы.
- 3
Подключение хоров союза
Ваши хоры вступают в союз в цифровом виде. Уже работающие в Chorilo хоры связываются с союзом напрямую, новые хоры получают приглашение.
А ещё: экспорт данных для программ союзов
Chorilo экспортирует данные о членах хоров в распространённых форматах IntelliVerband и других программ для союзов. Но сегодня это уже мелочь: главная ценность в том, что союзом можно управлять напрямую через Chorilo.
Часто задаваемые вопросы
- Что такое управляемый союз?
- Управляемый союз — это хоровой союз, который напрямую представлен в Chorilo. Союз может отправлять объявления всем членам своих хоров, просматривать актуальные цифры по хорам (с их согласия) и обрабатывать заявки, например на юбилеи или награждения, в цифровом виде.
- Сколько это стоит?
- Для союзов Chorilo полностью бесплатно: и управление союзом, и полная версия для собственной организации. Хоры союза пользуются Chorilo навсегда бесплатно: все функции, кроме кассовой книги и раздела правления, и хранилище 50 МБ. Если хору нужно больше, он может в любой момент перейти на полную версию и получить кассовую книгу, раздел правления и неограниченное хранилище при добросовестном использовании.
- Кто имеет доступ к каким данным?
- Каждый хор при вступлении в союз даёт согласие на передачу данных. После этого союз видит по каждому хору число членов, распределение по возрасту, партиям и полу, а также контактный адрес хора, но не имена отдельных членов хора. Имена и данные отдельных певиц и певцов союз получает, только если хор сам подаёт заявку на юбилей. Без согласия союз не видит никаких данных хора.
- Объявления действительно доходят до всех членов хоров?
- Да. Управляемые союзы отправляют объявления напрямую как push-уведомления и по эл. почте каждому члену хоров. Любой член хора может в любой момент сам отключить получение в своих настройках.
- Как быстро настраивается союз?
- Обычно настройка занимает несколько дней. После короткого разговора о ваших структурах, видах заявок и полях данных мы настроим союз и поможем с коммуникацией с хорами.
- Как работает расчёт взносов?
- Союз один раз вносит в Chorilo свой порядок взносов. Взносы рассчитываются по сообщённому числу членов хоров и автоматически выставляются входящим в союз объединениям и хорам. Союз в любой момент видит, какие взносы открыты, а какие оплачены.
Готовы к цифровой работе союза?
Давайте вместе переведём ваш союз в цифровой формат. Будем рады вашему сообщению.
Бесплатно и без обязательств — мы ответим в течение 48 часов