Federazioni corali gestite su Chorilo
La Partnership Chorilo è una piattaforma moderna per federazioni e cori membri: invia messaggi direttamente a ogni singolo membro, consulta i numeri aggiornati di tutti i cori membri con un clic e gestisci richieste per anniversari, riconoscimenti e contributi — tutto in digitale. In più: Chorilo gratis per tutti i cori membri.
Gratuito e senza impegno — vi rispondiamo entro 48 ore
0 €
per la federazione
0 €
per ogni coro membro
Conforme al GDPR
Hosting in Germania
Presso aziende tedesche senza casa madre statunitense.
Le sfide del lavoro federativo
Censimenti dei membri, richieste cartacee, messaggi che passano per tre livelli — il lavoro federativo classico costa tempo e pazienza a entrambe le parti.
Messaggi che si perdono
Le informazioni importanti spesso raggiungono solo la direzione del coro — e si disperdono lungo la strada verso i singoli membri.
Dati obsoleti
Numero di membri, distribuzione delle voci, contatti del direttivo: al censimento successivo molti dati sono già superati.
Richieste cartacee
Anniversari, riconoscimenti, contributi — tutto passa per moduli, fogli Excel e infinite catene di e-mail.
Cosa offre una federazione gestita su Chorilo
Le federazioni ottengono una linea diretta con ogni membro, numeri aggiornati da ogni coro membro e un sistema digitale di richieste. I cori membri risparmiano carta, doppia immissione e tempi di attesa.
Messaggi diretti a ogni membro
Inviate messaggi come notifica push ed e-mail a ogni singolo membro dei cori — non solo alla direzione. Nessuna dispersione, nessun inoltro dimenticato.
Numeri aggiornati da ogni coro membro
Numero di membri, distribuzione delle voci, struttura per età e distribuzione per genere di ogni coro membro arrivano direttamente dalla gestione del coro, insieme all'indirizzo di contatto del coro. Sempre aggiornati e autorizzati dal coro al momento dell'adesione. La federazione non vede i nomi dei singoli membri.
Sistema di attività e richieste
I cori inoltrano richieste per anniversari, riconoscimenti, premi o contributi direttamente nel sistema. Le federazioni esaminano, elaborano e approvano in digitale — con storico completo e senza carta.
Fatturazione automatica delle quote
Le quote federative vengono calcolate in base al numero attuale di membri e fatturate automaticamente tramite le federazioni membro e i cori. Fatture e pagamenti ricevuti sono gestiti nel sistema — invece di fogli Excel, fatture singole e solleciti telefonici. Si risparmiano molte ore ogni anno.
Versione completa per la federazione stessa
Anche per la propria organizzazione la federazione usa gratis la versione completa di Chorilo: lavoro del consiglio direttivo, appuntamenti, libro cassa, comunicazioni e chat per presidenza, segreteria e commissioni.
Gratuito e conforme al GDPR
Completamente gratuito per le federazioni. Il coro autorizza la condivisione dei dati al momento dell'adesione; la federazione vede numeri, non nomi. Trasmissione cifrata, nessun sistema di terzi, nessun costo nascosto.
Esempio: Richiesta di anniversario
- 1Il coro inoltra la richiesta di anniversario in digitale
- 2La federazione esamina ed elabora la richiesta direttamente nel sistema
- 3Il coro riceve risposta digitale se tutto è a posto o servono modifiche
- 4Il membro riceve il riconoscimento alla prossima cerimonia di premiazione
Chorilo gratis per tutti i cori membri
Ogni coro membro usa Chorilo gratis e per sempre, con tutte le funzioni tranne libro cassa e area consiglio direttivo e con 50 MB di spazio. Lontano dai gruppi WhatsApp e dalle e-mail sparse.
Un argomento forte per l'adesione
I cori risparmiano sui costi del software e la federazione è presente nella vita quotidiana del coro.
0 €
gratis per sempre
- Tutte le funzioni di Chorilo tranne libro cassa e area consiglio direttivo
- Gestione dei membri con voci, funzioni e gruppi di permessi
- Appuntamenti con conferme e assenze
- Spartiti digitali per tutti i membri
- Comunicazioni a tutto il coro
- Chat al posto dei gruppi WhatsApp
- App per iPhone e Android
- 50 MB di spazio
Se un coro ha bisogno di più, passa in qualsiasi momento alla versione completa. Tutto ciò che c'è nella versione gratuita resta.
- Libro cassa
- Area consiglio direttivo
- Spazio illimitato*
* Per il coro è consentito caricare illimitatamente spartiti, materiale audio adatto agli spartiti e file relativi al lavoro corale. Inoltre sono consentiti allegati alle comunicazioni e contenuti multimediali relativi all'ensemble negli album multimediali. Non può essere utilizzato come file sharing per altri scopi al di fuori del coro o per utilizzi diversi dal coro. Principio fair-use nelle condizioni
Come viene configurata la vostra federazione
Tre passaggi verso una federazione corale digitale
- 1
Mettersi in contatto
Scriveteci un breve messaggio. Discutiamo strutture, tipi di richiesta e i campi dati che vi servono.
- 2
Configurare la federazione
Configuriamo la vostra federazione su Chorilo: modelli di richiesta, campi dati, autorizzazioni e report — su misura per i vostri processi.
- 3
Coinvolgere i cori membri
I vostri cori membri aderiscono alla federazione in digitale. I cori già su Chorilo si collegano direttamente, i nuovi cori vengono invitati.
Inoltre: esportazione dati per software federativo
Chorilo esporta i dati dei membri nei formati standard di IntelliVerband e altri software federativi. Oggi è solo un piccolo extra — il vero valore sta nella gestione diretta della federazione tramite Chorilo.
Domande frequenti
- Cos'è una federazione gestita?
- Una federazione gestita è una federazione corale rappresentata direttamente in Chorilo. La federazione può inviare messaggi a tutti i membri dei propri cori membri, consultare i dati numerici aggiornati dei cori (con il loro consenso) ed elaborare richieste come anniversari o riconoscimenti in digitale.
- Quanto costa?
- Per le federazioni Chorilo è completamente gratis — sia la gestione della federazione sia la versione completa per la propria organizzazione. I cori membri usano Chorilo gratis e per sempre con tutte le funzioni tranne libro cassa e area consiglio direttivo e con 50 MB di spazio. Se un coro ha bisogno di più, può passare in qualsiasi momento alla versione completa e ottiene libro cassa, area consiglio direttivo e spazio illimitato con uso corretto.
- Chi ha accesso a quali dati?
- Ogni coro membro autorizza la condivisione dei dati al momento dell'adesione alla federazione. La federazione vede quindi per ogni coro il numero di membri, la distribuzione per età, voce e genere e l'indirizzo di contatto del coro, ma nessun nome dei singoli membri. La federazione riceve nomi e dati dei singoli coristi solo se è il coro stesso a inoltrare una richiesta di anniversario. Senza autorizzazione la federazione non vede alcun dato del coro.
- I messaggi raggiungono davvero ogni membro?
- Sì. Le federazioni gestite inviano i messaggi direttamente come notifica push ed e-mail a ogni singolo membro dei cori membri. I membri possono disattivare la ricezione nelle proprie impostazioni in qualsiasi momento.
- In quanto tempo viene configurata la federazione?
- La configurazione richiede di solito pochi giorni. Dopo un breve colloquio su strutture, tipi di richiesta e campi dati, configuriamo la federazione e vi supportiamo nella comunicazione ai cori membri.
- Come funziona la fatturazione delle quote?
- La federazione inserisce una sola volta il proprio regolamento delle quote in Chorilo. Le quote vengono calcolate in base al numero di membri comunicato e fatturate automaticamente alle federazioni membro e ai cori. La federazione vede in ogni momento quali quote sono aperte e quali pagate.
Pronti per il lavoro federativo digitale?
Strutturiamo insieme la vostra federazione in digitale. Non vediamo l'ora di ricevere il vostro messaggio.
Gratuito e senza impegno — vi rispondiamo entro 48 ore