Zarządzane związki chórów w Chorilo
Partnerstwo Chorilo to nowoczesna platforma dla związków i chórów członkowskich: ogłoszenia bezpośrednio do wszystkich członków, aktualne liczby wszystkich chórów członkowskich jednym kliknięciem i cyfrowy system wniosków o jubileusze, wyróżnienia i nie tylko. Do tego Chorilo za darmo dla wszystkich chórów członkowskich.
Bezpłatnie i bez zobowiązań — odezwiemy się w ciągu 48 godzin
0 €
dla związku
0 €
dla każdego chóru członkowskiego
Zgodność z RODO
Hosting w Niemczech
U niemieckich firm bez amerykańskiej spółki matki.
Wyzwania w pracy związku
Spisy stanu członków, wnioski na papierze, ogłoszenia przekazywane okrężną drogą — klasyczna praca związku kosztuje obie strony mnóstwo czasu i cierpliwości.
Ogłoszenia giną po drodze
Ważne informacje często docierają tylko do kierownictwa chóru — i toną w drodze do poszczególnych członków.
Nieaktualne dane
Liczba członków, głosy, kontakty do zarządu: do następnego spisu wiele informacji dawno się zdezaktualizuje.
Wnioski na papierze
Jubileusze, wyróżnienia, dofinansowania — wszystko przechodzi przez formularze, listy w Excelu i niekończące się wymiany e-maili.
Co daje zarządzany związek w Chorilo
Związki zyskują bezpośredni kontakt z każdym członkiem, aktualne liczby z każdego chóru członkowskiego i cyfrowy system wniosków. Chóry członkowskie oszczędzają papier, podwójne wprowadzanie danych i czas oczekiwania.
Ogłoszenia bezpośrednio do wszystkich członków
Wysyłaj wiadomości jako powiadomienia push i e-maile do każdego członka chórów członkowskich — nie tylko do kierownictwa chóru. Bez strat po drodze, bez zapomnianych przekazań.
Aktualne liczby z każdego chóru członkowskiego
Liczba członków, rozkład głosów, struktura wiekowa i rozkład płci każdego chóru członkowskiego trafiają prosto z zarządzania chórem, do tego adres kontaktowy chóru. Zawsze aktualne i zatwierdzone przez chór przy przystąpieniu. Imion i nazwisk poszczególnych członków związek nie widzi.
System zadań i wniosków
Chóry składają wnioski o jubileusze, wyróżnienia, odznaczenia lub dofinansowania bezpośrednio w systemie. Związki rozpatrują, sprawdzają i zatwierdzają je cyfrowo — z pełną historią i bez papieru.
Automatyczne rozliczanie składek
Składki związkowe są obliczane na podstawie aktualnej liczby członków i automatycznie rozliczane przez związki członkowskie i chóry. Faktury i wpłaty obsługuje system — zamiast list w Excelu, pojedynczych faktur i telefonów z przypomnieniami. Oszczędza to co roku wiele godzin.
Pełna wersja dla samego związku
Związek korzysta z Chorilo za darmo w pełnej wersji także na potrzeby własnej organizacji: praca zarządu, wydarzenia, książka kasowa, ogłoszenia i czat dla prezydium, biura i gremiów.
Za darmo i zgodnie z RODO
Całkowicie za darmo dla związków. Chór zatwierdza udostępnianie danych przy przystąpieniu; związek widzi liczby, nie nazwiska. Szyfrowana transmisja, brak systemów zewnętrznych, brak ukrytych kosztów.
Przykład: wniosek jubileuszowy
- 1Chór składa wniosek jubileuszowy cyfrowo
- 2Związek sprawdza i rozpatruje wniosek bezpośrednio w systemie
- 3Chór otrzymuje cyfrową odpowiedź, czy wszystko się zgadza, czy trzeba coś poprawić
- 4Członek otrzymuje wyróżnienie podczas najbliższej uroczystości
Chorilo za darmo dla wszystkich chórów członkowskich
Każdy chór członkowski korzysta z Chorilo na stałe za darmo, ze wszystkimi funkcjami oprócz książki kasowej i obszaru zarządu oraz z 50 MB miejsca. Zamiast grup na WhatsAppie i rozproszonych e-maili.
Mocny argument za członkostwem
Chóry oszczędzają na oprogramowaniu, a związek jest obecny w codziennym życiu chóru.
0 €
na stałe za darmo
- Wszystkie funkcje Chorilo oprócz książki kasowej i obszaru zarządu
- Zarządzanie członkami z głosami, funkcjami i grupami uprawnień
- Wydarzenia z odpowiedziami „Będę” i „Nie będę”
- Nuty cyfrowo dla wszystkich członków
- Ogłoszenia dla całego chóru
- Czat zamiast grup na WhatsAppie
- Aplikacja na iPhone'a i Androida
- 50 MB miejsca
Jeśli chór potrzebuje więcej, w każdej chwili przechodzi na pełną wersję. Wszystko z darmowej wersji zostaje zachowane.
- Książka kasowa
- Obszar zarządu
- Nieograniczone miejsce*
* Chór może przesyłać nieograniczoną ilość nut, pasującego do nich materiału audio oraz plików związanych z pracą chóru. Dodatkowo w albumach multimedialnych dozwolone są załączniki do ogłoszeń oraz zdjęcia związane z zespołem. Nie wolno wykorzystywać tego jako serwisu wymiany plików dla osób spoza chóru ani do celów innych niż potrzeby chóru. Zasada fair use w Regulaminie
Tak wygląda zarządzanie waszym związkiem
W trzech krokach do cyfrowego związku chórów
Brzmi jak wasz związek?
Napiszcie do nas krótko — omówimy szczegóły bez zobowiązań.
Skontaktuj się teraz- 1
Skontaktuj się z nami
Napiszcie do nas krótką wiadomość. Omówimy struktury, rodzaje wniosków i pola danych, których potrzebujecie.
- 2
Konfiguracja związku
Konfigurujemy wasz związek w Chorilo: szablony wniosków, pola danych, uprawnienia i raporty — dopasowane do waszych procesów.
- 3
Dołączenie chórów członkowskich
Wasze chóry członkowskie dołączają do związku cyfrowo. Istniejące chóry w Chorilo łączą się od razu, nowe chóry są zapraszane.
Ponadto: eksport danych do oprogramowania związkowego
Chorilo eksportuje dane członków w popularnych formatach IntelliVerband i innego oprogramowania związkowego. To jednak dziś już tylko drobiazg — prawdziwa wartość leży w bezpośrednim zarządzaniu związkiem przez Chorilo.
Często zadawane pytania
- Czym jest zarządzany związek?
- Zarządzany związek to związek chórów odwzorowany bezpośrednio w Chorilo. Związek może wysyłać ogłoszenia do wszystkich członków swoich chórów członkowskich, wglądać w aktualne liczby chórów (za ich zgodą) i cyfrowo rozpatrywać wnioski, takie jak jubileusze czy wyróżnienia.
- Ile to kosztuje?
- Dla związków Chorilo jest całkowicie darmowe — zarówno zarządzanie związkiem, jak i pełna wersja dla własnej organizacji. Chóry członkowskie korzystają z Chorilo na stałe za darmo ze wszystkimi funkcjami oprócz książki kasowej i obszaru zarządu oraz z 50 MB miejsca. Jeśli chór potrzebuje więcej, w każdej chwili może przejść na pełną wersję i otrzymuje książkę kasową, obszar zarządu i nieograniczone miejsce przy uczciwym korzystaniu.
- Kto ma dostęp do jakich danych?
- Każdy chór członkowski zatwierdza udostępnianie danych przy przystąpieniu do związku. Związek widzi wtedy dla każdego chóru liczbę członków, rozkład wieku, głosów i płci oraz adres kontaktowy chóru, ale nie imiona i nazwiska poszczególnych członków. Imiona, nazwiska i dane poszczególnych śpiewaczek i śpiewaków związek otrzymuje tylko wtedy, gdy chór sam złoży wniosek jubileuszowy. Bez zgody związek nie widzi żadnych danych chóru.
- Czy ogłoszenia naprawdę docierają do wszystkich członków?
- Tak. Zarządzane związki wysyłają ogłoszenia bezpośrednio jako powiadomienia push i e-maile do każdego członka chórów członkowskich. Członkowie mogą w każdej chwili sami wyłączyć ich odbieranie w swoich ustawieniach.
- Jak szybko związek zostanie skonfigurowany?
- Konfiguracja zajmuje zwykle kilka dni. Po krótkiej rozmowie o waszych strukturach, rodzajach wniosków i polach danych konfigurujemy związek i wspieramy was w komunikacji z chórami członkowskimi.
- Jak działa rozliczanie składek?
- Związek jednorazowo zapisuje swój regulamin składek w Chorilo. Składki są obliczane na podstawie zgłoszonej liczby członków i automatycznie rozliczane przez związki członkowskie i chóry. Związek w każdej chwili widzi, które składki są otwarte, a które opłacone.
Gotowi na cyfrową pracę związku?
Razem postawmy wasz związek na cyfrowych nogach. Czekamy na waszą wiadomość.
Bezpłatnie i bez zobowiązań — odezwiemy się w ciągu 48 godzin