Upravljane zborovske zveze na Chorilu
Partnerstvo Chorilo je sodobna platforma za zveze in članske zbore: pošiljaj sporočila neposredno vsakemu članu, spremljaj aktualne številke vseh članskih zborov z enim klikom in obravnavaj vloge za jubileje, priznanja in subvencije — vse v digitalni obliki. Poleg tega: Chorilo brezplačno za vse članske zbore.
Brezplačno in nezavezujoče — javili se vam bomo v 48 urah
0 €
za zvezo
0 €
za vsak članski zbor
Skladno z GDPR
Gostovanje v Nemčiji
Pri nemških podjetjih brez ameriške matične družbe.
Izzivi dela v zvezi
Letni popisi, vloge na papirju, sporočila prek treh ravni — klasično delo zveze stane obe strani veliko časa in potrpežljivosti.
Sporočila se izgubijo
Pomembne informacije pogosto pridejo le do vodstva zbora — in se izgubijo na poti do posameznih članov.
Zastareli podatki
Število članov, razporeditev glasov, kontakti vodstva: do naslednjega popisa je veliko podatkov že zastarelih.
Vloge na papirju
Jubileji, priznanja, subvencije — vse poteka prek obrazcev, Excel preglednic in neskončnih e-poštnih nizov.
Kaj prinaša upravljana zveza na Chorilu
Zveze dobijo neposredno povezavo z vsakim članom, aktualne številke iz vsakega članskega zbora in digitalni sistem vlog. Članski zbori prihranijo papir, dvojne vnose in čakanje.
Sporočila neposredno vsakemu članu
Pošiljajte sporočila kot push obvestila in e-pošto vsakemu posameznemu članu članskih zborov — ne samo vodstvu. Brez izgub, brez pozabljenih posredovanj.
Aktualne številke iz vsakega članskega zbora
Število članov, razporeditev glasov, starostna struktura in razporeditev po spolu vsakega članskega zbora prihajajo neposredno iz upravljanja zbora, poleg tega kontaktni naslov zbora. Vedno aktualno in sproščeno s strani zbora ob pridružitvi. Imen posameznih članov zveza ne vidi.
Sistem nalog in vlog
Zbori vlagajo prošnje za jubileje, priznanja, nagrade ali subvencije neposredno v sistem. Zveze pregledujejo, obravnavajo in odobravajo digitalno — s popolno zgodovino in brez papirja.
Samodejno obračunavanje članarin
Članarine zveze se izračunajo iz trenutnega števila članov in samodejno obračunajo prek članskih zvez in zborov. Računi in prejeta plačila tečejo v sistemu — namesto Excelovih tabel, posameznih računov in telefonskih opominov. To vsako leto prihrani veliko ur.
Polna različica za zvezo samo
Tudi za lastno organizacijo zveza brezplačno uporablja polno različico Chorila: delo upravnega odbora, termini, blagajniška knjiga, obvestila in klepet za predsedstvo, pisarno in odbore.
Brezplačno in skladno z GDPR
Popolnoma brezplačno za zveze. Zbor ob pridružitvi odobri posredovanje podatkov; zveza vidi številke, ne imen. Šifriran prenos, brez sistemov tretjih oseb, brez skritih stroškov.
Primer: Vloga za jubilej
- 1Zbor vloži vlogo za jubilej digitalno
- 2Zveza pregleda in obdela vlogo neposredno v sistemu
- 3Zbor prejme digitalen odgovor, ali vse ustreza ali je potrebna prilagoditev
- 4Član prejme priznanje ob naslednji slovesnosti
Chorilo brezplačno za vse članske zbore
Vsak članski zbor trajno brezplačno uporablja Chorilo, z vsemi funkcijami razen blagajniške knjige in območja upravnega odbora ter s 50 MB prostora. Stran od skupin WhatsApp in razpršenih e-poštnih sporočil.
Močan argument za članstvo
Zbori prihranijo pri stroških programske opreme, zveza pa je prisotna v vsakdanu zbora.
0 €
trajno brezplačno
- Vse funkcije Chorila razen blagajniške knjige in območja upravnega odbora
- Upravljanje članov z glasovi, funkcijami in skupinami pravic
- Termini s potrditvami in odjavami
- Digitalne note za vse člane
- Obvestila celotnemu zboru
- Klepet namesto skupin WhatsApp
- Aplikacija za iPhone in Android
- 50 MB prostora
Če zbor potrebuje več, kadar koli preide na polno različico. Vse iz brezplačne različice ostane.
- Blagajniška knjiga
- Območje upravnega odbora
- Neomejen prostor*
* Za zbor se lahko neomejeno nalagajo note, ustrezno zvočno gradivo k notam ter datoteke, ki so povezane z delom zbora. Dodatno so dovoljene priloge k sporočilom ter mediji, povezani z ansamblom, v medijskih albumih. Storitev se ne sme uporabljati kot deljenje datotek za druge namene, zunaj zbora ali za drugo uporabo kot za zbor. Načelo pravične uporabe v pogojih
Kako se vaša zveza vzpostavi
V treh korakih do digitalne zborovske zveze
- 1
Vzpostavite stik
Pošljite nam kratko sporočilo. Pogovorimo se o strukturah, vrstah vlog in podatkovnih poljih, ki jih potrebujete.
- 2
Vzpostavite zvezo
Vašo zvezo vzpostavimo na Chorilu: predloge vlog, podatkovna polja, dovoljenja in poročila — prilagojena vašim procesom.
- 3
Vključite članske zbore
Vaši članski zbori se digitalno pridružijo zvezi. Obstoječi Chorilo zbori se neposredno povežejo, novi zbori so povabljeni.
Poleg tega: Izvoz podatkov za programsko opremo zveze
Chorilo izvaža podatke o članih v običajnih formatih za IntelliVerband in drugo programsko opremo za zveze. Danes je to le še majhen dodatek — prava vrednost je v neposrednem upravljanju zveze prek Chorila.
Pogosto zastavljena vprašanja
- Kaj je upravljana zveza?
- Upravljana zveza je zborovska zveza, ki je neposredno preslikana v Chorilo. Zveza lahko pošilja sporočila vsem članom svojih članskih zborov, vidi aktualne številke zborov (z njihovim soglasjem) in obravnava vloge, kot so jubileji ali priznanja, digitalno.
- Koliko stane?
- Za zveze je Chorilo popolnoma brezplačen — tako upravljanje zveze kot polna različica za lastno organizacijo. Članski zbori trajno brezplačno uporabljajo Chorilo z vsemi funkcijami razen blagajniške knjige in območja upravnega odbora ter s 50 MB prostora. Če zbor potrebuje več, lahko kadar koli preide na polno različico in dobi blagajniško knjigo, območje upravnega odbora in neomejen prostor ob pošteni uporabi.
- Kdo ima dostop do katerih podatkov?
- Vsak članski zbor ob pridružitvi zvezi odobri posredovanje podatkov. Zveza nato za vsak zbor vidi število članov, starostno razporeditev, razporeditev glasov in spolov ter kontaktni naslov zbora, ne pa imen posameznih članov. Imena in podatke posameznih pevk in pevcev zveza prejme le, če zbor sam vloži vlogo za jubilej. Brez odobritve zveza ne vidi nobenih podatkov zbora.
- Ali sporočila res dosežejo vsakega člana?
- Da. Upravljane zveze pošiljajo sporočila neposredno kot push obvestila in e-pošto vsakemu posameznemu članu članskih zborov. Člani lahko prejemanje kadar koli izklopijo v svojih nastavitvah.
- Kako hitro je zveza vzpostavljena?
- Vzpostavitev običajno traja nekaj dni. Po kratkem pogovoru o strukturah, vrstah vlog in podatkovnih poljih vzpostavimo zvezo in vas podpremo pri komunikaciji s članskimi zbori.
- Kako deluje obračunavanje članarin?
- Zveza enkrat vnese svoj pravilnik o članarinah v Chorilo. Članarine se izračunajo iz sporočenega števila članov in samodejno obračunajo članskim zvezam in zborom. Zveza vedno vidi, katere članarine so odprte in katere plačane.
Pripravljeni na digitalno delo zveze?
Skupaj postavimo vašo zvezo digitalno. Veselimo se vašega sporočila.
Brezplačno in nezavezujoče — javili se vam bomo v 48 urah