Reageren direct vanuit de e-mail
Eén klik op ja, nee of misschien is genoeg, zonder inloggen en zonder app.
Andere: reageren per e-mail hooguit voor gasten zonder account.
Ouders reageren voor meerdere kinderen
Een ouder reageert in één stap voor zichzelf en alle eigen kinderen, ook vanuit de e-mail.
Andere: ouderaccounts, maar geen gezamenlijke reactie voor meerdere kinderen.
Wie heeft wat wanneer gewijzigd?
Bij elke reactie zie je wie die wanneer heeft gewijzigd en of dat via app, browser of e-mail was.
Andere: lijst van recente wijzigingen, zonder de weg van de reactie.
Herinneringen in jullie ritme
Meerdere herinneringen per afspraak, elk vrij in te stellen, bijvoorbeeld een week en een dag van tevoren.
Andere: één herinnering of vaste tijdstippen.
Concertprogramma met GEMA-lijst
Stel het programma samen uit jullie bladmuziekbibliotheek. De GEMA-meldlijst met titel, componist, tekstdichter en speelduur exporteer je met één klik.
Andere: stukkenlijst bij de afspraak, maar geen GEMA-lijst.
Meerdere versies per stuk
‘Origineel’, ‘Met piano’, ‘Een toon hoger’ – elke versie houdt haar eigen aantekeningen.
Andere: meerdere bladen per stuk, bijvoorbeeld één voor de dirigent.
Zangloopbaan en jubilea
Ook jaren bij eerdere koren worden vastgelegd, zodat de huldiging bij het juiste jubileum komt.
Andere: jubilea vanaf de datum van toetreding, zonder jaren in eerdere koren.
Adresboek met labels
Organisatoren, sponsors en eregasten met zoveel labels als je wilt, los van de ledenlijst.
Andere: adresboek met filters, labels niet gedocumenteerd.
Excel-import met voorbeeld
Voor het importeren zie je wat er wordt overgenomen. Dubbele items worden herkend voordat ze ontstaan.
Andere: import zonder controle op dubbelingen of alleen via de support.
Bonnen en e-facturen uitlezen
Een foto van de bon is genoeg, de gegevens worden herkend. E-facturen worden bij het uploaden uitgelezen.
Andere: e-facturen worden uitgelezen, foto’s van bonnen alleen opgeslagen.
Kascontroleverslag
Als pdf met saldo-onderbouwing, melding bij verschillen en velden voor de handtekeningen van de kascommissie.
Andere: controleverslag zonder handtekeningvelden.
Notulen blijven zoals ze zijn vastgesteld
op aanvraagAfgesloten notulen kan niemand meer wijzigen of verwijderen, ook de koorleiding niet.
Andere: vergrendeling alleen als die bij het aanmaken is ingeschakeld.
Besluitenregister met stemmen
op aanvraagElk besluit met stemmen voor, tegen en onthoudingen, doorzoekbaar over alle vergaderingen.
Andere: besluiten per vergadering, geen overkoepelend register.
Open punten raken niet kwijt
op aanvraagOnafgeronde agendapunten en taken nemen jullie gericht mee naar de volgende vergadering.
Andere: open punten met de hand in een nieuwe vergadering zetten.
Bondsbeheer
Bonden sturen rondschrijven naar hun aangesloten koren en zien de ledenaantallen, ook over meerdere niveaus.
Andere: rondberichten of ledenopgaven, niet allebei samen.
Bestandsopslag met versiegeschiedenis
Eerdere versies van een bestand zijn te herstellen, en wat verwijderd wordt belandt eerst in de prullenbak.
Andere: bestandsopslag zonder versiegeschiedenis, prullenbak alleen bij sommige.
Fotoalbums met video’s, zonder vaste opslaglimiet
Foto’s en video’s van het concert in albums. Per album bepaal je wie het ziet: het hele koor, bepaalde stemgroepen of iedereen op de koorwebsite.
Andere: foto’s alleen in mappen of een openbare galerij.