Aktualizacja marcowa: widoczność wydarzeń, administratorzy czatów i funkcje w stowarzyszeniu

Marzec przynosi szereg nowości, które wyraźnie ułatwiają codzienną pracę w Chorilo. W centrum uwagi są większa kontrola nad widocznością wydarzeń, lepsze zróżnicowanie w zarządzaniu czatami, nowe możliwości w głosowaniach i znacznie bardziej elastyczne zarządzanie funkcjami w stowarzyszeniu. Poza tym w wielu miejscach usprawniliśmy obsługę i dodaliśmy kolejne funkcje, które dotyczą zarówno aplikacji webowej, jak i aplikacji mobilnej.

Celowe sterowanie widocznością wydarzeń

Nie każde wydarzenie w chórze dotyczy wszystkich członków. Próba głosowa jest istotna tylko dla określonych głosów, posiedzenie zarządu tylko dla zarządu, a weekend prób być może tylko dla określonej grupy uprawnień. Dotąd wszystkie wydarzenia były widoczne dla wszystkich członków, co w aktywnych zespołach szybko mogło prowadzić do zapełnionego i nieprzejrzystego kalendarza.

Dzięki nowemu sterowaniu widocznością mogą Państwo przy każdym wydarzeniu dokładnie określić, kto może je zobaczyć. Ograniczenie odbywa się w trzech wymiarach: grupy uprawnień, funkcje w stowarzyszeniu i głosy. Mogą Państwo dowolnie łączyć te kryteria. Wydarzenie może być na przykład widoczne tylko dla grupy głosowej sopranów albo tylko dla członków z funkcją „Zarząd”, albo tylko dla określonej grupy uprawnień. Członkowie, którzy nie spełniają wybranych kryteriów, nie widzą wydarzenia ani na liście wydarzeń, ani w kalendarzu, i nie otrzymują też żadnych powiadomień na jego temat.

Sterowanie widocznością działa zarówno w aplikacji webowej, jak i w aplikacji mobilnej. Podczas tworzenia lub edycji wydarzenia wystarczy wybrać żądane ograniczenia. Administratorzy i moderatorzy nadal widzą wszystkie wydarzenia, niezależnie od ustawień widoczności, aby zachować przegląd całego programu.

Administratorzy w czatach grupowych

Funkcja czatu otrzymała ważne rozszerzenie: w czatach grupowych można teraz wyznaczać administratorów. Dotąd tylko twórca czatu grupowego mógł zmieniać ustawienia, dodawać lub usuwać członków i zarządzać czatem. Było to niepraktyczne, gdy twórca był niedostępny albo gdy zarządzaniem miało zajmować się kilka osób.

Od teraz twórcy czatów i dotychczasowi administratorzy czatu mogą wyznaczać kolejnych członków na administratorów. Otrzymują oni wtedy te same uprawnienia do zarządzania: mogą zmieniać nazwę grupy i opis, dodawać lub usuwać członków, dostosowywać ograniczenia dostępu i również mianować innych członków administratorami. Funkcja jest dostępna zarówno w aplikacji webowej, jak i w aplikacji mobilnej i sprawia, że zarządzanie czatami grupowymi staje się znacznie bardziej elastyczne.

Terminy głosowania w ankietach

Ankietom w ogłoszeniach można od teraz nadawać termin. Tworząc ankietę, mogą Państwo opcjonalnie ustalić datę końcową, po której nie można już oddawać kolejnych głosów. Jest to szczególnie przydatne, gdy potrzebują Państwo wiążących odpowiedzi do określonego momentu, na przykład przy planowaniu wspólnego posiłku po koncercie albo przy wyborze weekendu prób.

Termin jest wyraźnie wyświetlany w ankiecie, dzięki czemu wszyscy członkowie wiedzą, do kiedy mogą głosować. Po upływie terminu wyniki zostają zamrożone, a głosowanie zamknięte. Wynik oczywiście nadal pozostaje widoczny. Funkcja jest dostępna w aplikacji webowej.

Eksport audio w aplikacji

Wiele chórów dołącza pliki do ćwiczeń jako załączniki audio do swoich nut. W aplikacji mobilnej te pliki można było dotąd odtwarzać, ale nie eksportować. Zmienia to nowy eksport audio: pliki audio dołączone do nut można teraz udostępniać bezpośrednio z aplikacji lub eksportować do innych aplikacji. Dzięki temu członkowie mogą na przykład odtwarzać pliki do ćwiczeń w swojej ulubionej aplikacji muzycznej albo przekazywać je innym osobom.

Funkcje w stowarzyszeniu z historią

Zarządzanie funkcjami w stowarzyszeniu zostało gruntownie rozbudowane. Dotąd można było przypisywać członkom funkcje takie jak „Przewodniczący”, „Skarbnik” czy „Bibliotekarz nut”. Brakowało jednak możliwości prześledzenia: kto i kiedy pełnił daną funkcję? Właśnie w stowarzyszeniach z regularnymi wyborami zarządu lub zmieniającymi się obowiązkami ta informacja jest ważna.

Od teraz przy każdej zmianie funkcji w stowarzyszeniu automatycznie tworzony jest wpis w historii. Mogą Państwo zobaczyć, kiedy członek objął funkcję i kiedy ją oddał. Historia jest wyświetlana zarówno w aplikacji webowej, jak i w aplikacji mobilnej i zapewnia Państwu pełną dokumentację wszystkich zmian funkcji. Ułatwia to przekazywanie stanowisk i zapewnia przejrzystość w zespole.

Pola skoku w nutach

Wiele utworów chóralnych zawiera powtórzenia, da capo i skoki, które podczas prób wymagają szybkiego poruszania się po nutach. Dzięki nowej funkcji pól skoku uprawnione osoby, takie jak dyrygenci czy moderatorzy, mogą z wyprzedzeniem zdefiniować pola skoku dla danych nut. Oznaczają one określone miejsca w PDF, do których można szybko przeskoczyć w trakcie próby.

Gdy tylko pola skoku zostaną utworzone, wszyscy członkowie zespołu automatycznie otrzymują je w swojej aplikacji. Kto chce przejąć pola skoku później, może je w każdej chwili zaimportować. Zwłaszcza w utworach z wieloma powtórzeniami i złożonymi sekwencjami skoków oszczędza to na próbie mnóstwo czasu, bo nikt nie musi już mozolnie przewracać stron.

Paginacja z pamięcią

Mały, ale w codziennej pracy bardzo przydatny szczegół: listy w aplikacji webowej zapamiętują teraz Państwa ostatnią pozycję strony. Jeśli byli Państwo na liście członków na stronie 3, następnie edytowali członka i wrócili, trafiają Państwo z powrotem na stronę 3 zamiast na stronę 1. Pozycja jest zapamiętywana przez dziesięć minut. Przy pracy z długimi listami oszczędza to wiele niepotrzebnych kliknięć.

Dostępność w aplikacji

Aplikacja mobilna została uzupełniona o kolejne funkcje dostępności. Tryb wysokiego kontrastu zapewnia lepszą czytelność przy ograniczonym wzroku, a powiększenie czcionki dopasowuje wszystkie teksty do indywidualnych potrzeb. Obie funkcje można włączyć w ustawieniach profilu w aplikacji. Optymalizacja pod czytniki ekranu dla technologii wspomagających, takich jak VoiceOver czy TalkBack, jest aktywna automatycznie i poprawia obsługę bez dodatkowych ustawień.

Pozostałe usprawnienia

Wyciszone czaty są teraz w aplikacji oznaczone wyraźnym symbolem, dzięki czemu na pierwszy rzut oka widać, które rozmowy są wyciszone. Ulepszono obliczanie nowych wiadomości na liście czatów, dzięki czemu wskaźnik nieprzeczytanych wiadomości jest jeszcze bardziej niezawodny. Przy tworzeniu książek kasowych usunięto błąd, który mógł wystąpić w pewnych okolicznościach. Poza tym zoptymalizowaliśmy wydajność czatu i wprowadziliśmy liczne mniejsze poprawki w interfejsie użytkownika.

Nieustannie pracujemy nad tym, aby Chorilo było coraz lepsze. Jeśli mają Państwo pomysły na nowe funkcje albo napotkają problemy, chętnie poznamy Państwa opinię. Proszę skorzystać w tym celu z czatbota AI, funkcji „Propozycje funkcji” albo napisać do nas e-mail.