Chorilo Logo

Slutför faktura

När du slutför fakturan får den sitt nummer, och PDF:en och eventuell e-faktura skapas och arkiveras. Därefter kan fakturan inte längre ändras.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Finalisieren

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Kassabok – Skapa & redigera transaktioner

Vad är det här?

Slutför gör ett utkast till en giltig faktura. Den får sitt fakturanummer, och PDF:en skapas och arkiveras tillsammans med en eventuell e-faktura. Därefter är statusen Slutgiltig och fakturan kan inte längre ändras eller tas bort.

Så slutför du en faktura

  1. Öppna Ensembler, välj din kör och gå till Kassabok > Fakturor.
  2. Öppna utkastet.
  3. Kontrollera förhandsvisningen en gång till.
  4. Klicka på Slutför högst upp. I redigeraren heter knappen Spara & slutför.
  5. Bekräfta frågan. Ett meddelande visar det tilldelade numret.

Efter slutförandet

  • Ladda ned PDF och E-faktura (XML) levererar alltid den arkiverade filen.
  • Med Bokför betalning registrerar du senare inbetalningen, kopplad till fakturan.
  • Slutförande och kreditfakturor registreras i körens säkerhetslogg.

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera transaktioner.

Tips

  • Ställ in nummerserien i förväg. Utan egen inställning använder Chorilo RE-%Y-%04N med omstart varje år.
  • Skicka PDF:en själv via e-post, Chorilo skickar inte fakturor.

Vanliga frågor

Vad händer exakt när jag slutför?▾
Chorilo tilldelar nästa nummer i nummerserien, skapar PDF:en och vid ZUGFeRD eller XRechnung e-fakturan, och arkiverar båda. Därefter är fakturan låst.
Vilka uppgifter är obligatoriska?▾
Mottagarens namn och minst en rad. För ZUGFeRD och XRechnung dessutom mottagarens gata, postnummer, ort och land, samt körens fullständiga adress och dess skattenummer eller momsregistreringsnummer i fakturainställningarna. Saknas något meddelar Chorilo det och fakturan förblir ett utkast.
Vad gör jag om jag upptäcker ett fel efteråt?▾
Makulera fakturan. Chorilo skapar en kreditfaktura på hela beloppet. Därefter skapar du en ny, korrekt faktura.
Kan två fakturor få samma nummer?▾
Nej. Chorilo tilldelar numren i tur och ordning, även om två personer slutför samtidigt.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.