Chorilo Logo

Dokončanje računa

Ob dokončanju račun dobi svojo številko, PDF in po potrebi e-račun pa se ustvarita in arhivirata. Nato računa ni več mogoče spreminjati.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Finalisieren

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Blagajniška knjiga – Ustvarjanje in urejanje knjiženj

Kaj je to?

Dokončaj iz osnutka naredi veljaven račun. Dobi svojo številko računa, PDF pa se ustvari in arhivira skupaj z morebitnim e-računom. Od takrat je stanje Končan in računa ni več mogoče spremeniti ali izbrisati.

Kako dokončaš račun

  1. Odpri Zasedbe, izberi svoj zbor in pojdi na Blagajniški dnevnik > Računi.
  2. Odpri osnutek.
  3. Še enkrat preveri predogled.
  4. Zgoraj klikni Dokončaj. V urejevalniku se gumb imenuje Shrani in dokončaj.
  5. Potrdi vprašanje. Sporočilo pokaže dodeljeno številko.

Po dokončanju

  • Prenesi PDF in E-račun (XML) vedno dostavita arhivirano datoteko.
  • S Knjiži plačilo pozneje vneseš prejeto plačilo, povezano z računom.
  • Dokončanje in dobropisi se zabeležijo v varnostni dnevnik zbora.

Pravica

Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje knjiženj.

Nasveti

  • Številčno serijo nastavi vnaprej. Brez lastne nastavitve Chorilo uporablja RE-%Y-%04N z vsakoletnim ponovnim začetkom.
  • PDF pošlji sam po e-pošti, Chorilo računov ne pošilja.

Pogosta vprašanja

Kaj natančno se zgodi ob dokončanju?▾
Chorilo dodeli naslednjo številko iz številčne serije, ustvari PDF in pri ZUGFeRD ali XRechnung e-račun ter oboje arhivira. Nato je račun zaklenjen.
Kateri podatki so obvezni?▾
Ime prejemnika in vsaj ena postavka. Za ZUGFeRD in XRechnung še ulica, poštna številka, kraj in država prejemnika ter v nastavitvah računov polni naslov tvojega zbora in njegova davčna številka ali ID za DDV. Če kaj manjka, te Chorilo opozori in račun ostane osnutek.
Kaj, če pozneje odkrijem napako?▾
Račun storniraj. Chorilo ustvari dobropis za celoten znesek. Nato ustvariš nov, pravilen račun.
Ali lahko dva računa dobita isto številko?▾
Ne. Chorilo številke dodeljuje zaporedno, tudi če dve osebi dokončata račun hkrati.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.