Şubat güncellemesi: Nota içe aktarma, özel alanlar ve daha fazla esneklik

Şubat 2026 tamamen nota yönetimine ayrıldı. 100'ü aşkın değişiklikle Chorilo'da notalarla çalışmayı temelden iyileştirdik ve daha esnek hâle getirdik. İster büyük bir mevcut nota kütüphaneniz olsun, ister eserleriniz hakkında özel bilgiler kaydetmek isteyin, ister sadece daha iyi bir genel bakışa ihtiyacınız olsun: Şubat güncellemesinde herkes için bir şey var.

Nota içe aktarma: Kütüphanenizi dakikalar içinde aktarın

Pek çok koro, nota kütüphanesini yıllardır Excel tablolarında tutuyor. Yeni bir yazılıma geçmek şimdiye kadar çoğu zaman her bir eseri tek tek zahmetli bir şekilde elle aktarmak anlamına geliyordu. Bu artık temelden değişiyor. Yeni içe aktarma özelliğiyle tüm nota kütüphanenizi birkaç dakika içinde Chorilo'ya aktarabilirsiniz.

İçe aktarma sihirbazı süreç boyunca size adım adım rehberlik eder. Önce Excel veya CSV dosyanızı yükleyin. İkinci adımda tablonuzun sütunlarını Chorilo'daki ilgili alanlarla eşleştirirsiniz. Sihirbaz bu sırada “Başlık”, “Besteci” veya “Sesler” gibi sık kullanılan sütun adlarını otomatik olarak tanır. Önizlemede, işlemi başlatmadan önce verilerinizin nasıl içe aktarılacağını tam olarak görürsünüz.

Özellikle pratik olan: Henüz PDF dosyası olmayan notaları da içe aktarabilirsiniz. Böylece repertuvarınıza hemen eksiksiz bir genel bakış elde eder ve PDF'leri dijitalleştirdiğinizde daha sonra ekleyebilirsiniz.

PDF'siz notalar: Kayıtta daha fazla esneklik

Kütüphanenizdeki her eser henüz PDF olarak mevcut değil. Belki henüz taranmamış eski notalarınız var ya da önce yalnızca envanterinize genel bir bakış oluşturmak istiyorsunuz. Şimdiye kadar Chorilo'da her nota için bir PDF dosyası yüklemek zorunluydu. Bu kısıtlamayı kaldırdık.

Artık notaları PDF dosyası olmadan da oluşturabilirsiniz. Başlık, besteci, aranjör, söz yazarı, sesler ve süre gibi tüm önemli bilgileri kaydedin. PDF'yi elinizde olduğunda istediğiniz zaman sonradan ekleyebilirsiniz. Nota listesinde PDF'si olmayan kayıtlar açıkça işaretlenir; böylece hangi dosyaların hâlâ eksik olduğunu bir bakışta görürsünüz.

Bu esneklik, özellikle nota kütüphanelerini adım adım dijitalleştirmek isteyen korolar için çok değerlidir. Kayda hemen başlayabilir ve genel bakışı kaybetmeden PDF'leri zamanla ekleyebilirsiniz.

Notalar için özel alanlar

Her koronun bir nota eseri için kaydedilecek bilgilere dair kendi gereksinimleri vardır. Biri performans süresine ilişkin bilgilere ihtiyaç duyar, diğeri zorluk derecesini belgelemek ister, başkaları ise lisans veya satın alma tarihi hakkında bilgiye ihtiyaç duyar. Yeni özel alanlarla tam olarak koronuz için önemli olan bilgileri kaydedebilirsiniz.

Hangi ek alanlara ihtiyacınız olduğunu topluluk ayarlarında bir kez tanımlarsınız. Bu alanlar ardından tüm notalarda görünür ve oluşturma veya düzenleme sırasında doldurulabilir. Alanlar farklı türleri destekler: düz metin, sayılar, tarih veya önceden tanımlanmış seçeneklere sahip seçim alanları. Böylece örneğin zorluk derecesi için “Kolay”, “Orta” ve “Zor” seçeneklerine sahip bir seçim alanı oluşturabilirsiniz.

Özel alanlar nota listesinde de gösterilir ve arama ile filtreleme için kullanılabilir. Böylece nota kütüphanenizi düzenlerken azami esnekliğe sahip olursunuz.

Nota arşiviniz için referans numarası

Pek çok koro fiziksel nota envanterini bir numaralandırma sistemiyle düzenler. Her klasörün veya her rafın, yeniden bulmayı kolaylaştıran benzersiz bir numarası vardır. Yeni referans alanıyla artık bu arşiv numarasını Chorilo'ya da kaydedebilirsiniz.

Referans alanı, serbestçe kullanabileceğiniz basit bir metin alanıdır. İster sıralı bir numara, ister harf ve rakam kombinasyonu, ister daha karmaşık bir sistem kullanın: Alan ihtiyaçlarınıza uyum sağlar. Referans numarası nota listesinde gösterilir ve aranabilir; böylece fiziksel bir nota nüshasının dijital sürümünü hızla bulabilirsiniz.

Notalara ek dosyalar ekleme

Bir nota eserine çoğu zaman partisyondan fazlası aittir. Belki ayrı parti notalarınız, bir piyano eşliğiniz, çalışma kayıtlarınız veya eser hakkında arka plan bilgileriniz vardır. Ek dosyalar için yeni özellikle tüm bu materyalleri doğrudan notanın yanında saklayabilirsiniz.

İstediğiniz dosyaları yükleyin ve onlara açıklayıcı bir ad verin. Dosyalar notada düzenli bir şekilde gösterilir ve tüm üyeler tarafından indirilebilir. Böylece bir esere ait tüm materyaller tek bir yerde olur ve artık farklı klasörlerde arama yapmanız gerekmez.

Grup sohbetlerine misafir davet etme

Ocak ayında sunulan sohbet özelliğini önemli bir olanakla genişlettik: Artık grup sohbetlerine misafir davet edebilirsiniz. Bu, misafir şefler, eşlikçi müzisyenler veya organizatörler gibi dışarıdan kişilerle iş birliği için özellikle pratiktir.

Misafirler e-posta ile özel bir erişim bağlantısı içeren bir davet alır. Henüz bir Chorilo hesapları yoksa, onlar için otomatik olarak bir hesap oluşturulur. Böylece tam teşekküllü bir hesap edinirler, ancak başlangıçta yalnızca davet edildikleri sohbeti görürler ve topluluğunuzun diğer alanlarına erişimleri olmaz. İş birliği sona erdiğinde misafirleri istediğiniz zaman sohbetten çıkarabilirsiniz.

Etkinlikleri çoğaltma

Haftalık provalar gibi tekrarlanan etkinliklerin ayarları çoğu zaman benzerdir: aynı yer, aynı saat, aynı atanmış notalar. Her etkinliği sıfırdan oluşturmak yerine artık mevcut etkinlikleri çoğaltabilirsiniz. Tek bir tıklamayla etkinliğin bir kopyası oluşturulur ve yalnızca tarihi ayarlamanız gerekir. Diğer tüm ayarlar aktarılır.

GEMA setlist dışa aktarımı

Almanya'daki korolar konserler için GEMA'ya bir setlist sunmak zorundadır. Bu bildirim şimdiye kadar çoğu zaman elle yapılan bir iş gerektiriyordu. Yeni GEMA dışa aktarımıyla bir konserin setlistini doğrudan Chorilo'dan dışa aktarabilirsiniz. Dışa aktarım resmî GEMA formatında yapılır ve başlık, besteci, söz yazarı ve performans süresi gibi gerekli tüm bilgileri içerir.

Bunun ön koşulu, ilgili bilgileri notalarınıza kaydetmiş olmanızdır. Dışa aktarım, konser etkinliğine atanmış tüm notaları otomatik olarak dikkate alır. Böylece zamandan tasarruf eder ve GEMA bildiriminde hatalardan kaçınırsınız.

Birlik arayüzleri

Pek çok koro bir koro birliğine üyedir ve ona düzenli olarak veri bildirmek zorundadır. Yeni birlik arayüzleriyle bu süreci önemli ölçüde basitleştiriyoruz. Başlangıç olarak, birçok Alman koro birliği tarafından kullanılan IntelliVerband arayüzünü destekliyoruz.

Birliğiniz IntelliVerband kullanıyorsa, üye verilerinizi doğrudan Chorilo'dan dışa aktarabilirsiniz. Dışa aktarım doğru formatta yapılır ve birliğin talep ettiği tüm bilgileri içerir. Verileri elle aktarmak yerine yalnızca yüklemeniz yeterlidir. Başka birlik arayüzleri de gelecek.

Birliğiniz başka bir sistem mi kullanıyor? O zaman bize haber verin! Hangi birliğin sizin için önemli olduğuna dair her ipucundan memnuniyet duyarız. Genç bir şirket olarak henüz tüm birlikler tarafından tanınmadığımız için, birliğinizle bağlantı kurmamıza aracı olmanız ya da orada bizim için güzel bir söz söylemeniz bize çok yardımcı olur. Böylece birlikte Chorilo ile birliğiniz arasındaki iş birliğini başlatabiliriz.

Genişletilmiş SEPA özellikleri

Üyelik aidatları için SEPA otomatik ödeme talimatını önemli özelliklerle genişlettik. Artık her üye için ayrı bir SEPA yetki referansı kaydedebilirsiniz. Bu referans otomatik ödeme tahsilatında kullanılır ve muhasebenizde eşleştirmeyi kolaylaştırır.

Ayrıca SEPA dışa aktarımı için bir uzman modu sunduk. Bu mod size dışa aktarılan veriler üzerinde daha fazla kontrol sağlar ve daha karmaşık aidat yapılarının da yansıtılmasına olanak tanır. Uzman modu, otomatik ödeme tahsilatı konusunda özel gereksinimleri olan dernekler içindir.

Diğer iyileştirmeler

Büyük yeniliklerin yanı sıra çok sayıda başka iyileştirme de yaptık. Bildirimleri giriş e-postanızdan farklı bir adrese almak isterseniz, artık bildirimler için ikinci bir e-posta adresi kaydedebilirsiniz. Doğum günlerinde yalnızca aktif üyelerin gösterilmesini ayarlayabilirsiniz; böylece eski üyeler artık listede görünmez.

Yetki yönetiminde, üyelerin diğer üyelerin verilerine erişmeden kendi verilerini düzenleyebilmesini sağlayan yeni bir yetki var. Bu, üyelerin iletişim bilgilerini kendilerinin güncel tutmasını istediğinizde pratiktir.

Mobil uygulamada nota görüntüleme için yatay modu iyileştirdik ve PDF'ler için iki parmakla yakınlaştırmayı (pinch-to-zoom) sunduk. Ayrıca ses oynatıcı artık çalma listelerini destekliyor; böylece birden fazla çalışma dosyasını art arda çalabilirsiniz.

Chorilo'yu daha iyi hâle getirmek için sürekli çalışıyoruz. Yeni özellikler için fikirleriniz varsa veya sorunlarla karşılaşırsanız, geri bildiriminizi almaktan memnuniyet duyarız. Bunun için yapay zekâ sohbet botunu, özellik isteği işlevini kullanabilir ya da bize e-posta yazabilirsiniz.