Aktualizacja lutowa: import nut, pola niestandardowe i większa elastyczność

Luty 2026 upływa całkowicie pod znakiem zarządzania nutami. Ponad 100 zmianami gruntownie usprawniliśmy pracę z nutami w Chorilo i uczyniliśmy ją bardziej elastyczną. Niezależnie od tego, czy mają Państwo dużą istniejącą bibliotekę nut, chcą zapisywać specjalne informacje o swoich utworach, czy po prostu potrzebują lepszego przeglądu: aktualizacja lutowa ma coś dla każdego.

Import nut: przeniesienie biblioteki w kilka minut

Wiele chórów od lat prowadzi swoją bibliotekę nut w arkuszach Excela. Przejście na nowe oprogramowanie oznaczało dotąd często żmudne ręczne przepisywanie każdego utworu z osobna. To się teraz zasadniczo zmienia. Dzięki nowej funkcji importu mogą Państwo przenieść całą swoją bibliotekę nut do Chorilo w kilka minut.

Kreator importu prowadzi Państwa krok po kroku przez cały proces. Najpierw przesyłają Państwo plik Excel lub CSV. W drugim kroku przyporządkowują Państwo kolumny swojej tabeli do odpowiednich pól w Chorilo. Kreator automatycznie rozpoznaje przy tym często używane nazwy kolumn, takie jak „Tytuł”, „Kompozytor” czy „Głosy”. W podglądzie widzą Państwo dokładnie, jak dane zostaną zaimportowane, zanim uruchomią Państwo proces.

Szczególnie praktyczne: mogą Państwo importować także nuty, do których nie mają jeszcze plików PDF. Dzięki temu od razu mają Państwo pełny przegląd swojego repertuaru i mogą uzupełnić pliki PDF później, gdy je Państwo zdigitalizują.

Nuty bez PDF: większa elastyczność przy wprowadzaniu

Nie każdy utwór w Państwa bibliotece jest już dostępny jako PDF. Być może mają Państwo starsze nuty, które nie zostały jeszcze zeskanowane, albo chcą Państwo najpierw tylko sporządzić przegląd swoich zbiorów. Dotąd w Chorilo trzeba było przesłać plik PDF przy każdych nutach. To ograniczenie znieśliśmy.

Mogą Państwo teraz tworzyć nuty także bez pliku PDF. Proszę zapisać wszystkie ważne informacje, takie jak tytuł, kompozytor, aranżer, autor tekstu, głosy i czas trwania. Plik PDF mogą Państwo w każdej chwili dodać później, gdy będzie dostępny. W przeglądzie nut wpisy bez PDF są wyraźnie oznaczone, dzięki czemu na pierwszy rzut oka widać, gdzie jeszcze brakuje plików.

Ta elastyczność jest szczególnie cenna dla chórów, które chcą stopniowo digitalizować swoją bibliotekę nut. Mogą Państwo od razu zacząć wprowadzanie danych i stopniowo uzupełniać pliki PDF, nie tracąc przy tym przeglądu.

Pola niestandardowe dla nut

Każdy chór ma własne wymagania co do informacji, które mają być zapisywane przy utworze. Jeden potrzebuje danych o czasie trwania wykonania, drugi chce dokumentować stopień trudności, jeszcze inni potrzebują informacji o licencji lub dacie zakupu. Dzięki nowym polom niestandardowym mogą Państwo zapisywać dokładnie te informacje, które są istotne dla Państwa chóru.

Jednorazowo określają Państwo w ustawieniach zespołu, jakich dodatkowych pól potrzebują. Pola te pojawiają się następnie przy wszystkich nutach i można je wypełnić podczas tworzenia lub edycji. Pola obsługują różne typy: zwykły tekst, liczby, datę lub pola wyboru ze zdefiniowanymi opcjami. Można na przykład utworzyć pole wyboru dla stopnia trudności z opcjami „Łatwy”, „Średni” i „Trudny”.

Pola niestandardowe są wyświetlane także w przeglądzie nut i można ich używać do wyszukiwania i filtrowania. Dzięki temu mają Państwo maksymalną elastyczność w organizowaniu swojej biblioteki nut.

Numer referencyjny dla Państwa archiwum nut

Wiele chórów porządkuje swoje fizyczne zbiory nut za pomocą systemu numeracji. Każdy segregator czy każda półka ma jednoznaczny numer, który ułatwia odnalezienie. Dzięki nowemu polu referencji mogą Państwo teraz zapisać ten numer archiwalny także w Chorilo.

Pole referencji to proste pole tekstowe, którego można używać dowolnie. Niezależnie od tego, czy stosują Państwo numerację ciągłą, kombinację liter i cyfr, czy bardziej złożony system: pole dopasowuje się do Państwa potrzeb. Numer referencyjny jest wyświetlany w przeglądzie nut i można go wyszukiwać, dzięki czemu szybko znajdą Państwo cyfrową wersję fizycznego egzemplarza nut.

Dodawanie dodatkowych plików do nut

Do utworu często należy coś więcej niż tylko partytura. Być może mają Państwo osobne wyciągi głosów, akompaniament fortepianowy, nagrania do ćwiczeń lub informacje o utworze. Dzięki nowej funkcji dodatkowych plików mogą Państwo zapisać wszystkie te materiały bezpośrednio przy nutach.

Proszę przesłać dowolne pliki i nadać im wymowną nazwę. Pliki są przejrzyście wyświetlane przy nutach i wszyscy członkowie mogą je pobrać. W ten sposób mają Państwo wszystkie materiały do utworu w jednym miejscu i nie muszą już szukać w różnych folderach.

Zapraszanie gości do czatów grupowych

Wprowadzoną w styczniu funkcję czatu rozszerzyliśmy o ważną możliwość: mogą Państwo teraz zapraszać gości do czatów grupowych. Jest to szczególnie praktyczne przy współpracy z osobami z zewnątrz, takimi jak dyrygenci gościnni, muzycy akompaniujący czy organizatorzy.

Goście otrzymują e-mailem zaproszenie ze specjalnym linkiem dostępu. Jeśli nie mają jeszcze konta Chorilo, zostanie ono dla nich utworzone automatycznie. Otrzymują w ten sposób pełnoprawne konto, ale początkowo widzą tylko czat, do którego zostali zaproszeni, i nie mają dostępu do innych obszarów Państwa zespołu. Gości można w każdej chwili usunąć z czatu, gdy współpraca dobiegnie końca.

Duplikowanie wydarzeń

Powtarzające się wydarzenia, takie jak cotygodniowe próby, mają często podobne ustawienia: to samo miejsce, tę samą godzinę, te same przypisane nuty. Zamiast tworzyć każde wydarzenie od zera, mogą Państwo teraz duplikować istniejące wydarzenia. Jednym kliknięciem tworzona jest kopia wydarzenia, w której trzeba już tylko zmienić datę. Wszystkie pozostałe ustawienia zostają przejęte.

Eksport setlisty GEMA

Na potrzeby koncertów chóry w Niemczech muszą składać setlistę w GEMA. To zgłoszenie wiązało się dotąd często z ręczną pracą. Dzięki nowemu eksportowi GEMA mogą Państwo wyeksportować setlistę koncertu bezpośrednio z Chorilo. Eksport odbywa się w oficjalnym formacie GEMA i zawiera wszystkie wymagane dane, takie jak tytuł, kompozytor, autor tekstu i czas trwania wykonania.

Warunkiem jest, aby odpowiednie informacje zostały zapisane przy Państwa nutach. Eksport automatycznie uwzględnia wszystkie nuty przypisane do wydarzenia koncertowego. W ten sposób oszczędzają Państwo czas i unikają błędów w zgłoszeniu do GEMA.

Integracje ze związkami chórów

Wiele chórów należy do związku chórów i musi regularnie przekazywać mu dane. Dzięki nowym integracjom ze związkami znacznie upraszczamy ten proces. Na start obsługujemy integrację z IntelliVerband, z której korzysta kilka niemieckich związków chórów.

Jeśli Państwa związek korzysta z IntelliVerband, mogą Państwo eksportować dane członków bezpośrednio z Chorilo. Eksport odbywa się we właściwym formacie i zawiera wszystkie informacje wymagane przez związek. Wystarczy już tylko przesłać dane, zamiast przenosić je ręcznie. Kolejne integracje ze związkami pojawią się wkrótce.

Państwa związek korzysta z innego systemu? W takim razie prosimy dać nam znać! Cieszymy się z każdej wskazówki, który związek jest dla Państwa istotny. Ponieważ jako młoda firma nie jesteśmy jeszcze znani we wszystkich związkach, bardzo nam pomoże, jeśli pomogą nam Państwo nawiązać kontakt z Państwa związkiem lub szepną tam o nas dobre słowo. Wspólnie możemy w ten sposób zapoczątkować współpracę między Chorilo a Państwa związkiem.

Rozszerzone funkcje SEPA

Polecenie zapłaty SEPA dla składek członkowskich rozszerzyliśmy o ważne funkcje. Mogą Państwo teraz zapisać dla każdego członka indywidualną referencję mandatu SEPA. Ta referencja jest używana przy pobieraniu polecenia zapłaty i ułatwia przyporządkowanie w Państwa księgowości.

Poza tym wprowadziliśmy tryb eksperta dla eksportu SEPA. Daje on Państwu większą kontrolę nad eksportowanymi danymi i pozwala odwzorować także bardziej złożone struktury składek. Tryb eksperta jest przeznaczony dla stowarzyszeń o szczególnych wymaganiach dotyczących pobierania poleceń zapłaty.

Pozostałe usprawnienia

Oprócz dużych nowości wprowadziliśmy wiele innych usprawnień. Mogą Państwo teraz podać drugi adres e-mail do powiadomień, jeśli chcą je Państwo otrzymywać na inny adres niż e-mail używany do logowania. W urodzinach mogą Państwo ustawić, aby wyświetlani byli tylko aktywni członkowie, dzięki czemu byli członkowie nie pojawiają się już na liście.

W zarządzaniu uprawnieniami pojawiło się nowe uprawnienie, dzięki któremu członkowie mogą edytować własne dane bez dostępu do danych innych członków. Jest to praktyczne, jeśli chcą Państwo, aby członkowie sami aktualizowali swoje dane kontaktowe.

W aplikacji mobilnej ulepszyliśmy widok poziomy przy wyświetlaniu nut i wprowadziliśmy powiększanie gestem szczypania (pinch-to-zoom) dla plików PDF. Poza tym odtwarzacz audio obsługuje teraz playlisty, dzięki czemu mogą Państwo odtwarzać kilka plików do ćwiczeń jeden po drugim.

Nieustannie pracujemy nad tym, aby Chorilo było coraz lepsze. Jeśli mają Państwo pomysły na nowe funkcje lub napotkają problemy, chętnie poznamy Państwa opinię. Mogą Państwo skorzystać z chatbota AI, funkcji zgłaszania nowych funkcji albo napisać do nas e-mail.