Elastyczne płatności: nowa opcja płatności na fakturę i wszystkie metody płatności w Chorilo

Zarządzanie chórem niesie ze sobą wiele wyzwań, a finansowanie potrzebnych narzędzi nie powinno być jednym z nich. Dlatego w Chorilo od początku przykładaliśmy wagę do tego, by oferować jak najwięcej metod płatności. Wprowadzając nową opcję płatności na fakturę, rozszerzamy tę ofertę o kolejną elastyczną możliwość.

Wszystkie metody płatności w skrócie

Chorilo obsługuje szeroką gamę metod płatności, które są realizowane przez naszego partnera płatniczego Stripe. Oprócz klasycznych kart kredytowych, takich jak Visa, Mastercard i American Express, akceptujemy także nowoczesne cyfrowe metody płatności. Apple Pay umożliwia szybką i bezpieczną płatność bezpośrednio z iPhone’a lub Maca, a Google Pay oferuje tę samą wygodę użytkownikom Androida. Amazon Pay jest interesujący dla wszystkich, którzy chcą korzystać z danych płatniczych zapisanych w Amazonie bez ponownego ich wpisywania.

Dla chórów europejskich oferujemy szczególnie wiele lokalnych metod płatności. Polecenie zapłaty SEPA umożliwia wygodne obciążenia bezpośrednio z konta bankowego i w Niemczech oraz wielu innych krajach europejskich jest preferowaną metodą płatności przy płatnościach cyklicznych. iDEAL to wiodąca metoda płatności w Holandii, umożliwiająca bezpieczne przelewy bezpośrednie. Bancontact jest szeroko rozpowszechniony w Belgii i stanowi znaną opcję płatności dla belgijskich chórów.

Ponadto oferujemy Klarnę, która jest popularna w wielu krajach europejskich i umożliwia różne opcje płatności. Link to kolejna nowoczesna metoda płatności, która pozwala płacić jednym kliknięciem, gdy raz zapisze się swoje dane. Revolut Pay uzupełnia ofertę dla użytkowników popularnej aplikacji finansowej. Ta różnorodność sprawia, że praktycznie każdy chór znajdzie odpowiednią metodę płatności, niezależnie od kraju i preferowanego sposobu płacenia.

Nowość: płatność na fakturę

Od teraz oferujemy dodatkowo możliwość zapłaty na fakturę. Opracowaliśmy tę opcję, ponieważ wiemy, że wiele chórów działa jako zarejestrowane stowarzyszenia i prowadzi swoje finanse tradycyjnymi kanałami bankowymi. Nie każde stowarzyszenie ma kartę kredytową i nie każdy skarbnik chce używać swojej prywatnej karty do wydatków stowarzyszenia. Opcja płatności na fakturę wypełnia tę lukę i udostępnia Chorilo jeszcze większej liczbie zespołów.

Zasada płatności na fakturę różni się zasadniczo od klasycznej subskrypcji. Podczas gdy subskrypcja jest automatycznie przedłużana, a płatność następuje regularnie, opcja płatności na fakturę działa raczej jak system przedpłat. Chór sam decyduje, przez ile miesięcy chce korzystać z Chorilo, i otrzymuje na to odpowiednią fakturę. Gdy tylko faktura zostanie opłacona, wykupione miesiące są dopisywane do konta. Nie ma automatycznego przedłużenia, nie ma cyklicznych obciążeń i nie ma niespodzianek na wyciągu z konta.

Jak działa płatność na fakturę

Przebieg jest bardzo prosty i przejrzysty. W sekcji rozliczeń w Chorilo administrator wybiera żądany okres: trzy miesiące za 30€, sześć miesięcy za 60€ lub dwanaście miesięcy za 100€. Przy opcji rocznej korzystają Państwo z atrakcyjnego rabatu. Na podstawie tego wyboru automatycznie tworzona jest faktura zawierająca wszystkie istotne informacje: kwotę faktury, dane bankowe do przelewu i jednoznaczny numer referencyjny do przyporządkowania płatności.

Po otrzymaniu faktury chór ma 14 dni na przelanie kwoty. Gdy tylko płatność do nas wpłynie, wykupione miesiące są ręcznie dodawane do konta Chorilo. Ponieważ ten proces odbywa się ręcznie, może minąć kilka dni roboczych, zanim zasilenie będzie widoczne na koncie. Chór może wtedy bez ograniczeń korzystać z Chorilo przez wykupiony okres. Krótko przed upływem wykupionego czasu administrator otrzymuje przypomnienie, aby mógł w porę zamówić nową fakturę.

Co się dzieje, jeśli faktura nie zostanie opłacona w ciągu 14 dni? W takim przypadku faktura jest automatycznie anulowana. Nie powstają żadne opłaty za upomnienia, żadne koszty windykacji ani żadne negatywne konsekwencje. Chór może w każdej chwili zamówić nową fakturę, gdy będzie gotowy do zapłaty. Ta przychylna regulacja uwzględnia rzeczywistość, w której procesy decyzyjne w stowarzyszeniach trwają czasem dłużej, niż planowano.

Dlaczego subskrypcja jest mimo to lepszym wyborem

Opcja płatności na fakturę daje elastyczność i kontrolę, jednak dla większości chórów klasyczna subskrypcja jest lepszym wyborem. Najważniejszym powodem jest ciągłość. Przy subskrypcji nie muszą się Państwo martwić o daty wygaśnięcia, zamawiać faktur ani wykonywać przelewów. Chorilo po prostu działa, miesiąc po miesiącu, rok po roku, bez Państwa udziału.

Ten spokój jest wart więcej, niż mogłoby się początkowo wydawać. Proszę sobie wyobrazić, że okres korzystania Państwa chóru kończy się w środku sezonu koncertowego, a skarbnik akurat jest na urlopie. Przy subskrypcji nie byłoby problemu, ponieważ płatność następuje automatycznie. Przy opcji płatności na fakturę ktoś musiałby zadziałać, zamówić fakturę, zlecić przelew i poczekać na zasilenie konta. W natłoku codziennego życia chóru coś takiego łatwo może umknąć, i nagle chór zostaje bez dostępu do swoich wydarzeń, nut i ogłoszeń.

Kolejną zaletą subskrypcji jest pewność planowania. Wiedzą Państwo dokładnie, ile kosztuje Chorilo, i mogą na stałe uwzględnić tę kwotę w swoim budżecie. Co nie mniej ważne, subskrybenci zyskują także finansowo: kto wybierze subskrypcję roczną, oszczędza w porównaniu z płatnością miesięczną dwa pełne miesiące. Ta oszczędność wynosząca prawie 17 procent sumuje się z biegiem lat w pokaźną kwotę, którą lepiej zainwestować w nuty, stroje koncertowe czy wspólne aktywności.

Dla kogo nadaje się która opcja?

Opcja płatności na fakturę jest idealna dla chórów, które z przyczyn organizacyjnych nie mogą lub nie chcą ustawiać automatycznych obciążeń. Niektóre stowarzyszenia mają ścisłe zasady zarządzania finansami, które wymagają ręcznego zatwierdzenia każdej płatności. Dla tych chórów opcja płatności na fakturę jest mile widzianą alternatywą, która w ogóle umożliwia im korzystanie z Chorilo.

Wszystkim pozostałym chórom polecamy klasyczną subskrypcję. Jest wygodniejsza, tańsza i sprawia, że już nigdy nie muszą się Państwo martwić o płatności. Raz skonfigurowana działa w tle i pozwala Państwu w pełni skupić się na pracy z chórem. Automatyczne przedłużenie gwarantuje, że nie będą Państwo ani jednego dnia bez Chorilo, a możliwość anulowania w każdej chwili daje Państwu mimo to potrzebną elastyczność.

Bezpieczeństwo przy wszystkich metodach płatności

Niezależnie od tego, którą metodę płatności Państwo wybiorą, mogą Państwo polegać na najwyższych standardach bezpieczeństwa. Wszystkie płatności są realizowane przez Stripe, jednego z wiodących na świecie dostawców usług płatniczych. Stripe posiada certyfikat PCI DSS Level 1, czyli najwyższego standardu bezpieczeństwa branży kart płatniczych. Państwa dane płatnicze są przesyłane w postaci zaszyfrowanej i nigdy nie są przechowywane na naszych serwerach.

Podsumowanie: większy wybór dla każdego chóru

Wprowadzając opcję płatności na fakturę, znacznie poszerzamy zakres możliwości płatności w Chorilo. Niezależnie od tego, czy cenią Państwo wygodę Apple Pay, wolą znajomą płatność kartą kredytową, czy potrzebują kontroli, jaką daje ręczny przelew – w Chorilo znajdą Państwo odpowiednią opcję. Naszym celem jest uczynić korzystanie z Chorilo tak prostym i dostępnym, jak to tylko możliwe, aby mogli się Państwo skupić na tym, co potrafią najlepiej: wspólnym muzykowaniu.