Aktualizacja styczniowa: czat, projekty i nowa aplikacja na komputer

Styczeń 2026 był dla Chorilo wyjątkowo produktywnym miesiącem. Dzięki ponad 300 zmianom rozbudowaliśmy platformę o liczne nowe funkcje i ulepszyliśmy istniejące. W tym artykule przedstawiamy najważniejsze nowości, które sprawią, że Państwa codzienność chóralna będzie jeszcze prostsza i bardziej efektywna.

Szybka komunikacja dzięki nowemu czatowi

Prawdopodobnie największą nowością stycznia jest zintegrowana funkcja czatu. Do tej pory chóry musiały przy szybkich ustaleniach korzystać z zewnętrznych komunikatorów, takich jak WhatsApp czy Signal. To już przeszłość. Teraz mogą Państwo czatować z innymi członkami bezpośrednio w Chorilo, bez opuszczania platformy.

Czat obsługuje zarówno rozmowy indywidualne, jak i czaty grupowe. Mogą Państwo udostępniać pliki i zdjęcia, a linki są automatycznie rozpoznawane i stają się klikalne. Szczególnie praktyczne: wiadomości czatu są synchronizowane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu od razu widzą Państwo, gdy ktoś odpowiada. W aplikacji mobilnej o nowych wiadomościach informuje powiadomienie push.

Na potrzeby moderacji wbudowaliśmy automatyczną kontrolę, która rozpoznaje nieodpowiednie treści. Dzięki temu czat pozostaje bezpiecznym miejscem dla wszystkich członków. Administratorzy mogą ponadto zarządzać ustawieniami grup i w razie potrzeby usuwać członków z czatów.

Projekty dla przedsięwzięć ograniczonych w czasie

Nie każda aktywność chóru jest stała. Czasem pojawiają się szczególne projekty, takie jak trasa koncertowa, projekt musicalowy albo przygotowania do konkursu. Z myślą o takich przedsięwzięciach ograniczonych w czasie opracowaliśmy nową funkcję Projekty.

Projekt działa jak mini-zespół w obrębie Państwa chóru. Mogą Państwo przypisywać członków, tworzyć własne wydarzenia i wgrywać nuty przeznaczone dla danego projektu. Gdy projekt się zakończy, można go zarchiwizować. Dane zostają zachowane, ale projekt nie pojawia się już w aktywnym przeglądzie.

Każdy zespół może jednocześnie prowadzić do trzech aktywnych projektów. To ograniczenie pozwala zachować przejrzystość. Zakończone projekty nie wliczają się do tego limitu, więc z czasem mogą Państwo zrealizować dowolnie wiele projektów.

Chorilo Files: nowa aplikacja na komputer

Wraz z Chorilo Files opublikowaliśmy zupełnie nową aplikację na komputer dla systemów Windows i macOS. Aplikacja automatycznie synchronizuje pliki organizacyjne między Chorilo a lokalnym folderem na Państwa komputerze. Idealna dla zarządów i grup roboczych, które chcą wspólnie pracować nad dokumentami.

Synchronizacja działa w tle i nie wymaga ręcznej obsługi. Mała ikona na pasku zadań pokazuje aktualny stan. Mogą Państwo synchronizować kilka zespołów jednocześnie, przy czym każdy zespół otrzymuje własny podfolder.

Chorilo Files jest dostępna bezpłatnie dla wszystkich użytkowników Chorilo i można ją pobrać bezpośrednio z naszej strony internetowej. Instalacja jest prosta i nie wymaga specjalnej wiedzy technicznej.

Reakcje na ogłoszenia i wiadomości czatu

Czasem chce się zareagować na wiadomość bez pisania pełnego komentarza. Dlatego wprowadziliśmy reakcje. Jednym kliknięciem mogą Państwo opatrzyć ogłoszenie lub wiadomość czatu emoji, aby wyrazić zgodę, radość lub inne emocje.

Reakcje są aktualizowane w czasie rzeczywistym i widoczne dla wszystkich członków. Klikając wskaźnik reakcji, mogą Państwo zobaczyć, kto zareagował na wiadomość. Ta funkcja sprzyja interakcji i ożywia komunikację.

Zadania i terminy przy wydarzeniach

Wydarzenia to coś więcej niż tylko data i godzina. Często są zadania, które trzeba wykonać wcześniej. Dzięki nowej funkcji Zadania mogą Państwo tworzyć listy rzeczy do zrobienia bezpośrednio przy wydarzeniu i przypisywać je członkom.

Każde zadanie może mieć osobę odpowiedzialną i termin. Przypisani członkowie otrzymują powiadomienie i mogą aktualizować stan swoich zadań. Dzięki temu zachowują Państwo kontrolę nad tym, czy wszystkie przygotowania do koncertu lub próby zostały zakończone.

Dodatkowo wprowadziliśmy termin odpowiedzi. Mogą Państwo określić, do kiedy członkowie muszą potwierdzić lub odwołać udział. Po upływie terminu członkowie, którzy nie odpowiedzieli, otrzymują automatyczne przypomnienie. Ponadto mogą Państwo teraz ustawić powód odmowy jako pole obowiązkowe, aby zawsze wiedzieć, dlaczego ktoś nie może wziąć udziału.

Pola niestandardowe i pliki dla członków

Każdy chór ma własne wymagania co do zarządzania członkami. Jedni potrzebują informacji o rozmiarach koszulek, inni o prawach jazdy na potrzeby wspólnych dojazdów. Dzięki nowym polom niestandardowym mogą Państwo zapisywać dowolne dodatkowe informacje o swoich członkach.

Jednorazowo określają Państwo, jakich pól potrzebują, a następnie pojawiają się one u wszystkich członków. Pola mogą mieć różne typy: tekst, liczby, data lub pola wyboru. W ten sposób dopasowują Państwo Chorilo dokładnie do potrzeb swojego stowarzyszenia.

Uzupełniająco mogą Państwo teraz również dodawać pliki do profili członków. Umowy, zgody lub inne dokumenty można zapisywać bezpośrednio przy danym członku. Ułatwia to administrację i sprawia, że ważne dokumenty nie giną.

Migracja serwerów: 10 razy szybciej i w 100% w Niemczech

W styczniu przenieśliśmy całą naszą infrastrukturę do firmy Hetzner w Niemczech. Efekt: Chorilo działa teraz nawet dziesięć razy szybciej niż wcześniej. Strony ładują się szybciej, zapytania API są obsługiwane sprawniej, a całe korzystanie z platformy jest płynniejsze.

Jednocześnie ta przeprowadzka oznacza, że wszystkie Państwa dane są teraz w 100% przechowywane w Niemczech. To korzystne nie tylko dla wydajności, ale także dla ochrony danych. Mogą Państwo mieć pewność, że Państwa dane podlegają surowym niemieckim i europejskim standardom ochrony danych.

Chatbot pomocy oparty na AI

Mają Państwo pytanie dotyczące korzystania z Chorilo? Nasz nowy chatbot pomocy oparty na AI jest do Państwa dyspozycji przez całą dobę. Zna wszystkie funkcje Chorilo i przy większości pytań może od razu pomóc.

Chatbot opiera się na najnowocześniejszej technologii AI i został specjalnie wytrenowany na Chorilo. Rozumie język naturalny i potrafi odpowiadać także na bardziej złożone pytania. Jeśli kiedyś nie będzie w stanie pomóc, przekieruje Państwa do naszego wsparcia prowadzonego przez ludzi.

Całkowicie przebudowany odtwarzacz audio w aplikacji

Odtwarzacz audio dla plików do ćwiczeń w aplikacji mobilnej został opracowany od podstaw na nowo. Wcześniej pliki audio można było tylko odtwarzać i wstrzymywać. Nowy odtwarzacz daje znacznie większą kontrolę nad odtwarzaniem i sprawia, że ćwiczenie w domu jest dużo skuteczniejsze.

Mogą Państwo teraz przeskakiwać w pliku audio do przodu i do tyłu, aby celowo ćwiczyć określone fragmenty. Prędkość odtwarzania można płynnie regulować – od wolnej przy trudnych miejscach po szybką przy zaawansowanym ćwiczeniu. Funkcja automatycznego powtarzania odtwarza plik w nieskończonej pętli, dzięki czemu mogą się Państwo w pełni skupić na śpiewie, bez ciągłego naciskania przycisku odtwarzania.

Nowy pulpit i tryb pełnoekranowy w aplikacji

Pulpit aplikacji mobilnej został całkowicie przebudowany. Zamiast prostej listy widzą Państwo teraz na pierwszy rzut oka najważniejsze informacje: nadchodzące wydarzenia, aktualne ogłoszenia i urodziny. Nowy wygląd jest bardziej przejrzysty i od razu pokazuje, co jest następne w kolejce.

Do pracy z nutami wprowadziliśmy tryb pełnoekranowy. Jedno dotknięcie sprawia, że cały interfejs znika, a nuty wypełniają cały ekran. Jest to szczególnie praktyczne na próbach, gdy mają Państwo nuty przed sobą na tablecie i potrzebują maksymalnej czytelności. Kolejne dotknięcie przywraca elementy sterujące.

Na większych ekranach, takich jak tablety, wydarzenia i nuty są teraz wyświetlane w dwóch kolumnach obok siebie. Lepiej wykorzystuje to dostępne miejsce i pozwala szybciej ogarnąć więcej wpisów jednocześnie.

Ulepszone ankiety terminowe

W ankietach terminowych, w których do wyboru jest kilka terminów, pojawiły się dwie nowe opcje. Członkowie mogą teraz wybrać „Może” przy poszczególnych terminach, jeśli nie są jeszcze pewni. Dodatkowo jest opcja „Żaden z tych terminów”, gdyby naprawdę żaden z proponowanych terminów nie wchodził w grę.

Te rozszerzenia sprawiają, że ustalanie terminów jest bardziej realistyczne. Wcześniej członkowie musieli albo wiążąco potwierdzić, albo wcale nie odpowiadać. Teraz mogą podać swoją faktyczną dostępność w bardziej zróżnicowany sposób, co znacznie ułatwia planowanie dyrygentom.

Inne ulepszenia w skrócie

Oprócz dużych nowych funkcji wprowadziliśmy wiele innych ulepszeń. Konflikty terminów są teraz automatycznie wykrywane i wyświetlane, dzięki czemu od razu widzą Państwo, gdy dwa wydarzenia na siebie nachodzą. Zarządzanie uprawnieniami zostało rozszerzone o kolorowe oznaczenia, które na pierwszy rzut oka pokazują, jakie uprawnienia ma dany członek.

Do nut mogą Państwo teraz opcjonalnie dodać znak wodny i wgrać kilka plików audio jednocześnie. Głosy można sortować, a nuty można oznaczyć jako ukryte, tak aby były widoczne tylko dla określonych członków. Niestandardowe czasy przypomnień pozwalają przypominać członkom o wydarzeniach w indywidualnie ustalonych momentach.

Zatwierdzanie członków to nowa opcja dla zespołów, które chcą kontrolować, kto do nich dołącza. Po jej włączeniu nowi członkowie muszą najpierw zostać zatwierdzeni przez administratora, zanim otrzymają dostęp. Przy wydarzeniach mogą Państwo teraz wybrać „Wyjazd” jako typ wydarzenia i włączyć automatyczny udział, tak aby wszyscy członkowie byli domyślnie zapisani jako uczestniczący. Wyniki ankiet można teraz przeglądać również bez oddania własnego głosu.

W aplikacji mogą Państwo teraz w profilu wyczyścić pamięć podręczną PDF, aby zwolnić miejsce. Przy zmianach w polityce prywatności automatycznie pojawia się okno, które informuje Państwa o zmianach. Ponadto dodaliśmy hiszpański i szwedzki jako nowe języki, dzięki czemu Chorilo jest teraz dostępne w sześciu językach.

Nieustannie pracujemy nad tym, by Chorilo było coraz lepsze. Jeśli mają Państwo pomysły na nowe funkcje lub napotkają problemy, chętnie poznamy Państwa opinię. Proszę skorzystać w tym celu z nowego chatbota AI, z modułu propozycji funkcji albo napisać do nas e-mail.