Genel arama – Tek tuşla her şeyi bul

Chorilo’dan güncelleme hikâyesi: Artık tek bir tuşa basarak tüm koro yönetiminde arama yapılabiliyor.

Genel arama neden fark yaratıyor

Bir koroyu yöneten kişi aynı anda pek çok farklı bilgiyle çalışır. Notalar bulunmalı, etkinlikler yaklaşıyor, üyelerin soruları var ve duyuruların bir yerinde önemli bir şey daha yazıyordu. Şimdiye kadar bu şu anlama geliyordu: ilgili bölüme gitmek, orada doğru sayfayı açmak ve aranan şey bulunana kadar elle kaydırmak veya filtrelemek. Yüzlerce notası, düzinelerce etkinliği ve canlı bir iletişimi olan bir koroda bu şaşırtıcı derecede çok zaman alabilir.

Chorilo’daki yeni genel arama bunu kökten değiştiriyor. Bölümleri tek tek sırayla aramak yerine artık her şeyin bulunabileceği tek bir yer var. Notalar, etkinlikler, duyurular, üyeler, korolar ve hatta kasa defteri kayıtları – her şey aynı anda aranıyor ve sonuçlar daha yazarken anında görünüyor. Bu prensibi Mac’teki Spotlight aramasından veya modern kod editörlerindeki arama işlevinden tanıyorsun: her şeyi bulan tek bir arama alanı.

Aramayı böyle açarsın

Aramaya iki yoldan ulaşılabiliyor. En hızlı yol klavye kısayolu. Mac’te Cmd+K’ye, Windows ve Linux’ta Ctrl+K’ye basarsın. Ekranın ortasında hemen şık bir arama penceresi açılır, imleç zaten giriş alanındadır ve doğrudan yazmaya başlayabilirsin. Alternatif olarak üst gezinme çubuğunda, tıklayınca aramayı açan bir büyüteç simgesi bulursun. Her iki yol da aynı sonuca çıkar.

Cmd+K ya da Ctrl+K kısayolu bilinçli olarak seçildi, çünkü modern uygulamalarda hızlı arama için standart haline geldi. Slack, Notion, GitHub veya VS Code kullanan herkes bu kısayolu zaten tanıyor ve Chorilo’da hemen yolunu bulacak. Kısayol her sayfadan çalışıyor; o an nota genel görünümünü, takvimi veya üye listesini açmış olman fark etmez.

Tamamen klavyeyle kullanılabilir

Genel aramanın özel bir özelliği eksiksiz klavye kullanımı. Bir arama sonucunu bulup açmak için fareye bir kez bile dokunman gerekmiyor. Cmd+K ile açtıktan sonra arama terimini yazarsın. Sonuçlar daha sen yazarken anında görünür. Yukarı ve aşağı ok tuşlarıyla sonuç listesinde gezinirsin. O an seçili olan sonuç renkle vurgulanır; böylece nerede olduğunu her zaman bilirsin. Enter tuşuyla seçili sonucu açarsın ve arama otomatik olarak kapanır. Yine de hiçbir şey açmak istemiyorsan, sadece Escape’e basarsın.

Bu tutarlı klavye desteği, aramayı günlük kullanımda özellikle hızlı kılıyor. Eller klavyede, Cmd+K, birkaç harf yaz, iki kez aşağı ok, Enter – ve doğru notadasın. Tüm işlem, eller klavyeden ayrılmadan birkaç saniye sürüyor.

Neler aranıyor

Genel arama aynı anda altı farklı kategoride arama yapıyor. Notalar bölümünde başlık, besteci, düzenleyici ve söz yazarı aranıyor. Yani belirli bir besteciyi arayan kişi ona ait tüm notaları anında bulur. Etkinliklerde başlık, açıklama ve etkinlik yeri dikkate alınıyor. Bir konser salonunu aramak, orada gerçekleşen tüm etkinlikleri gösterir. Duyurular başlık ve içeriğe göre bulunuyor. Üyelerde ad, soyad ve ses türü aranıyor; böylece doğru kişiyi hızla bulursun. Koroların kendileri de aranabiliyor – özellikle birden fazla toplulukta aktifsen ve hızla belirli bir koroya geçmek istiyorsan çok pratik. Son olarak kasa defteri kayıtları da açıklama, karşı taraf ve referans numarası dahil olmak üzere aranıyor.

Sonuçlar bu sırada kategorilere göre gruplanmış olarak gösteriliyor. Yani hangi notaların, hangi etkinliklerin ve hangi üyelerin aramana uyduğunu bir bakışta görürsün. Her sonuç başlığı, besteci veya etkinlik yeri gibi ek bir bilgiyi ve – birden fazla koroya üyeysen – ilgili koronun adını taşıyan renk kodlu bir etiketi gösteriyor.

Hedefli aramalar için filtreler

Bazen hangi bölümde aramak istediğini zaten bilirsin. Bunun için arama iki filtreleme olanağı sunuyor. Birincisi, koroya göre filtreleyebilirsin: Birden fazla toplulukta aktifsen, arama belirli bir koroyla sınırlandırılabilir. İkincisi, kategoriye göre filtreleyebilirsin. Notalar, Etkinlikler, Duyurular, Üyeler, Korolar ve Kasa defteri kategorileri hızlı filtre olarak kullanılabiliyor. Bir filtreye tıklamak sonuçları anında daraltıyor, filtreye bir kez daha tıklamak kısıtlamayı yeniden kaldırıyor.

İki filtre birleştirilebiliyor da. Yani yalnızca belirli bir koronun notalarında ya da yalnızca belirli bir topluluğun etkinliklerinde hedefli arama yapabilirsin. Bu da aramayı çok veriye sahip büyük derneklerde bile düzenli ve isabetli kılıyor.

Veri koruma ve yetki yönetimi

Arama sana yalnızca gerçekten erişimin olan içerikleri gösteriyor. Chorilo her arama isteğinde oturum açmış kullanıcının yetkilerini kontrol ediyor. Örneğin bir koroda kasa defterini görüntüleme yetkisi olmayan kişi, orada arama sonuçlarında hiçbir kasa defteri kaydı da bulamaz. Aynı durum notalar, etkinlikler ve duyurular için de geçerli: Sonuçlar yalnızca ilgili yetkinin bulunduğu yerlerde görünüyor.

Hassas üye verileriyle özellikle dikkatli davranılıyor. IBAN, e-posta adresi, posta adresi veya telefon numarası gibi alanlar ancak arama yapan kullanıcının bu verileri görüntüleme yetkisi varsa aranabiliyor. Yani sıradan bir üye bir IBAN numarası girerek başka bir üyeyi bulamaz – bu arama, yetki yönetiminde ilgili haklara sahip kişilere ayrılmış durumda. Aynı şey hassas bilgiler içerebilecek özel üye alanları için de geçerli.

Tam metin arama sayesinde anında sonuçlar

Genel arama, özellikle hızlı ve hataya dayanıklı aramalar için optimize edilmiş güçlü bir tam metin arama motoruna dayanıyor. Bu pratikte şu anlama geliyor: Sonuçlar daha sen yazarken gerçek zamanlı olarak görünüyor. Daha iki veya üç harften sonra ilgili sonuçlar gösteriliyor. Arama motoru bu sırada küçük yazım hatalarını da tolere ediyor ve arama terimi kayıtlı metinle tam olarak eşleşmese bile sonuç buluyor. Yanlışlıkla “Bach” yerine “Bacch” yazan kişi yine de doğru notaları bulur.

Arama motoruna bir gün erişilemezse Chorilo otomatik olarak doğrudan veritabanı aramasına geçiyor. Sonuçlar bu durumda belki biraz daha yavaş gelir, ama arama yine de güvenilir şekilde çalışmaya devam eder. Kullanıcı bu geçişi genellikle fark etmez.

Sonuçlara doğrudan gezinme

Her arama sonucu doğrudan bir bağlantı. Bir notaya tıklayan veya onu Enter ile onaylayan kişi hemen notanın ayrıntı görünümüne yönlendiriliyor. Bir etkinlik seçen kişi doğrudan etkinlik görünümüne ulaşıyor. Bir üyeye tıklayan kişi ilgili koronun üye genel görünümüne geliyor. Bir koro seçen kişi ise doğrudan koro ayrıntılarına gidiyor. Gezinme bu sırada tüm sayfa yeniden yüklenmeden dahili bir yönlendirme olarak gerçekleşiyor. Bu da geçişi hızlı ve kesintisiz kılıyor.

Günlük kullanım için bir araç

Genel arama, bir kez denenip sonra unutulan bir özellik değil. Tam tersine: Hızla Chorilo’da en çok kullanılan araç haline geliyor. Menüler arasında tıklayıp durmak yerine sadece Cmd+K ve birkaç harf yazarsın – ve hemen gitmek istediğin yerdesin. Bu, belirli bir eseri hızla bulması gereken koro şefleri için de, bir kaydı arayan sayman için de, bir sonraki provanın ne zaman olduğunu öğrenmek isteyen koro üyesi için de geçerli.

Arama Chorilo web uygulamasında kullanılabiliyor ve tüm korolarında çalışıyor. Dene: Mac’te Cmd+K, Windows’ta Ctrl+K – ve Chorilo’da ne kadar daha hızlı gezinebildiğine şaşıracaksın.