Wyszukiwanie globalne – znajdź wszystko jednym naciśnięciem klawisza

Historia aktualizacji z Chorilo: od teraz jednym naciśnięciem klawisza można przeszukać całe zarządzanie chórem.

Dlaczego wyszukiwanie globalne robi różnicę

Kto zarządza chórem, pracuje jednocześnie z wieloma różnymi informacjami. Trzeba znaleźć nuty, zbliżają się wydarzenia, członkowie mają pytania, a gdzieś w ogłoszeniach było jeszcze coś ważnego. Dotąd oznaczało to: przejść do odpowiedniej sekcji, otworzyć tam właściwą stronę i ręcznie przewijać lub filtrować, aż znajdzie się to, czego się szuka. W chórze z setkami nut, dziesiątkami wydarzeń i aktywną komunikacją może to kosztować zaskakująco dużo czasu.

Nowe wyszukiwanie globalne w Chorilo zmienia to od podstaw. Zamiast przeszukiwać poszczególne sekcje jedną po drugiej, jest teraz jedno miejsce, w którym można znaleźć wszystko. Nuty, wydarzenia, ogłoszenia, członkowie, chóry, a nawet wpisy w książce kasowej – wszystko jest przeszukiwane jednocześnie, a wyniki pojawiają się natychmiast, już podczas pisania. Tę zasadę zna się z wyszukiwania Spotlight na Macu lub z funkcji wyszukiwania w nowoczesnych edytorach kodu: jedno pole wyszukiwania, które znajduje wszystko.

Jak otworzyć wyszukiwanie

Wyszukiwanie jest dostępne na dwa sposoby. Najszybszym sposobem jest skrót klawiszowy. Na Macu naciskasz Cmd+K, w systemach Windows i Linux Ctrl+K. Natychmiast na środku ekranu otwiera się eleganckie okno wyszukiwania, kursor stoi już w polu wprowadzania i możesz od razu zacząć pisać. Alternatywnie w górnym pasku nawigacji znajdziesz ikonę lupy, która otwiera wyszukiwanie kliknięciem. Obie drogi prowadzą do tego samego wyniku.

Skrót Cmd+K lub Ctrl+K został wybrany celowo, ponieważ przyjął się jako standard szybkiego wyszukiwania w nowoczesnych aplikacjach. Kto korzysta ze Slacka, Notion, GitHuba lub VS Code, zna już ten skrót i od razu odnajdzie się w Chorilo. Działa on z każdej strony, niezależnie od tego, czy masz akurat otwarty przegląd nut, kalendarz czy listę członków.

W pełni obsługiwane z klawiatury

Szczególną cechą wyszukiwania globalnego jest pełna obsługa z klawiatury. Nie musisz ani razu dotykać myszy, aby znaleźć i otworzyć wynik wyszukiwania. Po otwarciu za pomocą Cmd+K wpisujesz szukane hasło. Wyniki pojawiają się natychmiast, jeszcze podczas pisania. Strzałkami w górę i w dół poruszasz się po liście wyników. Aktualnie wybrany wynik jest wyróżniony kolorem, abyś zawsze wiedział, gdzie jesteś. Klawiszem Enter otwierasz wybrany wynik, a wyszukiwanie zamyka się automatycznie. Jeśli jednak nie chcesz niczego otwierać, po prostu naciskasz Escape.

Ta konsekwentna obsługa klawiatury sprawia, że wyszukiwanie jest na co dzień szczególnie szybkie. Ręce na klawiaturze, Cmd+K, wpisać kilka liter, dwa razy strzałka w dół, Enter – i jesteś przy właściwych nutach. Cały proces trwa kilka sekund, a ręce nie opuszczają klawiatury.

Co jest przeszukiwane

Wyszukiwanie globalne przeszukuje jednocześnie sześć różnych kategorii. W sekcji Nuty przeszukiwane są tytuł, kompozytor, aranżer i autor tekstu. Kto więc szuka konkretnego kompozytora, od razu znajdzie wszystkie powiązane nuty. W przypadku wydarzeń uwzględniane są tytuł, opis i miejsce wydarzenia. Wyszukanie sali koncertowej pokazuje więc wszystkie wydarzenia, które się tam odbywają. Ogłoszenia są znajdowane na podstawie tytułu i treści. W przypadku członków przeszukiwane są imię, nazwisko i rodzaj głosu, dzięki czemu szybko znajdziesz właściwy kontakt. Przeszukiwać można także same chóry – szczególnie praktyczne, gdy działasz w kilku zespołach i chcesz szybko przejść do konkretnego chóru. I wreszcie przeszukiwane są także wpisy w książce kasowej, w tym opis, kontrahent i numer referencyjny.

Wyniki są przy tym przedstawiane pogrupowane według kategorii. Widzisz więc na pierwszy rzut oka, które nuty, które wydarzenia i którzy członkowie pasują do Twojego wyszukiwania. Każdy wynik pokazuje tytuł, dodatkową informację, taką jak kompozytor lub miejsce wydarzenia, oraz – jeśli należysz do kilku chórów – kolorowy znacznik z nazwą odpowiedniego chóru.

Filtry do ukierunkowanego wyszukiwania

Czasem wiesz już, w której sekcji chcesz szukać. Do tego wyszukiwanie oferuje dwie możliwości filtrowania. Po pierwsze możesz filtrować według chóru: jeśli działasz w kilku zespołach, wyszukiwanie można ograniczyć do konkretnego chóru. Po drugie możesz filtrować według kategorii. Kategorie Nuty, Wydarzenia, Ogłoszenia, Członkowie, Chóry i Książka kasowa są dostępne jako szybkie filtry. Kliknięcie filtra natychmiast zawęża wyniki, kolejne kliknięcie filtra znosi ograniczenie.

Oba filtry można też łączyć. Możesz więc przeszukiwać wyłącznie nuty konkretnego chóru lub tylko wydarzenia konkretnego zespołu. Dzięki temu wyszukiwanie pozostaje przejrzyste i precyzyjne również w dużych stowarzyszeniach z wieloma danymi.

Ochrona danych i zarządzanie uprawnieniami

Wyszukiwanie pokazuje Ci wyłącznie treści, do których faktycznie masz dostęp. Chorilo przy każdym zapytaniu sprawdza uprawnienia zalogowanego użytkownika. Kto na przykład w danym chórze nie ma uprawnienia do wglądu w książkę kasową, nie znajdzie tam też żadnych wpisów z książki kasowej w wynikach wyszukiwania. To samo dotyczy nut, wydarzeń i ogłoszeń: wyniki pojawiają się tylko tam, gdzie istnieje odpowiednie uprawnienie.

Szczególnie starannie traktowane są wrażliwe dane członków. Pola takie jak IBAN, adres e-mail, adres zamieszkania czy numer telefonu można przeszukiwać tylko wtedy, gdy szukający użytkownik ma uprawnienie do wglądu w te dane. Zwykły członek nie znajdzie więc innego członka, wpisując numer IBAN – takie wyszukiwanie pozostaje zarezerwowane dla osób, które mają odpowiednie prawa w zarządzaniu uprawnieniami. To samo dotyczy niestandardowych pól członków, które mogą zawierać wrażliwe informacje.

Natychmiastowe wyniki dzięki wyszukiwaniu pełnotekstowemu

Wyszukiwanie globalne opiera się na wydajnym silniku wyszukiwania pełnotekstowego, zoptymalizowanym specjalnie pod kątem szybkiego i odpornego na błędy wyszukiwania. W praktyce oznacza to: wyniki pojawiają się w czasie rzeczywistym, jeszcze podczas pisania. Już po dwóch lub trzech literach wyświetlane są trafne wyniki. Wyszukiwarka toleruje przy tym również drobne literówki i znajduje wyniki, nawet jeśli szukane hasło nie zgadza się dokładnie z zapisanym tekstem. Kto przez pomyłkę wpisze „Bacch” zamiast „Bach”, i tak znajdzie właściwe nuty.

Gdyby wyszukiwarka była kiedyś niedostępna, Chorilo automatycznie przełącza się na bezpośrednie wyszukiwanie w bazie danych. Wyniki pojawiają się wtedy być może nieco wolniej, ale wyszukiwanie nadal działa niezawodnie. Użytkownik z reguły nie zauważa tej zmiany.

Bezpośrednia nawigacja do wyników

Każdy wynik wyszukiwania jest bezpośrednim linkiem. Kto kliknie nuty lub potwierdzi je klawiszem Enter, zostanie natychmiast przeniesiony do widoku szczegółów nut. Kto wybierze wydarzenie, trafi bezpośrednio do widoku wydarzenia. Kto kliknie członka, przejdzie do przeglądu członków odpowiedniego chóru. A kto wybierze chór, przejdzie bezpośrednio do szczegółów chóru. Nawigacja odbywa się przy tym jako wewnętrzne przekierowanie, bez ponownego ładowania całej strony. Dzięki temu przejście jest szybkie i płynne.

Narzędzie do codziennego użytku

Wyszukiwanie globalne nie jest funkcją, którą wypróbowuje się raz, a potem o niej zapomina. Wręcz przeciwnie: szybko staje się najczęściej używanym narzędziem w Chorilo. Zamiast klikać się przez menu, po prostu wpisujesz Cmd+K i kilka liter – i od razu jesteś tam, gdzie chcesz być. Dotyczy to zarówno dyrygentów, którzy muszą szybko znaleźć konkretny utwór, jak i skarbnika, który szuka operacji, czy członka chóru, który chce wiedzieć, kiedy odbędzie się następna próba.

Wyszukiwanie jest dostępne w aplikacji internetowej Chorilo i działa we wszystkich Twoich chórach. Wypróbuj je: Cmd+K na Macu, Ctrl+K w systemie Windows – a będziesz zaskoczony, o ile szybciej możesz poruszać się po Chorilo.