Kontenplan (SKR-Vorlage einrichten)

Was ist das?

Der Kontenplan ist die buchhalterische Grundstruktur deines Vereins-Kassenbuchs — eine Liste aller Konten (Erträge, Aufwendungen, Vermögen, Verbindlichkeiten), die du für Buchungen verwenden kannst. Chorilo bietet zwei Standardvorlagen: SKR49 (für gemeinnützige Vereine, empfohlen) und SKR42 (für Vereine, Stiftungen und gemeinnützige GmbHs, die eine Bilanz aufstellen).

Der Kontenplan wird einmalig beim ersten Öffnen des Kassenbuchs eingerichtet und ist Voraussetzung für jede Buchung.

So richtest du den Kontenplan ein

1. Öffne dein Ensemble im Web.
2. Gehe zu Verwaltung > Kassenbuch.
3. Beim ersten Öffnen zeigt Chorilo den Setup-Assistenten — wähle SKR49 oder SKR42.
4. Bestätige die Übernahme — die Vorlage wird in einen eigenen, anpassbaren Kontenplan kopiert.
5. Optional: passe einzelne Konten an unter Einstellungen > Konten.

Übernommen werden die Konten, die ein Chor im Alltag braucht. Alle weiteren Konten der Vorlage kannst du später jederzeit über Konten aus Vorlage ergänzen. Bereits nach der Übernahme kannst du normal Buchungen erfassen.

Was du im Kontenplan siehst

• Bestandskonten für Kasse und Bank (z.B. „0920 Kasse", „0945 Bank")
• Ertragskonten (z.B. „2110 Echte Mitgliedsbeiträge bis 300 EUR", „3221 Geldzuwendungen gegen Zuwendungsbestätigung")
• Aufwandskonten (z.B. „6339 Miete, Pacht", „6180 Aufwendungen für bezogene Leistungen")
• Rücklagen und Verbindlichkeiten
• Tätigkeitsbereich je Konto — ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb oder wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
• Kontonummer + Bezeichnung pro Eintrag
• Aktiv / Inaktiv — nicht genutzte Konten kannst du deaktivieren

SKR49 vs SKR42

SKR49 — Empfohlen für die meisten Chöre

• Speziell für gemeinnützige Vereine entwickelt
• Trennt ideellen, wirtschaftlichen und Vermögens-Bereich
• Steuerlich unkritisch für Vereinsprüfungen

SKR42 — Nur wenn dein Verein bilanziert

• Gleiche Zielgruppe wie SKR49: Vereine, Stiftungen und gemeinnützige GmbHs
• Ausgelegt auf Bilanzierung statt Einnahmen-Überschuss-Rechnung
• Nutzen, wenn dein Steuerberater es ausdrücklich verlangt

Berechtigung

Sehen: jedes Mitglied mit Kassenbuch sehen (typischerweise Vorstand und Schriftführer). Einrichten und Bearbeiten: Buchungen erstellen & bearbeiten — meist Kassierer und Vorstand.

Tipps

• Lass dich beraten — wenn dein Verein einen Steuerberater hat, kläre die Wahl der SKR-Vorlage vor der Einrichtung
• Halte den Kontenplan überschaubar — deaktiviere Konten, die ihr nicht braucht, statt sie zu löschen
• Konsistente Konten-Verwendung — nutzt für gleiche Vorgänge immer das gleiche Konto, sonst werden Auswertungen unbrauchbar
• Vor der ersten Buchung sorgfältig planen — nachträgliche Plan-Wechsel sind nicht mehr möglich