Pianificazione delle prove per cori
Crea prove e concerti, raccogli le risposte, registra le presenze e invia promemoria in automatico, in un’unica app con sincronizzazione del calendario e spartiti collegati. Provala gratis per 60 giorni.
Come si pianificano le prove del coro?
Pianificare le prove significa fissare le date, raccogliere conferme affidabili, registrare le presenze e ricordare in tempo gli appuntamenti ai coristi. Con Chorilo crei un evento in pochi secondi. Tutti i membri invitati ricevono un avviso automatico e confermano o rinunciano con un tocco. Gli eventi ricorrenti seguono il ritmo delle prove, i promemoria partono da soli verso chi non ha ancora risposto e puoi iscriverti al calendario del coro in Google, Apple o Outlook.
Creare una prova passo dopo passo
- 1Apri la sezione Eventi e clicca su Nuovo evento.
- 2Inserisci titolo, data, orario e luogo della prova.
- 3Scegli chi invitare: tutto l’ensemble o solo alcune voci (per esempio una prova a sezioni per soprani e contralti).
- 4Se serve, attiva la Ripetizione per una serie di prove (settimanale, mensile o con un ritmo tuo).
- 5Se vuoi, collega gli spartiti che proverete.
- 6Attiva i promemoria automatici e salva.
Appena salvi, tutti i membri invitati ricevono una notifica push; entro dieci minuti segue un’e-mail riepilogativa con tutti i nuovi eventi.
Cosa offre la pianificazione delle prove in Chorilo?
Risposte (RSVP)
I membri confermano o rinunciano con un tocco, se vogliono con un commento. Vedi subito chi viene e chi no.
Promemoria automatici
Di default 24 ore prima della prova a chi non ha ancora risposto, via push ed e-mail, oppure solo ad alcune voci, se preferisci.
Sincronizzazione del calendario
Tutti gli eventi come abbonamento iCal in Google, Apple o Outlook, aggiornati in automatico a ogni modifica, un link per ensemble.
Presenze e storico
Segna per ogni prova chi era presente, giustificato o assente. Lo storico di ogni membro ti aiuta nei colloqui individuali, per gli anniversari e nei resoconti dell’associazione.
Domande frequenti sulla pianificazione delle prove
- I membri vengono avvisati delle nuove prove?
- Sì. Appena salvi un evento, tutti i membri invitati ricevono una notifica push nell’app. Entro dieci minuti parte anche un’e-mail riepilogativa con tutti i nuovi eventi.
- Come creo una serie di prove?
- Durante la creazione attiva l’opzione «Ripetizione» e scegli il ritmo (settimanale, mensile o un ciclo personalizzato). In seguito puoi escludere o spostare singoli eventi della serie.
- I membri ricevono promemoria automatici?
- Sì, se attivi i promemoria quando crei o modifichi l’evento. Di default partono 24 ore prima della prova verso chi non ha ancora confermato o rinunciato, via push ed e-mail.
- Posso sincronizzare gli eventi del coro con il mio calendario?
- Sì. Con l’abbonamento iCal trovi tutti gli eventi del tuo ensemble in automatico in Google, Apple o Outlook. A ogni modifica (nuovo evento, spostamento, annullamento) il calendario si aggiorna da solo.
- Posso fissare una prova solo per alcune voci?
- Sì. Durante la creazione scegli le singole voci, per esempio una prova a sezioni solo per soprani e contralti. Gli altri membri non vedono questo evento.
Pianifica le prove con Chorilo
La pianificazione delle prove fa parte della piattaforma completa per cori ed è collegata a membri, spartiti e comunicazione. Se sposti un evento, tutti ricevono la modifica in automatico; le risposte già date restano valide. Tutti i dati sono conservati in Germania, nel rispetto del GDPR.
- Eventi singoli e serie di prove
- Conferme e rinunce affidabili con un tocco
- Promemoria automatici per chi non ha risposto
- Abbonamento al calendario per Google, Apple e Outlook
- Registro presenze con storico per ogni membro