Planowanie prób dla chórów
Twórz próby i występy, zbieraj odpowiedzi, sprawdzaj obecność i wysyłaj przypomnienia automatycznie, w jednej aplikacji z synchronizacją kalendarza i podpiętymi nutami. Wypróbuj za darmo przez 60 dni.
Jak zaplanować próby chóru?
Planowanie prób to ustalanie terminów prób, zbieranie wiążących odpowiedzi, sprawdzanie obecności i przypominanie członkom na czas. W Chorilo tworzysz wydarzenie w kilka sekund. Wszyscy zaproszeni członkowie dostają automatyczne powiadomienie i jednym dotknięciem potwierdzają lub odwołują udział. Wydarzenia cykliczne odzwierciedlają rytm prób, przypomnienia trafiają same do wszystkich, którzy jeszcze nie odpowiedzieli, a kalendarz chóru możesz zasubskrybować w Google, Apple lub Outlooku.
Tworzenie próby krok po kroku
- 1Otwórz sekcję Wydarzenia i kliknij Nowe wydarzenie.
- 2Wpisz tytuł, datę, godzinę i miejsce próby.
- 3Wybierz, kogo zapraszasz: cały zespół albo tylko wybrane głosy (np. próbę głosową dla sopranów i altów).
- 4W razie potrzeby włącz Powtarzanie dla serii prób (co tydzień, co miesiąc lub we własnym rytmie).
- 5Opcjonalnie podepnij nuty, nad którymi będziecie pracować.
- 6Włącz automatyczne przypomnienia i zapisz.
Gdy tylko zapiszesz, wszyscy zaproszeni członkowie dostają powiadomienie push; w ciągu dziesięciu minut przychodzi zbiorczy e-mail ze wszystkimi nowymi wydarzeniami.
Co potrafi planowanie prób w Chorilo?
Odpowiedzi (RSVP)
Członkowie jednym dotknięciem potwierdzają lub odwołują udział, opcjonalnie z komentarzem. Od razu widzisz, kto przyjdzie, a kto nie.
Automatyczne przypomnienia
Domyślnie 24 godziny przed próbą do wszystkich, którzy jeszcze nie odpowiedzieli, przez push i e-mail, a jeśli chcesz, tylko do wybranych głosów.
Synchronizacja kalendarza
Wszystkie wydarzenia jako subskrypcja iCal w Google, Apple lub Outlooku, aktualizowane automatycznie przy każdej zmianie, jeden link na zespół.
Obecność i historia
Przy każdej próbie zaznaczasz, kto był obecny, usprawiedliwiony lub nieobecny. Historia każdego członka pomaga przy rozmowach indywidualnych, jubileuszach i sprawozdaniach stowarzyszenia.
Najczęstsze pytania o planowanie prób
- Czy członkowie dostają powiadomienia o nowych próbach?
- Tak. Gdy tylko zapiszesz wydarzenie, wszyscy zaproszeni członkowie dostają powiadomienie push w aplikacji. Dodatkowo w ciągu dziesięciu minut wychodzi zbiorczy e-mail ze wszystkimi nowymi wydarzeniami.
- Jak utworzyć serię prób?
- Podczas tworzenia włącz opcję „Powtarzanie” i wybierz rytm (co tydzień, co miesiąc lub własny cykl). Pojedyncze wydarzenia z serii możesz później wyłączyć albo przesunąć.
- Czy członkowie dostają przypomnienia automatycznie?
- Tak, jeśli włączysz przypomnienia przy tworzeniu lub edycji wydarzenia. Domyślnie wychodzą 24 godziny przed próbą do wszystkich, którzy jeszcze nie potwierdzili ani nie odwołali udziału, przez push i e-mail.
- Czy mogę zsynchronizować wydarzenia chóru z moim kalendarzem?
- Tak. Dzięki subskrypcji iCal masz wszystkie wydarzenia swojego zespołu automatycznie w Google, Apple lub Outlooku. Przy każdej zmianie (nowe wydarzenie, przesunięcie, odwołanie) kalendarz sam się aktualizuje.
- Czy mogę zwołać próbę tylko dla wybranych głosów?
- Tak. Podczas tworzenia wybierasz konkretne głosy, np. próbę głosową tylko dla sopranów i altów. Pozostali członkowie nie widzą tego wydarzenia.
Planuj próby z Chorilo
Planowanie prób to część kompletnej platformy dla chórów, połączona z członkami, nutami i komunikacją. Gdy przesuniesz wydarzenie, wszyscy automatycznie dostają informację o zmianie, a oddane już odpowiedzi zostają zachowane. Wszystkie dane są przechowywane w Niemczech, zgodnie z RODO.
- Pojedyncze wydarzenia i serie prób
- Wiążące „będę” lub „nie będę” jednym dotknięciem
- Automatyczne przypomnienia o brakujących odpowiedziach
- Subskrypcja kalendarza w Google, Apple i Outlooku
- Lista obecności z historią każdego członka