Lista obecności bezpośrednio na próbie – nowa funkcja w aplikacji mobilnej

Dotychczasowe wyzwanie: rejestrowanie obecności przez aplikację internetową

Do niedawna rejestrowanie obecności w trakcie próby było w Chorilo możliwe tylko przez aplikację internetową. Jako dyrygent lub edytor trzeba było w trakcie próby otworzyć przeglądarkę na smartfonie, przejść do aplikacji internetowej, wyszukać odpowiednie wydarzenie, a następnie otworzyć listę uczestników. Tam można było przenieść każdego pojedynczego użytkownika z „Uczestniczą” do „Nie będą” lub odwrotnie – albo całkowicie usunąć uczestników z listy.

Ten proces działał, ale był uciążliwy. Szczególnie w trakcie próby, kiedy uwaga powinna być skupiona na muzyce i śpiewakach, obsługa aplikacji internetowej była czasochłonna i niepraktyczna. Trzeba było przełączać się między różnymi listami, przenosić użytkowników pojedynczo i uważać, by nikogo nie pominąć. W chórze liczącym 30 lub 40 członków mogło to szybko zająć kilka minut.

Rozwiązanie musiało stać się prostsze – i właśnie to zrealizowaliśmy.

Nowa funkcja: lista obecności bezpośrednio w aplikacji mobilnej

Od teraz w aplikacji mobilnej Chorilo dostępna jest zupełnie nowa funkcja, która rewolucjonizuje rejestrowanie obecności. Zamiast pracować w aplikacji internetowej, administratorzy i edytorzy mogą teraz rejestrować obecność bezpośrednio w aplikacji – szybko, przejrzyście i intuicyjnie.

Jak działa nowe rejestrowanie obecności

Obsługa jest niezwykle prosta: proszę otworzyć w aplikacji mobilnej odpowiednie wydarzenie i przejść do zakładki „Uczestnicy”. Znajdą tam Państwo nowy przycisk „Edytuj obecność”, widoczny tylko dla administratorów i edytorów.

Po kliknięciu tego przycisku otwiera się przejrzyste okno, w którym wymienieni są wszyscy członkowie zespołu. Każdy członek jest wyświetlany z imieniem i głosem, posortowany według grup głosowych. Obok każdego nazwiska znajdują się dwa proste przyciski wyboru: „Obecni” i „Nieobecni”.

Prosta obsługa za pomocą przycisków wyboru

Decyzja o przyciskach wyboru była świadoma. Zamiast skomplikowanych list, do których trzeba dodawać użytkowników lub z których trzeba ich usuwać, są teraz tylko dwie jasne opcje dla każdej osoby: obecny lub nieobecny. Wystarczy jedno kliknięcie i status jest ustawiony.

To uproszczenie robi różnicę. Nie muszą już Państwo zastanawiać się, do której listy należy członek ani czy trzeba go przenieść, czy usunąć. Widzą Państwo imię, decydują „Obecni” lub „Nieobecni”, klikają – gotowe. Ta przejrzystość oszczędza czas i zmniejsza liczbę błędów.

Inteligentny wstępny wybór na podstawie potwierdzeń

Aplikacja jeszcze bardziej ułatwia pracę, inteligentnie dokonując wstępnego wyboru. Jeśli członek potwierdził udział w wydarzeniu, przycisk „Obecni” jest już zaznaczony. Wszyscy pozostali członkowie – niezależnie od tego, czy odmówili, odpowiedzieli „Może”, czy w ogóle nie odpowiedzieli – są domyślnie ustawieni na „Nieobecni”.

Ta logika odpowiada rzeczywistości: kto potwierdził udział, zwykle przychodzi. Kto nie potwierdził, zwykle go nie ma. Muszą więc Państwo poprawić tylko wyjątki: ktoś potwierdził, ale się nie pojawił? Jedno kliknięcie w „Nieobecni”. Ktoś nie potwierdził, ale przyszedł spontanicznie? Jedno kliknięcie w „Obecni”.

W większości przypadków oznacza to, że do zaktualizowania listy obecności potrzebują Państwo tylko kilku kliknięć. Aplikacja wykonuje pracę wstępną, a Państwo poprawiają tylko tam, gdzie to konieczne.

Wszyscy członkowie na pierwszy rzut oka

Kolejna duża zaleta nowej funkcji: widzą Państwo wszystkich członków zespołu na jednej liście, a nie tylko tych, którzy już są na liście uczestników wydarzenia. Jest to szczególnie przydatne, gdy ktoś przychodzi na próbę spontanicznie, bez wcześniejszego zgłoszenia.

Wcześniej w aplikacji internetowej trzeba było najpierw wyszukać członka i dodać go do listy uczestników. Teraz każdy członek już tam jest – wystarczy kliknąć „Obecni”. Ta kompletność przyspiesza rejestrowanie i zapobiega temu, że ktoś zostanie pominięty.

Sortowanie według grup głosowych

Lista członków jest posortowana według grup głosowych – sopran, alt, tenor, bas lub jakiekolwiek głosy ma Państwa zespół. To sortowanie znacznie ułatwia orientację. Mogą Państwo przechodzić przez listę systematycznie: najpierw wszystkie soprany, potem wszystkie alty i tak dalej.

Ta struktura pomaga również ogarnąć obsadę jednym spojrzeniem. Od razu widzą Państwo, czy wszystkie grupy głosowe są reprezentowane i gdzie ewentualnie są luki. Ta informacja jest cenna przy planowaniu prób i pomaga odpowiednio dostosować program.

Oszczędność czasu w praktyce

Różnica między starą a nową metodą jest ogromna. To, co wcześniej trwało kilka minut – otwieranie aplikacji internetowej, nawigowanie, przeglądanie list, przenoszenie użytkowników – teraz zajmuje sekundy. Przykład z praktyki:

Wcześniej: metoda przez aplikację internetową

Otwierają Państwo przeglądarkę na smartfonie, przechodzą do aplikacji internetowej Chorilo, logują się, szukają wydarzenia, otwierają listę uczestników. Widzą Państwo, że 25 członków potwierdziło udział. Trzech z nich się nie pojawiło – trzeba ich pojedynczo przenieść z listy „Uczestniczą” na listę „Nie będą”. Dwóch członków, którzy odmówili, przyszło spontanicznie – trzeba ich przenieść z listy „Nie będą” na listę „Uczestniczą”. Każda operacja wymaga kilku kliknięć i czekania na załadowanie.

Łączny czas: 3-5 minut, w zależności od połączenia internetowego i liczby zmian.

Teraz: metoda przez aplikację mobilną

Otwierają Państwo aplikację Chorilo na smartfonie, stukają w wydarzenie, przechodzą do zakładki „Uczestnicy”, klikają „Edytuj obecność”. Lista pojawia się natychmiast, wszyscy członkowie są już wstępnie wybrani na podstawie swoich potwierdzeń. Przewijają Państwo listę, przy trzech brakujących członkach klikają „Nieobecni”, a przy dwóch, którzy przyszli spontanicznie – „Obecni”. Kliknięcie „Zapisz” – gotowe.

Łączny czas: 30-60 sekund.

To oszczędność czasu rzędu 80-90 procent. Te minuty mogą wydawać się niewielkie, ale się sumują. Przy cotygodniowych próbach daje to w ciągu roku kilka godzin, które mogą Państwo wykorzystać na ważniejsze rzeczy – na przykład na muzykę.

Dlaczego ta funkcja jest tak ważna

Rejestrowanie obecności nie jest sprawą drugorzędną. Stanowi podstawę wielu ważnych procesów w pracy chóru:

Analizy statystyczne: Na koniec roku chcą Państwo wiedzieć, jaka była średnia frekwencja. Te dane są ważne przy wnioskach o dotacje, sprawozdaniach stowarzyszenia i planowaniu wewnętrznym.

Dbanie o członków: Jeśli widzą Państwo, że któryś członek często jest nieobecny, mogą Państwo z nim porozmawiać i zaoferować wsparcie. Bez wiarygodnych danych o obecności takie problemy często pozostają niezauważone.

Planowanie koncertów: Przed ważnymi występami muszą Państwo wiedzieć, na ilu śpiewaków mogą liczyć. Historyczne dane o obecności dają wgląd w to, na ile można polegać na poszczególnych członkach.

Przejrzystość: Członkowie doceniają, gdy obecność jest rejestrowana prawidłowo. Wyraża to uznanie dla ich zaangażowania i zapewnia sprawiedliwość.

Wszystkie te punkty wymagają, aby obecność była rejestrowana szybko i niezawodnie. Nowa funkcja w aplikacji mobilnej właśnie to umożliwia.

Dostępność i dostęp

Nowa funkcja jest dostępna w aplikacji mobilnej Chorilo od wersji 1.5.8 (138). Proszę zaktualizować aplikację do tej wersji, aby móc korzystać z rejestrowania obecności. Dostęp mają wszyscy administratorzy i edytorzy (moderatorzy) zespołu. Zwykli członkowie nie widzą przycisku „Edytuj obecność”, ale nadal mogą przeglądać listę uczestników.

Funkcja działa zarówno na iOS, jak i na Androidzie. Interfejs automatycznie dostosowuje się do danej platformy i stosuje się do wytycznych projektowych systemu operacyjnego.

Praktyczne wskazówki dotyczące korzystania

Wskazówka 1: Proszę rejestrować obecność na początku próby

Najlepiej rejestrować obecność w pierwszych minutach próby, gdy wszyscy członkowie już przybyli. Dzięki temu mają Państwo dane od razu dostępne i mogą odpowiednio zaplanować próbę.

Wskazówka 2: Proszę wykorzystać przerwę na poprawki

Jeśli w trakcie próby ktoś jeszcze dojdzie lub wyjdzie wcześniej, mogą Państwo szybko poprawić listę obecności w przerwie. Zmiany są zapisywane natychmiast.

Wskazówka 3: Proszę delegować to zadanie

Jako dyrygent nie muszą Państwo rejestrować obecności samodzielnie. Proszę powierzyć to zadanie edytorowi – na przykład osobie odpowiedzialnej za nuty lub zaangażowanemu członkowi. Funkcja jest tak prosta, że każdy może ją obsługiwać.

Wskazówka 4: Proszę regularnie sprawdzać dane

Proszę korzystać z danych o obecności nie tylko do statystyk na koniec roku, lecz regularnie do nich zaglądać. W ten sposób wcześnie dostrzegą Państwo trendy i będą mogli zareagować.

Opinie i dalszy rozwój

Ta nowa funkcja jest efektem opinii społeczności Chorilo. Wielu dyrygentów mówiło nam, że rejestrowanie obecności przez aplikację internetową jest zbyt uciążliwe. Wysłuchaliśmy ich i opracowaliśmy rozwiązanie, które naprawdę ułatwia codzienną pracę.

Ale to jeszcze nie koniec. Nieustannie pracujemy nad ulepszaniem Chorilo. Jeśli mają Państwo pomysły lub życzenia, jak rejestrowanie obecności mogłoby stać się jeszcze lepsze, chętnie poznamy Państwa opinię. Prosimy pisać do nas przez aplikację lub e-mailem – czytamy każdą wiadomość i poważnie traktujemy Państwa sugestie.

Podsumowanie: duży krok dla pracy chóru

Nowa funkcja obecności w aplikacji mobilnej Chorilo to coś więcej niż drobne usprawnienie. To zmiana paradygmatu w sposobie rejestrowania obecności. Zamiast uciążliwej nawigacji w aplikacji internetowej i czasochłonnego zarządzania listami jest teraz proste, szybkie i intuicyjne rozwiązanie bezpośrednio w aplikacji.

Korzyści są oczywiste: oszczędność czasu, mniej błędów, lepsza przejrzystość i więcej skupienia na tym, co najważniejsze – muzyce. Dla dyrygentów i edytorów oznacza to mniej stresu i większą efektywność. Dla całego zespołu oznacza to bardziej wiarygodne dane i lepsze planowanie.

Proszę wypróbować nową funkcję na najbliższej próbie. Proszę otworzyć aplikację Chorilo, przejść do wydarzenia i kliknąć „Edytuj obecność”. Będą Państwo zaskoczeni, jak szybkie i proste jest teraz rejestrowanie. I będą się Państwo zastanawiać, jak w ogóle mogli się bez tej funkcji obejść.

Proszę zacząć efektywnie rejestrować obecność już dziś

Aplikacja mobilna Chorilo jest dostępna do pobrania za darmo – na iOS w App Store i na Androida w Google Play Store. Jeśli jeszcze nie korzystają Państwo z Chorilo, teraz jest idealny moment, aby zacząć. Proszę się zarejestrować, utworzyć swój zespół i przekonać się, jak nowoczesna technologia ułatwia pracę chóru.

Państwa próby zasługują na system, który myśli razem z Państwem, oszczędza czas i ułatwia pracę. Dzięki nowej funkcji obecności w aplikacji mobilnej mają Państwo właśnie to. Proszę wypróbować Chorilo już dziś i odkryć, jak proste może być zarządzanie chórem.