Список присутствующих прямо на репетиции – новая функция в мобильном приложении

Прежняя проблема: учёт посещаемости через веб-приложение

До недавнего времени учёт посещаемости во время репетиции в Chorilo был возможен только через веб-приложение. Хормейстеру или редактору приходилось прямо на репетиции открывать браузер на смартфоне, переходить в веб-приложение, искать нужное мероприятие и затем открывать список участников. Там можно было переместить каждого отдельного пользователя из «Придут» в «Не придут» или наоборот – либо полностью удалить участников из списка.

Этот процесс работал, но был неудобным. Особенно во время репетиции, когда внимание должно быть направлено на музыку и певцов, возня с веб-приложением отнимала время и была непрактичной. Приходилось переключаться между разными списками, перемещать пользователей по одному и следить за тем, чтобы никого не забыть. В хоре из 30 или 40 участников это легко могло занять несколько минут.

Решение должно было стать проще – и именно это мы и сделали.

Новая функция: список присутствующих прямо в мобильном приложении

Теперь в мобильном приложении Chorilo доступна совершенно новая функция, которая коренным образом меняет учёт посещаемости. Вместо работы через веб-приложение администраторы и редакторы теперь могут отмечать посещаемость прямо в приложении – быстро, наглядно и интуитивно.

Как работает новый учёт посещаемости

Пользоваться им проще простого: откройте в мобильном приложении нужное мероприятие и перейдите на вкладку «Участники». Там Вы найдёте новую кнопку «Отметить посещаемость», которую видят только администраторы и редакторы.

Нажатие на эту кнопку открывает наглядное модальное окно со списком всех участников коллектива. Каждый участник отображается с именем и голосом, отсортированный по голосовым группам. Рядом с каждым именем есть две простые радиокнопки: «Присутствует» и «Отсутствует».

Простое управление с помощью радиокнопок

Выбор в пользу радиокнопок был сделан сознательно. Вместо сложных списков, в которые нужно добавлять пользователей или из которых их нужно удалять, теперь есть только два чётких варианта для каждого человека: присутствует или отсутствует. Достаточно одного нажатия, и статус установлен.

Это упрощение имеет решающее значение. Вам больше не нужно думать, в какой список относится участник и нужно ли его переместить или удалить. Вы видите имя, решаете «Присутствует» или «Отсутствует», нажимаете – готово. Такая ясность экономит время и сокращает количество ошибок.

Умный предварительный выбор на основе ответов

Приложение ещё больше облегчает работу, делая умный предварительный выбор. Если участник подтвердил, что придёт на мероприятие, радиокнопка «Присутствует» уже активна. Все остальные участники – независимо от того, отказались ли они, ответили «Может быть» или вообще не дали ответа, – по умолчанию отмечены как «Отсутствует».

Эта логика соответствует реальности: кто подтвердил участие, обычно приходит. Кто не подтвердил, обычно не приходит. Таким образом, Вам нужно исправить только исключения: кто-то подтвердил, но не пришёл? Одно нажатие на «Отсутствует». Кто-то не подтвердил, но пришёл спонтанно? Одно нажатие на «Присутствует».

В большинстве случаев это означает, что для обновления списка присутствующих Вам нужно лишь несколько нажатий. Приложение выполняет подготовительную работу, а Вы исправляете только там, где это необходимо.

Все участники с первого взгляда

Ещё одно большое преимущество новой функции: Вы видите всех участников коллектива в одном списке, а не только тех, кто уже есть в списке участников мероприятия. Это особенно удобно, когда кто-то спонтанно приходит на репетицию, не записавшись заранее.

Раньше в веб-приложении нужно было сначала найти участника и добавить его в список участников. Теперь каждый участник уже на месте – Вам остаётся только нажать «Присутствует». Такая полнота ускоряет учёт и не даёт никого забыть.

Сортировка по голосовым группам

Список участников отсортирован по голосовым группам – сопрано, альт, тенор, бас или любые другие голоса, которые есть в Вашем коллективе. Такая сортировка значительно облегчает обзор. Вы можете систематически проходить по списку: сначала все сопрано, затем все альты и так далее.

Эта структура также помогает с первого взгляда оценить состав. Вы сразу видите, представлены ли все голосовые группы и где, возможно, есть пробелы. Эта информация ценна для планирования репетиций и помогает Вам соответствующим образом скорректировать программу.

Экономия времени на практике

Разница между старым и новым способом огромна. То, что раньше занимало несколько минут, – открыть веб-приложение, перейти к нужному разделу, просмотреть списки, переместить пользователей – теперь делается за секунды. Пример из практики:

Раньше: способ через веб-приложение

Вы открываете браузер на смартфоне, переходите в веб-приложение Chorilo, входите в систему, ищете мероприятие, открываете список участников. Вы видите, что 25 участников подтвердили участие. Трое из них не пришли – Вам нужно по одному переместить их из списка «Придут» в список «Не придут». Двое участников, которые отказались, пришли спонтанно – Вам нужно переместить их из списка «Не придут» в список «Придут». Каждое действие требует нескольких нажатий и ожидания загрузки.

Общее время: 3-5 минут, в зависимости от интернет-соединения и количества изменений.

Теперь: способ через мобильное приложение

Вы открываете приложение Chorilo на смартфоне, касаетесь мероприятия, переходите на вкладку «Участники», нажимаете «Отметить посещаемость». Список появляется сразу, все участники уже предварительно отмечены на основе их ответов. Вы прокручиваете список, нажимаете «Отсутствует» у трёх отсутствующих участников и «Присутствует» у двух, пришедших спонтанно. Нажатие на «Сохранить» – готово.

Общее время: 30-60 секунд.

Это экономия времени на 80-90 процентов. Эти минуты могут показаться незначительными, но они складываются. При еженедельных репетициях за год набирается несколько часов, которые Вы можете потратить на более важные вещи – например, на музыку.

Почему эта функция так важна

Учёт посещаемости – не второстепенное дело. Он лежит в основе многих важных процессов в работе хора:

Статистический анализ: В конце года Вы хотите знать, каким был средний уровень посещаемости. Эти данные важны для заявок на гранты, отчётов объединения и внутреннего планирования.

Забота об участниках: Если Вы видите, что участник часто отсутствует, Вы можете поговорить с ним и предложить поддержку. Без надёжных данных о посещаемости такие проблемы часто остаются незамеченными.

Планирование концертов: Перед важными выступлениями Вам нужно знать, на сколько певцов Вы можете рассчитывать. Исторические данные о посещаемости дают Вам представление о надёжности отдельных участников.

Прозрачность: Участники ценят, когда посещаемость учитывается правильно. Это выражает признание их вовлечённости и обеспечивает справедливость.

Все эти пункты требуют, чтобы посещаемость учитывалась быстро и надёжно. Новая функция в мобильном приложении делает именно это возможным.

Доступность и доступ

Новая функция доступна в мобильном приложении Chorilo начиная с версии 1.5.8 (138). Обновите приложение до этой версии, чтобы пользоваться учётом посещаемости. Доступ есть у всех администраторов и редакторов (модераторов) коллектива. Обычные участники не видят кнопку «Отметить посещаемость», но по-прежнему могут просматривать список участников.

Функция работает как на iOS, так и на Android. Интерфейс автоматически подстраивается под соответствующую платформу и следует рекомендациям по дизайну операционной системы.

Практические советы по использованию

Совет 1: Отмечайте посещаемость в начале репетиции

Лучше всего отмечать посещаемость в первые минуты репетиции, когда все участники уже пришли. Так данные будут у Вас сразу, и Вы сможете соответственно спланировать репетицию.

Совет 2: Используйте перерыв для исправлений

Если во время репетиции кто-то подойдёт позже или уйдёт раньше, Вы можете быстро исправить список присутствующих в перерыве. Изменения сохраняются сразу.

Совет 3: Делегируйте задачу

Как хормейстеру Вам не нужно отмечать посещаемость самостоятельно. Поручите эту задачу редактору – например, ответственному за ноты или активному участнику. Функция настолько проста, что с ней справится каждый.

Совет 4: Регулярно проверяйте данные

Используйте данные о посещаемости не только для статистики в конце года, но и регулярно просматривайте их. Так Вы вовремя заметите тенденции и сможете отреагировать.

Отзывы и дальнейшее развитие

Эта новая функция – результат отзывов сообщества Chorilo. Многие хормейстеры рассказывали нам, что учёт посещаемости через веб-приложение слишком неудобен. Мы прислушались и разработали решение, которое действительно облегчает повседневную работу.

Но мы ещё не закончили. Мы постоянно работаем над улучшением Chorilo. Если у Вас есть идеи или пожелания, как сделать учёт посещаемости ещё лучше, мы будем рады Вашему отзыву. Напишите нам через приложение или по электронной почте – мы читаем каждое сообщение и серьёзно относимся к Вашим предложениям.

Итог: большой шаг для работы хора

Новая функция учёта посещаемости в мобильном приложении Chorilo – это больше, чем небольшое улучшение. Это смена парадигмы в том, как учитывается посещаемость. Вместо неудобной навигации по веб-приложению и трудоёмкого управления списками теперь есть простое, быстрое и интуитивное решение прямо в приложении.

Преимущества очевидны: экономия времени, меньше ошибок, лучший обзор и больше внимания к главному – музыке. Для хормейстеров и редакторов это означает меньше стресса и больше эффективности. Для всего коллектива это означает более надёжные данные и лучшее планирование.

Попробуйте новую функцию на следующей репетиции. Откройте приложение Chorilo, перейдите к мероприятию и нажмите «Отметить посещаемость». Вы удивитесь, насколько быстрым и простым стал учёт. И будете спрашивать себя, как Вы вообще обходились без этой функции.

Начните эффективный учёт посещаемости уже сегодня

Мобильное приложение Chorilo доступно для бесплатной загрузки – для iOS в App Store и для Android в Google Play Store. Если Вы ещё не пользуетесь Chorilo, сейчас самое подходящее время, чтобы начать. Зарегистрируйтесь, создайте свой коллектив и убедитесь, как современные технологии облегчают работу хора.

Ваши репетиции заслуживают системы, которая думает наперёд, экономит время и облегчает работу. С новой функцией учёта посещаемости в мобильном приложении у Вас есть именно это. Попробуйте Chorilo уже сегодня и узнайте, насколько простым может быть управление хором.