Kwiecień 2026: potwierdzenia darowizn, wczesne ostrzeganie o zaangażowaniu i terminy odpowiedzi

Kwietniowa aktualizacja przynosi szereg ważnych nowych funkcji, które przede wszystkim wyraźnie rozszerzają możliwości administracji i organizacji w Chorilo. Stowarzyszenia pożytku publicznego mogą od teraz tworzyć potwierdzenia darowizn bezpośrednio z książki kasowej, nowe wczesne ostrzeganie o zaangażowaniu pomaga wcześnie rozpoznać słabnące uczestnictwo, a dzięki terminom odpowiedzi dla wydarzeń planowanie prób i koncertów staje się jeszcze bardziej niezawodne. Do tego dochodzą obszerne ulepszenia sprzedaży biletów, nowy status obecności i wiele innych usprawnień w aplikacji internetowej i aplikacji mobilnej.

Potwierdzenia darowizn

Chóry i stowarzyszenia muzyczne działające na rzecz pożytku publicznego mogą od teraz tworzyć potwierdzenia darowizn bezpośrednio w Chorilo. Funkcja opiera się na wymogach § 10b EStG i generuje gotowy do druku plik PDF ze wszystkimi wymaganymi danymi. W nowych ustawieniach darowizn stowarzyszenie jednorazowo zapisuje swoje dane: nazwę stowarzyszenia, adres, numer podatkowy, właściwy urząd skarbowy, datę decyzji o zwolnieniu podatkowym oraz cel pożytku publicznego. Przy poszczególnych operacjach w książce kasowej można następnie uzupełnić imię i nazwisko oraz adres darczyńcy. Jednym kliknięciem potwierdzenie darowizny zostaje wygenerowane jako PDF i można je od razu pobrać. Oszczędza to dotychczas konieczne obejście przez zewnętrzne szablony lub edytory tekstu i gwarantuje, że wszystkie obowiązkowe dane są zawarte.

Wczesne ostrzeganie o zaangażowaniu

Nowe wczesne ostrzeganie o zaangażowaniu na pulpicie pokazuje dyrygentom i zarządom na pierwszy rzut oka, którzy członkowie mogą tracić więź z zespołem. Chorilo analizuje w tym celu ostatnie wydarzenia i rozpoznaje wzorce, takie jak wielokrotna nieobecność z rzędu lub ogólnie niska frekwencja. Dla każdego członka, którego to dotyczy, wyświetlane jest, ile razy z rzędu był nieobecny i kiedy ostatnio uczestniczył w wydarzeniu. Dzięki temu dyrygenci mogą wcześnie podjąć rozmowę, zanim członek po cichu zrezygnuje. Wczesne ostrzeganie o zaangażowaniu można kontrolować za pomocą osobnego uprawnienia i udostępnić je wybranym rolom.

Terminy odpowiedzi dla wydarzeń

Przy tworzeniu lub edytowaniu wydarzeń można od teraz ustalić termin odpowiedzi. Do tej daty członkowie powinni potwierdzić lub odwołać swój udział. Po upływie terminu brakujące odpowiedzi są automatycznie oznaczane jako takie, co znacznie ułatwia planowanie dyrygentom i organizatorom. W przeglądzie wydarzeń termin jest dobrze widoczny, zarówno w aplikacji internetowej, jak i w aplikacji mobilnej. Szczególnie przy koncertach lub występach, przy których potrzebna jest wcześnie jasność co do obsady, ta funkcja jest wyjątkowo cenna.

Rozszerzenia sprzedaży biletów

Sprzedaż biletów otrzymała od razu kilka rozszerzeń, dzięki którym sprzedaż biletów na koncerty staje się bardziej profesjonalna i lepiej widoczna. Dla każdego wydarzenia można teraz dodać plakat i baner, które wizualnie uatrakcyjniają sklep z biletami i od razu dają odwiedzającym wyobrażenie o wydarzeniu. Dodatkowo pojawił się nowy przycisk „Kup bilety”, wyświetlany na publicznej stronie internetowej zespołu oraz w widżetach kodu do osadzenia. Dzięki temu odwiedzający mogą przejść do zakupu biletów bezpośrednio ze strony stowarzyszenia lub z osadzonych list wydarzeń, bez konieczności przechodzenia przez platformę Chorilo. Sam projektant biletów również został rozszerzony i oferuje teraz więcej możliwości kształtowania układu biletów wstępu.

Usprawiedliwiony jako opcja obecności

Zarządzanie obecnością zna od teraz obok statusów Obecny i Nieobecny trzeci status: Usprawiedliwiony. Dzięki temu przy sprawdzaniu obecności na wydarzeniu można rozróżnić, czy członek był nieobecny bez usprawiedliwienia, czy też przedstawił usprawiedliwienie. Nowy status jest obsługiwany zarówno w aplikacji internetowej, jak i w aplikacji mobilnej, i jest uwzględniany także w eksporcie obecności. Dla zespołów, które chcą rozróżniać nieobecność usprawiedliwioną i nieusprawiedliwioną, to uzupełnienie zapewnia potrzebną przejrzystość.

Czat urodzinowy

Urodziny na pulpicie są od teraz interaktywne. Kliknięcie nadchodzących urodzin otwiera bezpośrednio czat 1 na 1 z danym członkiem. Dzięki temu życzenia urodzinowe można wysłać szybko i bez komplikacji, bez konieczności przechodzenia najpierw do listy członków lub do sekcji czatu. To małe, ale praktyczne połączenie oszczędza czas na co dzień i ułatwia okazywanie osobistej uwagi. Jednocześnie zniesiono ograniczenie liczby wyświetlanych urodzin na pulpicie – teraz wyświetlane są wszystkie nadchodzące urodziny, niezależnie od wielkości zespołu.

Rozszerzona samodzielna rejestracja

Samodzielna rejestracja nowych członków przez link zapraszający pokazuje od teraz więcej pól profilu. Nowi członkowie mogą już podczas rejestracji podać dodatkowe informacje, takie jak adres, numer telefonu i inne szczegóły, które wcześniej trzeba było uzupełniać w profilu dopiero po zalogowaniu. Zmniejsza to nakład pracy administracyjnej dla kierownictwa chóru, ponieważ dane członków są od początku pełniejsze.

Ulepszenia aplikacji

Aplikacja mobilna otrzymała kilka ulepszeń. Sekcja RSVP na stronie szczegółów wydarzenia została odświeżona wizualnie i oferuje teraz czytelniejsze przedstawienie opcji udziału. Lista wydarzeń zapamiętuje pozycję przewijania, dzięki czemu po powrocie przywracana jest poprzednia pozycja i odpada długie przewijanie. Zdjęcia profilowe można teraz usunąć bezpośrednio w aplikacji, bez obejścia przez aplikację internetową. Ulepszono obsługę błędów podczas pobierania plików, a kliknięcia powiadomień push prowadzą teraz bardziej niezawodnie do właściwego ekranu w aplikacji.

Inne ulepszenia

Kolumny w książce kasowej zostały uporządkowane na nowo, aby zapewnić lepszy przegląd operacji. Na liście członków po powrocie z profilu członka przywracana jest poprzednia pozycja przewijania, co szczególnie przy dłuższych listach czyni nawigację znacznie wygodniejszą. Ponadto wprowadzono liczne mniejsze poprawki błędów i ulepszenia stabilności.

Stale pracujemy nad tym, aby Chorilo było coraz lepsze. Jeśli mają Państwo pomysły na nowe funkcje lub napotkają problemy, chętnie poznamy Państwa opinię. Mogą Państwo skorzystać w tym celu z czatbota AI, funkcji zgłaszania propozycji lub napisać do nas e-mail.