Start dla członków: od zaproszenia do pierwszej próby

Kierownictwo Państwa chóru właśnie zaprosiło Państwa do Chorilo. W zależności od tego, jak Państwa chór to skonfigurował, zaproszenie dociera do Państwa na jeden z dwóch sposobów – albo jako e-mail z gotowymi danymi dostępowymi, albo jako link rejestracyjny, który otrzymali Państwo na przykład przez WhatsApp, SMS lub w osobistej wiadomości. Ten artykuł przeprowadzi Państwa przez pierwsze minuty w Chorilo – od logowania przez instalację aplikacji aż po funkcje, z których będą Państwo wciąż korzystać w codziennym życiu chóru. Nie potrzebują Państwo do tego żadnej szczególnej wiedzy. Kto potrafi otworzyć wiadomość i uruchomić aplikację, jest doskonale przygotowany.

Wariant 1: otrzymali Państwo dane dostępowe e-mailem

Jeśli kierownictwo chóru założyło Państwu konto bezpośrednio w Chorilo, w skrzynce odbiorczej znajdą Państwo wiadomość powitalną z adresem e-mail jako nazwą użytkownika i automatycznie nadanym hasłem startowym. Właśnie tymi danymi logują się Państwo albo przez stronę www.chorilo.com, albo bezpośrednio w aplikacji mobilnej. Zalecamy, aby przy pierwszym logowaniu zastąpić hasło startowe w swoim profilu własnym, bezpiecznym hasłem. Proszę wybrać coś, co mimo wszystko łatwo zapamiętać – całe zdanie, w którym pojedyncze litery zastąpiono cyframi, sprawdza się z doświadczenia lepiej niż kryptyczny ciąg znaków, który po tygodniu się zapomina. Jeśli wiadomość powitalna nie pojawi się w skrzynce odbiorczej, warto zajrzeć do folderu spam lub ofert, ponieważ niektórzy dostawcy poczty początkowo umieszczają tam wiadomości od nowych nadawców.

Wariant 2: otrzymali Państwo link rejestracyjny

Alternatywnie kierownictwo chóru wysłało Państwu osobisty link rejestracyjny – często przez WhatsApp, SMS lub w innej wiadomości. W takim przypadku nie istnieje jeszcze żadne konto dla Państwa; zakładają je Państwo sami za pomocą linku. Po kliknięciu otwiera się strona rejestracji, na której najpierw wpisują Państwo swoje dane podstawowe. Obowiązkowe są przy tym tylko adres e-mail, imię i nazwisko oraz zgoda na warunki korzystania i politykę prywatności. Wszystkie pozostałe pola – głos, płeć, adres, numer telefonu, data urodzenia, rocznica ślubu, data wstąpienia, IBAN i ewentualnie dalsze pola dodatkowe zdefiniowane przez chór – są dobrowolne, ale można je wypełnić już tutaj. Oszczędza to kierownictwu chóru późniejszych dopytywań, a Państwu daje tę korzyść, że wydarzenia i informacje od początku pasują do Państwa głosu.

Hasła nie ustalają Państwo zresztą na tej stronie sami. Gdy tylko wyślą Państwo formularz, Chorilo automatycznie wygeneruje dla Państwa bezpieczne hasło i prześle je e-mailem razem z danymi logowania – od tego momentu wszystko przebiega tak jak w wariancie 1: zalogować się, przy okazji nadać w profilu własne hasło, gotowe. Link rejestracyjny jest wystawiony osobiście na Państwa i dlatego nie powinien być przekazywany innym osobom.

Instalacja aplikacji na smartfonie lub tablecie

Chorilo składa się z dwóch części: aplikacji webowej pod adresem www.chorilo.com, z której korzystają przede wszystkim prowadzący chóry, oraz aplikacji mobilnej na iPhone'a, iPada i Androida. Jako członek pracują Państwo niemal wyłącznie z aplikacją, ponieważ pokazuje ona w drodze wszystko, co najważniejsze – wydarzenia, ogłoszenia, nuty i czaty. Aplikacja jest bezpłatna i zawsze dostępna w oficjalnych sklepach z aplikacjami. Na iPhone'a i iPada pobierają ją Państwo w Apple App Store, na urządzenia z Androidem znajdą ją Państwo w Google Play Store. Alternatywnie mogą Państwo po prostu wyszukać w sklepie „Chorilo”.

Po instalacji otwierają Państwo aplikację i trafiają bezpośrednio na ekran logowania. Proszę wpisać tam adres e-mail i hasło startowe, które otrzymali Państwo od Chorilo e-mailem. Nie trzeba zakładać dodatkowego konta – wersja webowa i aplikacja korzystają z tego samego dostępu. Po zalogowaniu aplikacja pozostaje zalogowana, dopóki wyraźnie się Państwo nie wylogują lub nie odinstalują aplikacji. Mogą się Państwo także zalogować równolegle na kilku urządzeniach, na przykład na własnym telefonie i rodzinnym tablecie.

Ekran startowy i najważniejsze obszary

Po zalogowaniu otwiera się pulpit. Ta strona przeglądowa pokazuje Państwu w jednym miejscu, co jest teraz ważne: najbliższe wydarzenia, nowe ogłoszenia z Państwa chóru, otwarte zadania i nadchodzące urodziny koleżanek i kolegów z chóru. Przez pasek nawigacji na dolnej krawędzi docierają Państwo do poszczególnych obszarów – Wydarzenia, Ogłoszenia, Czat, Nuty i Państwa profil. Jeśli śpiewają Państwo jednocześnie w kilku zespołach lub chórach częściowych (na przykład w chórze głównym i zespole projektowym), treści ze wszystkich zespołów są wyświetlane razem. Na niektórych stronach, takich jak lista wydarzeń czy przegląd nut, mają Państwo do dyspozycji filtr, za pomocą którego w razie potrzeby mogą Państwo ograniczyć widok do określonego zespołu.

Przeglądanie wydarzeń i potwierdzanie udziału

Obszar, który będą Państwo otwierać na co dzień najczęściej, to przegląd wydarzeń. Znajdą tam Państwo wszystkie próby, występy, zebrania i wydarzenia specjalne swojego chóru – uporządkowane chronologicznie i opatrzone miejscem, godziną oraz krótkim opisem. Dotknięcie wydarzenia otwiera widok szczegółów, w którym widać dodatkowo, jakie nuty są przewidziane, jakie są wskazówki dojazdu i kto już potwierdził udział. Szczególnie przy występach lub wycieczkach ten przegląd pomaga szybko zorientować się w sytuacji.

Bezpośrednio w wydarzeniu znajdą Państwo trzy przyciski do odpowiedzi: Będę, Nie będę i Może. Wystarczy jedno dotknięcie, a Państwa odpowiedź zostaje zapisana. Kierownictwo chóru widzi w czasie rzeczywistym, na ile śpiewaczek i śpiewaków może liczyć. Swoją odpowiedź mogą Państwo w każdej chwili zmienić – wystarczy ponownie dotknąć innej opcji. Niektóre wydarzenia mają dodatkowo termin na odpowiedź; gdy upłynie, ważna pozostaje ostatnio wybrana odpowiedź, a kierownictwo chóru widzi na pierwszy rzut oka, od kogo nie przyszła jeszcze żadna reakcja. Jeśli wydarzenie zostanie w ostatniej chwili przesunięte lub uzupełnione, otrzymają Państwo o tym automatyczną informację, dzięki czemu nic Państwa nie ominie.

Ogłoszenia, ankiety i czat

Obok wydarzeń sercem komunikacji są ogłoszenia. Kierownictwo chóru korzysta z tego obszaru, aby zapowiadać nowe utwory, przekazywać wskazówki dotyczące następnego koncertu lub przygotowywać decyzje. Ogłoszenia mogą zawierać załączniki, takie jak pliki PDF, zdjęcia lub nagrania dźwiękowe; mogą Państwo zareagować krótkim komentarzem, a jeśli kierownictwo chóru na to pozwala, także samodzielnie pisać własne wpisy. Gdy kierownictwo chóru uruchomi ankietę – na przykład w sprawie wyboru programu koncertu lub terminu wycieczki – opcje odpowiedzi pojawiają się bezpośrednio w ogłoszeniu, a Państwo oddają głos jednym dotknięciem.

Obszar czatu znajduje się obok i służy do swobodnej, bezpośredniej wymiany. Mogą tu Państwo prowadzić rozmowy indywidualne z innymi członkami lub brać udział w grupach, do których Państwa dodano. W wielu zespołach bardzo szybko zastępuje to klasyczną grupę na WhatsAppie, ponieważ i tak wszyscy członkowie są osiągalni, a wiadomości nie muszą już przechodzić przez prywatne komunikatory. Funkcja czatu jest w pełni zintegrowana z Chorilo, więc nie muszą Państwo przełączać się między kilkoma aplikacjami tylko po to, by wysłać chórowi szybką wiadomość.

Nuty i materiały do ćwiczeń

Szczególną zaletą Chorilo jest cyfrowa teczka z nutami. W sekcji Nuty znajdą Państwo wszystkie utwory, które kierownictwo chóru dla Państwa udostępniło. Pliki PDF mogą Państwo wyświetlać bezpośrednio w aplikacji, powiększać palcami, przesuwać między stronami i w razie potrzeby dodawać własne notatki palcem lub rysikiem. Te adnotacje należą wyłącznie do Państwa i są zapisywane w Chorilo, dzięki czemu są dostępne synchronicznie na wszystkich Państwa urządzeniach – jeśli więc zrobią Państwo notatkę na tablecie, przy następnym otwarciu znajdą ją Państwo także na smartfonie. Do wielu utworów kierownictwo chóru dodaje też nagrania do ćwiczeń lub filmy z rozśpiewaniem, które mogą Państwo odtworzyć bezpośrednio z widoku nut – wygodny sposób, aby pewnie nauczyć się nowego głosu bez szukania dodatkowych plików.

Powiadomienia push i e-mail

Aby nie umknęła Państwu żadna ważna informacja, Chorilo informuje Państwa jednocześnie kilkoma kanałami. Gdy tylko kierownictwo chóru utworzy nowe wydarzenie, opublikuje ogłoszenie lub uruchomi ankietę, otrzymują Państwo powiadomienie push na swoje urządzenie. Równolegle te same informacje docierają do Państwa e-mailem, dzięki czemu są Państwo na bieżąco także wtedy, gdy akurat nie mają Państwo otwartej aplikacji. Przypomnienia o nadchodzących wydarzeniach przychodzą zwykle na jeden lub dwa dni wcześniej jako delikatna wskazówka, aby nie zapomnieli Państwo o swojej odpowiedzi. To, jaką drogą otrzymują Państwo te powiadomienia, mogą Państwo w każdej chwili dostosować w ustawieniach profilu. W tym celu proszę otworzyć w aplikacji swój profil, a następnie punkt Powiadomienia. Tam oba kanały – e-mail i push – można włączać i wyłączać niezależnie od siebie: domyślnie oba są aktywne, ale mogą Państwo zachować tylko jeden z nich, jeśli na przykład nie chcą już Państwo otrzymywać dodatkowych powiadomień push.

Ustawienia w obszarze profilu

Warto zajrzeć do swojego profilu zaraz po pierwszym zalogowaniu. Na samej górze mogą Państwo przesłać zdjęcie – pomaga to nowym członkom chóru szybciej zapamiętać imiona i twarze – oraz edytować swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, jeśli gdzieś wkradła się literówka. Opcjonalnie można podać drugi e-mail do powiadomień, jeśli wolą Państwo, aby wiadomości od Chorilo trafiały na inny adres niż Państwa główne konto. W tym miejscu wybierają Państwo także preferowany język spośród wszystkich jedenastu języków obsługiwanych przez Chorilo.

Tuż pod spodem znajdą Państwo funkcję zmiany hasła – to dobry moment, aby zastąpić przesłane hasło startowe własnym, łatwym do zapamiętania. Przegląd „Moje zespoły” pokazuje wszystkie chóry, do których Państwo należą, wraz z Państwa rolą w każdym z nich. W sekcji Powiadomienia włączają lub wyłączają Państwo kanały push i e-mail niezależnie od siebie, a jeśli Państwa urządzenie to obsługuje, mogą Państwo aktywować logowanie biometryczne odciskiem palca lub rozpoznawaniem twarzy.

Dalej następuje kilka funkcji wygody, które dostosowują Chorilo do Państwa upodobań: wybierają Państwo między jasnym motywem, ciemnym motywem lub automatycznym przejęciem ustawienia systemowego i mogą dodatkowo zwiększyć dostępność – na przykład przez silniejsze kontrasty lub większą czcionkę. Specjalnie na występy przewidziano przypomnienie o jasności: jeśli przed koncertem otworzą Państwo nuty, a ekran jest ustawiony jaśniej niż wybrany przez Państwa próg, aplikacja przypomni o zmniejszeniu jasności, aby nie oślepiać publiczności. Ostatni przycisk w razie potrzeby czyści pamięć podręczną nut na Państwa urządzeniu, na przykład gdy zaczyna brakować miejsca. Za pomocą przycisków na samym dole mogą Państwo ocenić aplikację, zgłosić propozycje funkcji, skontaktować się z pomocą techniczną lub się wylogować.

I co teraz?

Tym samym pierwsze kroki mają Państwo za sobą. Zainstalowali Państwo aplikację, zalogowali się swoimi danymi dostępowymi i poznali najważniejsze obszary. Od teraz wystarczy regularnie otwierać aplikację, aby być na bieżąco – wszystko inne przyjdzie samo w codziennym użytkowaniu. Jeśli w którymś miejscu utkną Państwo, w aplikacji jest do dyspozycji chatbot AI, który odpowiada na pytania o Chorilo w języku naturalnym. A kierownictwo chóru jest i tak tylko jeden krótki czat od Państwa. Życzymy Państwu wiele radości z Chorilo, a przede wszystkim z Państwa chóru.