Первые шаги для участников: от приглашения до первой репетиции

Руководство Вашего хора только что пригласило Вас в Chorilo. В зависимости от того, как это настроил Ваш хор, приглашение приходит к Вам одним из двух способов — либо в виде электронного письма с готовыми данными для входа, либо в виде ссылки для регистрации, которую Вы получили, например, через WhatsApp, по SMS или в личном сообщении. Эта статья проведёт Вас через первые минуты в Chorilo — от входа и установки приложения до функций, которыми Вы будете постоянно пользоваться в повседневной хоровой жизни. Особых знаний для этого не нужно. Кто умеет открыть сообщение и запустить приложение, подготовлен отлично.

Вариант 1: Вы получили данные для входа по электронной почте

Если руководство хора создало Вашу учётную запись прямо в Chorilo, в почтовом ящике Вас ждёт приветственное письмо с Вашим адресом электронной почты в качестве имени пользователя и автоматически назначенным стартовым паролем. Именно с этими данными Вы входите либо через сайт www.chorilo.com, либо прямо в мобильном приложении. Мы рекомендуем при первом входе заменить стартовый пароль в своём профиле на собственный надёжный пароль. Выберите что-нибудь, что Вы при этом легко запомните: целое предложение, в котором отдельные буквы заменены цифрами, по опыту работает лучше, чем загадочная последовательность символов, которую через неделю забываешь. Если приветственное письмо не появилось во входящих, стоит заглянуть в папку «Спам» или «Реклама», так как некоторые почтовые сервисы сначала отправляют туда письма от новых отправителей.

Вариант 2: Вы получили ссылку для регистрации

Возможно, руководство хора прислало Вам персональную ссылку для регистрации — часто через WhatsApp, по SMS или в другом сообщении. В этом случае учётной записи для Вас ещё нет; Вы создаёте её сами по ссылке. После нажатия открывается страница регистрации, где Вы сначала вводите свои основные данные. Обязательны при этом только Ваш адрес электронной почты, имя и фамилия, а также согласие с условиями использования и политикой конфиденциальности. Все остальные поля — голос, пол, адрес, номер телефона, день рождения, годовщина свадьбы, дата вступления, IBAN и при необходимости другие дополнительные поля, заданные хором, — необязательны, но их можно заполнить уже здесь. Это избавляет руководство хора от последующих уточнений, а Вам даёт то преимущество, что мероприятия и информация с самого начала соответствуют Вашему голосу.

Пароль, кстати, на этой странице Вы сами не задаёте. Как только Вы отправите форму, Chorilo автоматически создаст для Вас надёжный пароль и пришлёт его Вам по электронной почте вместе с данными для входа — дальше всё идёт как в варианте 1: войти, при случае задать в профиле собственный пароль, готово. Ссылка для регистрации выдана лично Вам и поэтому не должна пересылаться другим людям.

Установка приложения на смартфон или планшет

Chorilo состоит из двух частей: веб-приложения по адресу www.chorilo.com, которым пользуются прежде всего руководители хоров, и мобильного приложения для iPhone, iPad и Android. Как участник Вы работаете почти исключительно с приложением, ведь оно показывает Вам всё самое важное в дороге — мероприятия, объявления, ноты и чаты. Приложение бесплатное и всегда доступно в официальных магазинах приложений. Для iPhone и iPad скачайте его в Apple App Store, для устройств Android Вы найдёте его в Google Play Store. Кроме того, можно просто поискать в магазине «Chorilo».

После установки Вы открываете приложение и сразу попадаете на экран входа. Введите там адрес электронной почты и стартовый пароль, которые Вы получили от Chorilo по почте. Создавать дополнительную учётную запись не нужно — веб-версия и приложение используют один и тот же доступ. После входа приложение остаётся в системе, пока Вы явно не выйдете или не удалите приложение. Вы также можете войти одновременно на нескольких устройствах, например на своём телефоне и на семейном планшете.

Стартовый экран и главные разделы

После входа открывается панель. Эта обзорная страница собирает для Вас всё, что важно сейчас: ближайшие мероприятия, новые объявления Вашего хора, открытые задачи и предстоящие дни рождения Ваших коллег по хору. Через панель навигации внизу Вы попадаете в отдельные разделы — «Мероприятия», «Объявления», «Чат», «Ноты» и Ваш профиль. Если Вы поёте одновременно в нескольких коллективах или подгруппах (например, в основном хоре и в проектном ансамбле), содержимое всех коллективов отображается вместе. На некоторых страницах, таких как список мероприятий или обзор нот, есть фильтр, с помощью которого при необходимости можно ограничить отображение определённым коллективом.

Просмотр мероприятий и подтверждение участия

Раздел, который Вы будете чаще всего открывать в повседневной жизни, — это обзор мероприятий. Там Вы найдёте все репетиции, выступления, собрания и особые события Вашего хора — в хронологическом порядке, с указанием места и времени и кратким описанием. Нажатие на мероприятие открывает подробный вид, где Вы дополнительно видите, какие ноты предусмотрены, какие есть указания, как добраться, и кто уже подтвердил участие. Особенно перед выступлениями или поездками этот обзор помогает быстро составить представление.

Прямо в мероприятии Вы найдёте три кнопки для ответа: «Приду», «Не приду» и «Может быть». Достаточно одного нажатия — и Ваш ответ сохранён. Руководство хора в реальном времени видит, на сколько певиц и певцов оно может рассчитывать. Свой ответ Вы можете изменить в любой момент — просто снова нажмите на другой вариант. У некоторых мероприятий есть ещё и срок для ответа; когда он истекает, в силе остаётся Ваш последний выбранный ответ, а руководство хора с первого взгляда видит, от кого ещё вообще не было реакции. Если мероприятие в последний момент переносится или дополняется, Вы автоматически получаете уведомление, так что ничего не пропустите.

Объявления, опросы и чат

Наряду с мероприятиями сердцем общения являются объявления. Руководство хора использует этот раздел, чтобы анонсировать новые произведения, давать указания к следующему концерту или готовить решения. Объявления могут содержать вложения, такие как PDF, изображения или аудиозаписи; Вы можете отреагировать коротким комментарием, а если руководство хора разрешает, то и сами писать собственные записи. Если руководство хора запускает опрос — например, о выборе концертной программы или дате поездки, — варианты ответа появляются прямо в объявлении, и Вы голосуете одним нажатием.

Раздел чата находится рядом и служит для непринуждённого прямого общения. Здесь Вы можете вести личные разговоры с другими участниками или участвовать в группах, в которые Вас добавили. Во многих коллективах это очень быстро заменяет классическую группу в WhatsApp, ведь все участники и так доступны, а сообщениям больше не нужно идти через личные мессенджеры. Функция чата полностью встроена в Chorilo, так что Вам не нужно переключаться между несколькими приложениями только ради того, чтобы быстро написать хору.

Ноты и учебные материалы

Особое преимущество Chorilo — цифровая нотная папка. В разделе «Ноты» Вы найдёте все произведения, которые руководство хора для Вас открыло. PDF-файлы можно просматривать прямо в приложении, масштабировать пальцами, перелистывать свайпом и при необходимости добавлять собственные пометки пальцем или стилусом. Эти пометки принадлежат только Вам и сохраняются в Chorilo, поэтому синхронно доступны на всех Ваших устройствах: сделав пометку на планшете, Вы при следующем открытии найдёте её и на смартфоне. Ко многим произведениям руководство хора дополнительно прикладывает учебные записи или видео для распевки, которые можно воспроизвести прямо из просмотра нот, — удобный способ уверенно выучить новую партию, не разыскивая отдельные файлы.

Уведомления по push и по электронной почте

Чтобы Вы не пропустили ни одной важной информации, Chorilo сообщает Вам о ней сразу по нескольким каналам. Как только руководство хора создаёт новое мероприятие, публикует объявление или запускает опрос, Вы получаете push-уведомление на своё устройство. Параллельно те же сообщения приходят Вам по электронной почте, так что Вы остаётесь в курсе, даже если приложение сейчас не открыто. Напоминания о предстоящих мероприятиях обычно приходят за один-два дня в виде мягкой подсказки, чтобы Вы не забыли ответить. Каким способом Вы получаете эти уведомления, можно в любой момент настроить в параметрах профиля. Для этого откройте в приложении свой профиль, а затем пункт «Уведомления». Там оба канала — электронную почту и push — можно включать и выключать независимо друг от друга: по умолчанию активны оба, но Вы можете оставить и только один из них, если, например, больше не хотите получать дополнительные push-уведомления.

Настройки в разделе профиля

Заглянуть в свой профиль стоит сразу после первого входа. В самом верху можно загрузить фотографию — это помогает новым участникам хора быстрее запоминать имена и лица — и отредактировать своё имя и адрес электронной почты, если куда-то закралась опечатка. При желании можно указать второй адрес для уведомлений, если Вы предпочитаете получать письма от Chorilo не на основной аккаунт, а на другой адрес. Здесь же Вы выбираете предпочитаемый язык из всех одиннадцати языков, которые поддерживает Chorilo.

Прямо под этим находится функция смены пароля — хороший момент, чтобы заменить присланный стартовый пароль на собственный, легко запоминающийся. Обзор «Мои коллективы» показывает все хоры, в которых Вы состоите, вместе с Вашей ролью в каждом. В разделе «Уведомления» Вы независимо друг от друга включаете или выключаете каналы push и электронной почты, а если Ваше устройство это поддерживает, можно активировать биометрический вход по отпечатку пальца или распознаванию лица.

Ниже следуют несколько удобных функций, которые подстраивают Chorilo под Ваши предпочтения: Вы выбираете между светлой темой, тёмной темой или автоматическим использованием системной настройки и можете дополнительно повысить доступность — например, за счёт более сильного контраста или более крупного шрифта. Специально для выступлений есть напоминание о яркости: если перед концертом Вы открываете ноты, а экран настроен ярче выбранного Вами порога, приложение напомнит Вам уменьшить яркость, чтобы не слепить публику. Последняя кнопка при необходимости очищает кэш нот на Вашем устройстве, например когда заканчивается место. С помощью кнопок в самом низу можно оценить приложение, отправить пожелания к функциям, связаться с поддержкой или выйти из аккаунта.

И что теперь?

На этом первые шаги пройдены. Вы установили приложение, вошли со своими данными и познакомились с главными разделами. Теперь достаточно регулярно открывать приложение, чтобы быть в курсе, — всё остальное сложится само собой в повседневной работе. Если Вы где-то застрянете, в приложении к Вашим услугам ИИ-чат-бот, который отвечает на вопросы о Chorilo на естественном языке. А руководство Вашего хора и так всего в одном коротком сообщении в чате от Вас. Желаем Вам много радости с Chorilo и прежде всего с Вашим хором.