Lina śpiewa w sopranach, Jonas w grupie maluchów, i oboje są w tym samym chórze dziecięcym. Dla ich mamy Petry oznaczało to dotąd: dwa konta, dwa przypomnienia, dwie odpowiedzi albo wiadomość na grupie rodziców, którą prowadzący chór potem ręcznie przepisuje. Właśnie po to w Chorilo jest teraz powiązanie z rodzicami: rodzic loguje się raz i odpowiada za wszystkie swoje dzieci.
To rozwiązuje od razu kilka problemów, które zna każdy chór dziecięcy: potwierdzenia i odwołania obecności spływają kroplami na grupie rodziców, prowadzący chór liczy ręcznie i w dniu próby wydzwania do spóźnialskich. Rodzice dowiadują się o dodatkowej próbie za późno, bo kartka została w tornistrze. A kto ma odpowiadać za dwoje dzieci, w końcu się poddaje, bo przy trzech kontach nie da się tego załatwić przy okazji.
Za kogo chcesz odpowiedzieć?
Na co dzień wygląda to potem tak: Petra otwiera piątkowe wydarzenie, stuka w „Będę", a Chorilo pyta „Za kogo chcesz odpowiedzieć?". Widzi pole wyboru dla siebie i po jednym dla Liny i Jonasa, a przy każdym imieniu aktualny stan. Dwa haczyki, potwierdzić, gotowe. Na liście uczestników oboje dzieci figurują jako obecni, a prowadzący chór widzą w historii, że odpowiedziała Petra.
Dotyczy to potwierdzeń, odwołań i odpowiedzi „Może", także z powodem odmowy, jeśli chór go wymaga. Termin odpowiedzi i limit uczestników obowiązują dzieci tak samo jak wszystkich innych. Lina, która ma już własny login, może w każdej chwili sama zmienić swoją odpowiedź. Liczy się ostatnia zmiana.
Także w ankietach w ogłoszeniach rodzice głosują razem z dziećmi: jeden głos na każde dziecko, do tego własny, jeśli rodzic sam jest członkiem i chce mieć coś do powiedzenia.
Rodzice widzą to, co widzą ich dzieci
Żeby to działało, powiązany rodzic widzi wszystko, co jego dzieci widzą we wspólnym chórze. Także próba głosowa założona tylko dla sopranów pojawia się u Petry, oznaczona jako „widoczne dzięki: Lina". Tak samo ogłoszenia skierowane tylko do jednej grupy głosowej i związane z nimi przypomnienia. Żadnej kartki w tornistrze, która nigdy nie dociera, żadnej dodatkowej próby, o której rodzice dowiadują się dopiero wieczorem dzień wcześniej.
Dzieci bez własnego adresu e-mail
Jonas ma dziewięć lat i nie ma skrzynki pocztowej. Mimo to jest pełnoprawnym, aktywnym członkiem chóru: z własną grupą głosową, własną odpowiedzią i własnym miejscem na każdej liście. Prowadzący chór zakładają go z adresem rodzinnym, który prowadzi do skrzynki Petry. Zaproszenie, przypomnienia i ogłoszenia dla Jonasa trafiają w ten sposób do Petry. Gdy Jonas będzie miał później własny adres, po prostu wpisze go w profilu.
Powiązanie w dwóch kliknięciach
Dla prowadzących chór powiązanie to jeden ruch: na liście członków przejść do wiersza dziecka, „Powiąż opiekunów prawnych", wybrać rodzica, zapisać. Powiązanie jest od razu aktywne, obie strony dostają powiadomienie. Kto zakłada nowe dziecko, wybiera rodzica od razu w tym samym oknie.
Rodzice i dzieci mogą też sami zainicjować powiązanie we własnym profilu. Wtedy druga strona je potwierdza. Warunkiem jest zawsze, że oboje są już w tym samym chórze. Powiązanie nigdy nie otwiera drzwi do chóru: kto chce mieć rodziców na pokładzie, zaprasza ich jak każdego innego członka, najlepiej z zaznaczonym polem „Nie dodawaj automatycznie do wydarzeń", żeby nie pojawiali się na żadnej liście oczekujących.
Rozwiązać powiązanie może tylko rodzic. Nie dziecko, nie prowadzący chór, i nic nie rozwiązuje się samo w dniu 18. urodzin. To rodzice decydują, kiedy ich dziecko idzie dalej samo.
Co zmienia się dla prowadzących chór
Zaskakująco niewiele. Rodzice i dzieci są całkiem zwykłymi członkami, dlatego lista członków, statystyki obecności, pobieranie składek i lista urodzin pozostają takie, jakie są. W wierszu dziecka widnieje tylko mała informacja „Opiekunowie prawni: Petra Müller". Rodzic, który nie śpiewa, dostaje zaznaczone pole „Nie dodawaj automatycznie do wydarzeń" i nie zaburza żadnych statystyk, a mimo to widzi każde wydarzenie i każde ogłoszenie.
Wskazówka z praktyki: załóż dla rodziców osobną grupę uprawnień bez dostępu do nut. Wtedy widzą dokładnie to, czego potrzebują, i nie zajmują miejsc licencyjnych na kupione nuty. A na stronie głównej rodzica liczą się też oczekujące odpowiedzi dzieci, żeby przed dniem próby nic nie zostało odłożone.
Czego rodzice nie widzą
Powiązanie jest celowo wąskie: czytać to, co czyta dziecko, i odpowiadać tam, gdzie odpowiadałoby dziecko. Nic więcej. Czaty dziecka zostają przy dziecku, podobnie jak dane osobowe, takie jak adres czy numer telefonu. Nuty i pliki rodzice widzą tylko wtedy, gdy pozwala na to ich własna grupa uprawnień. A gdy Petra ma pytanie o godzinę wyjazdu, pisze komentarz lub wiadomość na czacie pod własnym imieniem, nigdy jako Lina czy Jonas.
Powiązani mogą być oboje rodzice, do sześciu opiekunów prawnych na dziecko i sześciorga dzieci na rodzica. Kto odpowiedział ostatni, widać w historii udziału.
Pomyślane dla chórów dziecięcych, dostępne dla wszystkich
Powiązanie z rodzicami powstało z prośby pewnego chóru dziecięcego i młodzieżowego. Pasuje jednak wszędzie tam, gdzie ktoś odpowiada za inną osobę, nie przejmując jej konta. Wszystko o konfiguracji, adresach rodzinnych i granicach powiązania znajdziesz w pomocy dotyczącej powiązania z rodzicami. Jak Chorilo wspiera chóry dziecięce w ogóle, pokazuje strona aplikacja dla chóru dziecięcego.
Gotowi na nowoczesne zarządzanie chórem?
Zapraszamy do bezpłatnego testu Chorilo przez 60 dni – i do zrewolucjonizowania pracy z chórem.
Bez karty kredytowej • Pełen zakres funkcji • Rezygnacja w każdej chwili