Привязка родителей: один вход – ответ за всех детей

Лина поёт в сопрано, Йонас – в группе малышей, и оба занимаются в одном детском хоре. Для их мамы Петры это до сих пор означало: два аккаунта, два напоминания, два ответа или сообщение в родительском чате, которое руководство хора потом вручную переносит. Именно для этого в Chorilo теперь есть привязка родителей: родитель входит один раз и отвечает за всех своих детей.

Это решает сразу несколько проблем, знакомых каждому детскому хору: ответы «приду» и «не приду» по капле стекаются в родительский чат, руководство хора пересчитывает вручную и в день репетиции обзванивает отстающих. Родители узнают о дополнительной репетиции слишком поздно, потому что записка осталась в школьном рюкзаке. А тот, кому нужно отвечать за двоих детей, в какой-то момент сдаётся, потому что с тремя аккаунтами это мимоходом не сделаешь.

За кого ты хочешь ответить?

Повседневность после этого выглядит так: Петра открывает пятничное мероприятие, нажимает «Приду», и Chorilo спрашивает: «За кого ты хочешь ответить?». Она видит флажок для себя и по одному для Лины и Йонаса, а рядом с каждым именем – текущий статус. Две галочки, подтвердить, готово. В списке участников оба ребёнка значатся как пришедшие, а руководство хора видит в истории, что ответила Петра.

Это действует для ответов «Приду», «Не приду» и «Может быть», в том числе с причиной отказа, если хор её требует. Срок ответа и ограничение числа участников действуют для детей так же, как и для всех остальных. Лина, у которой уже есть свой вход, может в любой момент сама изменить свой ответ. Учитывается последнее изменение.

В опросах в объявлениях родители тоже голосуют: один голос за каждого ребёнка и плюс свой собственный, если родитель сам является участником хора и хочет высказаться.

Родители видят то, что видят их дети

Чтобы это работало, привязанный родитель видит всё, что его дети видят в общем хоре. Даже репетиция партии, созданная только для сопрано, появляется у Петры с пометкой «видно благодаря: Лина». Так же и объявления, адресованные только одной партии, и связанные с ними напоминания. Никакой записки в рюкзаке, которая так и не доходит, никакой дополнительной репетиции, о которой родители узнают лишь накануне вечером.

Дети без собственного адреса эл. почты

Йонасу девять лет, и у него нет почтового ящика. Тем не менее он полноправный, активный участник хора: со своей партией, своим ответом и своим местом в каждом списке. Руководство хора создаёт его с семейным адресом, который ведёт в почтовый ящик Петры. Приглашение, напоминания и объявления для Йонаса таким образом попадают к Петре. Когда у Йонаса позже появится собственный адрес, он просто впишет его в профиль.

Привязка в два клика

Для руководства хора привязка – дело одного движения: в списке членов хора перейти к строке ребёнка, «Привязать законного представителя», выбрать родителя, сохранить. Привязка сразу активна, обе стороны получают уведомление. Тот, кто создаёт нового ребёнка, выбирает родителя сразу в том же окне.

Родители и дети могут и сами инициировать привязку в своём профиле. Тогда другая сторона её подтверждает. Условие всегда одно: оба уже состоят в одном и том же хоре. Привязка никогда не открывает дверь в хор: кто хочет видеть родителей в хоре, приглашает их как любого другого участника, лучше всего с отметкой «Не добавлять в мероприятия автоматически», чтобы они не появлялись ни в одном списке ожидающих ответа.

Разорвать привязку может только родитель. Не ребёнок, не руководство хора, и ничего не разрывается само собой в день 18-летия. Родители решают, когда их ребёнок продолжит самостоятельно.

Что меняется для руководства хора

Удивительно мало. Родители и дети – совершенно обычные участники, поэтому список членов хора, статистика посещаемости, сборы взносов и список дней рождения остаются такими, как есть. В строке ребёнка стоит лишь небольшая пометка «Законные представители: Петра Мюллер». Родитель, который не поёт, получает отметку «Не добавлять в мероприятия автоматически» и не портит статистику, но при этом видит каждое мероприятие и каждое объявление.

Совет из практики: создай для родителей отдельную группу прав без доступа к нотам. Тогда они видят ровно то, что им нужно, и не занимают лицензионных мест для купленных нот. А на главной странице у родителя учитываются и ожидающие ответы детей, чтобы перед днём репетиции ничего не осталось без внимания.

Чего родители не видят

Привязка намеренно сделана узкой: читать то, что читает ребёнок, и отвечать там, где ответил бы ребёнок. Не больше. Чаты ребёнка остаются у ребёнка, как и личные данные вроде адреса или номера телефона. Ноты и файлы родители видят, только если это разрешает их собственная группа прав. А если у Петры есть вопрос о времени отъезда, она пишет комментарий или сообщение в чате под своим именем, никогда не от имени Лины или Йонаса.

Привязаны могут быть оба родителя: до шести законных представителей на ребёнка и до шести детей на родителя. Кто ответил последним, видно в истории участия.

Задумано для детских хоров, доступно всем

Привязка родителей появилась по запросу одного детского и юношеского хора. Но она подходит везде, где кто-то отвечает за другого человека, не забирая его доступ. Всё остальное о настройке, семейных адресах и границах привязки ты найдёшь в справке по привязке родителей. Как Chorilo в целом поддерживает детские хоры, показывает страница приложение для детского хора.