Новый мастер настройки: 5 шагов к идеально настроенному хору

Обновление от Chorilo: зачем мы создали для хоров мастер настройки из 5 шагов — и как он заметно упрощает начало работы.

Мастер, который ведёт Вас за руку

Настройка нового хора в программе может показаться непосильной. С чего начать? Какие настройки важны? Что можно будет изменить потом? Такие вопросы до нас доходили, и мы прислушались. Результат - наш новый мастер настройки, который шаг за шагом проводит Вас через самые важные параметры.

Мастер появляется автоматически, когда Вы создаёте новый хор. Он сопровождает Вас через пять понятных шагов и при этом объясняет, почему важна каждая настройка. Особенность: любой необязательный шаг можно пропустить и в любое время вернуться к нему позже. Мастер должен помогать, а не мешать.

Основные настройки: название и цвет

Первый шаг посвящён облику Вашего хора. Название, конечно, важнее всего, но и цвет играет роль. Если Вы состоите в нескольких коллективах или управляете несколькими хорами, цветовая маркировка помогает быстро сориентироваться. В приложении и на сайте Ваши коллективы отмечаются этим цветом, так что Вы с первого взгляда понимаете, в каком контексте находитесь.

Выбор цветов намеренно ограничен гармоничными, хорошо различимыми оттенками. Так не возникает визуальных конфликтов, и интерфейс остаётся приятным для глаз. Цвет, конечно, можно в любой момент изменить в настройках, если Ваши предпочтения изменятся.

Банковские реквизиты для цифровой кассовой книги

Второй шаг необязательный, но для многих объединений особенно ценный. Здесь Вы можете указать банковские реквизиты своего хора: IBAN, BIC и идентификатор кредитора SEPA. Эти данные нужны для встроенной кассовой книги и позже позволяют автоматически создавать мандаты на прямое дебетование SEPA для членских взносов.

Мы знаем, что не каждый хор захочет сразу пользоваться этой функцией. Поэтому этот шаг чётко помечен как необязательный и пропускается одним кликом. Данные можно в любое время дополнить позже в настройках коллектива. Мастер также объясняет, для чего нужны отдельные поля, чтобы Вы могли принять взвешенное решение.

Индивидуальная настройка партий

Каждый хор устроен по-своему. Если классические смешанные хоры работают с сопрано, альтами, тенорами и басами, то у мужских, женских хоров или специализированных коллективов совсем другие требования. На третьем шаге мастера Вы видите заранее заданные партии и можете изменить их по своему усмотрению.

Вы можете удалить ненужные голоса и добавить новые. Для каждого голоса Вы задаёте название и сокращение. Сокращение потом появляется в компактных представлениях, например в обзоре посещаемости событий, где места мало. Детский хор, например, мог бы завести голоса «Высокие голоса» и «Низкие голоса», а барбершоп-квартет работает с «Lead», «Tenor», «Baritone» и «Bass».

Порядок голосов Вы можете изменить позже в настройках. Мастер сосредоточен на том, чтобы у Вас были правильные голоса для Вашего хора.

Определение должностей в объединении

Четвёртый шаг посвящён структуре Вашего объединения. В Chorilo уже есть ряд стандартных должностей: председатель и заместитель председателя, казначей, секретарь, руководство хора, ответственный за ноты и другие типичные должности в объединении. Эти должности прочно встроены в систему и всегда в Вашем распоряжении.

Кроме того, Вы можете создавать собственные должности, специально подходящие для Вашего объединения. Возможно, у Вас есть веб-мастер, ответственный за социальные сети или организатор концертов. Мастер наглядно показывает, какие стандартные должности уже существуют, и даёт возможность добавить свои. Эти должности Вы потом можете назначить своим участникам, чтобы зафиксировать их роль в объединении.

План счетов для бухгалтерии

Пятый и последний шаг предназначен для объединений, которые хотят пользоваться встроенной кассовой книгой. Здесь Вы можете выбрать план счетов, задающий структуру Вашей бухгалтерии. Chorilo предлагает два проверенных плана счетов: SKR49 для объединений, фондов и некоммерческих GmbH, а также SKR42 для некоммерческих организаций.

Когда Вы выбираете план счетов, все нужные счета создаются автоматически. Вам не нужно разбираться в тонкостях бухгалтерии - Вы можете сразу начать учитывать доходы и расходы. Конечно, счета можно позже изменить или расширить.

Если Вы не хотите пользоваться кассовой книгой или предпочитаете создавать счета вручную, просто пропустите этот шаг. Мастер ни к чему Вас не принуждает.

Гибкость на первом месте

При разработке мастера для нас было особенно важно одно: он должен поддерживать, а не ограничивать. Поэтому любой необязательный шаг можно пропустить и в любое время вернуться к настройкам. Индикатор прогресса всегда показывает, где Вы находитесь и сколько шагов ещё впереди. Необязательные шаги чётко помечены, чтобы Вы знали, что действительно нужно, а что может подождать.

После завершения мастера Вы попадаете прямо в свой новый коллектив и можете сразу приступать к работе. Все настройки, которые Вы сделали в мастере, Вы найдёте и в обычных настройках. Так что мастер - это не отдельная система, а экскурсия с гидом по самым важным возможностям настройки.

Существующих хоров это не касается

Если Вы уже управляете хором в Chorilo, беспокоиться не о чем. Мастер настройки появляется только для вновь созданных коллективов. Ваши существующие хоры работают как прежде, и все Ваши настройки сохраняются. Мастер - это инструмент для старта, а не для текущего управления.

Многоязычность с самого начала

Как и все функции Chorilo, мастер настройки доступен на каждом языке, который поддерживает Chorilo. Язык можно сменить в любой момент, даже посреди работы с мастером. Тексты тщательно сформулированы, чтобы быть одновременно понятными и точными. Специальные термины объясняются, и каждый шаг содержит подсказки, которые помогают и новичкам.

Хорошее начало решает многое

Первые минуты работы с новой программой надолго определяют впечатление о ней. С мастером настройки мы заботимся о том, чтобы это впечатление было положительным. Вас не заваливают вариантами, а мягко проводят через самые важные решения. В итоге у Вас хор, настроенный именно так, как Вам нужно.

Попробуйте: создайте новый хор и убедитесь сами, насколько приятной может быть настройка. А если у Вас есть отзывы или предложения по улучшению, мы будем рады Вашему сообщению. Мастер постоянно развивается, и Ваш опыт напрямую влияет на будущие версии.