Duyurularda okundu bilgisi, tek tek kişilere görünürlük ve uygulama 3.0.8

Son genel bakışımız daha iki günlük, yine de o zamandan beri çok şey oldu. En önemli yenilik okundu bilgisi: Önemli bir duyuru gönderen kişi artık duyurunun ulaşıp ulaşmadığını görüyor. Etkinlikler ve duyurular tek tek kişilerle sınırlandırılabiliyor, üyeler birden fazla yetki grubunda olabiliyor ve etkinlik listesi üç görünümde sunuluyor. Uygulama sürümü 3.0.8 önümüzdeki günlerde App Store'da ve Google Play'de yayınlanacak. İşte tüm yenilikler bir bakışta.

Okundu bilgisi: bir duyuruyu kimin açtığını görün

Prova ertelendi, konser günündeki buluşma yeri değişti, notaların cumaya kadar geri verilmesi gerekiyor: Bu tür duyurularda koro yönetimi, bilginin herkese ulaşıp ulaşmadığını bilmek ister. Okundu bilgisi artık tam olarak bunu gösteriyor. Her duyuruda bir sayıyla birlikte “Görenler” düğmesi bulunuyor, örneğin “Görenler 12/40”. Web'de bu düğmeyi duyurunun üst kısmında, başlık alanında; uygulamada ise yazarın bulunduğu satırın altında bulursunuz.

Bir tıklama, iki bölümden oluşan “Görenler” listesini açar: “Henüz görmedi” ve “Gördü”; her kişinin yanında sesi de yazar. Listede yalnızca duyuruyu görebilen aktif üyeler yer alır. Duyuru örneğin yalnızca soprano için ise listede de yalnızca sopranolar bulunur. Böylece bir sonraki provadan önce kime kısa bir mesaj daha yazmanızın iyi olacağını bir bakışta görürsünüz.

Okundu bilgisini nasıl açarsınız

Okundu bilgisi başlangıçta kapalıdır. Hiçbir koro, bilinçli olarak bunu seçmeden bu özelliği almaz. Açmak için koro ayarlarını açar, “Genel”i seçer ve “Duyurular” kartında “Duyurularda okundu bilgisi” anahtarını açarsınız. Ardından değişiklikleri kaydedersiniz. Bunu, koronun ayarlarını düzenleme yetkisi olan herkes yapabilir.

Önemli: Okundu bilgisi yalnızca açıldıktan sonra oluşturulan duyurular için geçerlidir. Daha eski duyurular, Chorilo kimin açtığını dahili olarak zaten bilse bile “Görenler” düğmesi almaz. Üyeleriniz o zaman birinin bunu gördüğünü bilemezdi, bu yüzden böyle kalır. Okundu bilgisini kapatırsanız tüm listeler kaybolur. Daha sonra tekrar açarsanız her şey baştan başlar ve yeni tarih başlangıç tarihi olur.

Listeyi yalnızca “Duyuruyu kimlerin açtığını görüntüle” yetkisine sahip olanlar görür. Varsayılan olarak bu yalnızca yöneticilerdir. Bu, duyurunun yazarı için de geçerlidir: Yazan kişi listeyi otomatik olarak görmez. “Yetkiler” altında bu yetkiyi başka gruplara da verebilirsiniz, örneğin yönetim kuruluna veya koro yönetimine.

Veri koruma: Okundu bilgisi neyi gösterir, neyi göstermez

Okundu bilgisini bilinçli olarak tutumlu tasarladık. Yalnızca “gördü” veya “henüz görmedi” gösterilir, zaman asla gösterilmez. Birinin duyuruyu gece saat ikide mi yoksa gönderimden beş dakika sonra mı açtığını kimse öğrenmez. Görüntüleme sayısı da gizli kalır. Ve “gördü” açtı demektir: Birinin duyuruyu sonuna kadar okuyup okumadığını Chorilo bilemez ve bunu iddia da etmez.

Üyeleriniz okundu bilgisinin etkin olduğunu görür. Bu tür duyurularda küçük bir bilgi simgesi bulunur, web'de tarihin yanında. Buna dokunan kişi şunu okur: “Koroda yetkili kişiler, bu duyuruyu açıp açmadığını görür. Zaman gösterilmez.”

İki özel durum da düzenlenmiştir. Kendi erişimi olmayan çocuklar bir duyuruyu kendileri açamaz. Bağlı bir ebeveyn duyuruyu açarsa, duyuru çocuk için görülmüş sayılır ve listede adın yanında “ebeveyn üzerinden” yazar. Bir duyuru birden fazla koroya gidiyorsa, yalnızca bu yetkiye sahip olduğunuz ve okundu bilgisinin açık olduğu koroların üyelerini görürsünüz.

Tek tek kişilere yönelik etkinlikler ve duyurular

Şimdiye kadar bir etkinliğin görünürlüğü yetki grupları, görevler, sesler ve sohbet gruplarıyla sınırlandırılabiliyordu. Artık buna “Kişiler” alanı ekleniyor: Etkinliği veya duyuruyu görmesi gereken üyeleri tek tek seçersiniz, örneğin üç solist kadınla yapılacak bir görüşme ya da yalnızca nota sorumlularına yönelik bir bilgi için. Tüm seçimler birbirini tamamlar: Seçilen gruplardan birine dahil olan veya kişi olarak seçilen herkes kaydı görür. Duyurular artık etkinlikler gibi seslerle de sınırlandırılabiliyor, örneğin yalnızca baslarla.

Bu sırada kendinizi dışarıda bırakmamanız için Chorilo, seçiminizle birlikte kaydı görebilecek kişiler arasında artık kendiniz bulunmuyorsanız sizi uyarır. Yine de kaydedebilirsiniz, ancak o zaman etkinliği veya duyuruyu sonrasında ne açabileceğinizi ne de düzenleyebileceğinizi bilirsiniz. En kolayı, kendinizi de kişi olarak seçmenizdir.

Yetkiler: ek gruplar ve telefon numaraları

Bir üyenin hâlâ bir ana grubu vardır, ancak artık ek olarak istediği kadar kendi yetki grubunda da bulunabilir. Aynı zamanda nota sorumlusu ve kasa denetçisi olan bas sesteki üyenin bunun için artık özel olarak oluşturulmuş bir gruba ihtiyacı yoktur. Tüm grupların yetkileri toplanır: Bir yetki gruplardan birinde izinliyse geçerlidir. Aynısı yalnızca belirli gruplara görünen etkinlikler, duyurular ve klasörler için de geçerlidir. “Ek gruplar” alanını bir üyeyi düzenlerken bulursunuz.

“Telefon numaralarını görüntüle” yetkisi de yeni. Bu yetkiyle telefon ve cep telefonu numaraları üye listesinde görünür; bunun için kimsenin adres veya banka bilgileri gibi tüm hassas verileri birden görmesi gerekmez. Yöneticiler ve düzenleyiciler bu yetkiye varsayılan olarak sahiptir, üyeler değil. Bu arada ayarlardaki menü öğesinin adı artık kısaca “Yetkiler”.

Üç görünümde etkinlik listesi

Etkinlik listesi artık “Kompakt”, “Standart” ve “Tablo” olarak sunuluyor. Kompakt görünüm, ekrana daha fazla etkinlik sığması için açıklamayı ve ses çubuklarını göstermez. Standart görünüm alıştığınız gibidir. Tablo, etkinlik başına bir satırda tarihi, etkinliği, yeri, katılım ve katılmama yanıtlarını ve doğrudan orada bir simgeyle verdiğiniz kendi yanıtınızı gösterir. Birden fazla koroda iseniz koro ayrı bir sütunda yer alır.

Bir etkinliğin ayrıntı görünümü de “Kompakt”, “Genişletilmiş” ve “Hepsi” arasında değiştirilebilir. İki ayrıntılı görünüm üstte kutucuklar hâlinde bir özet, altında ise her zaman notaları, açık görevleri ve dosyaları, uygulamada ayrıca en yeni yorumları gösterir. Seçiminiz yalnızca ilgili cihazda geçerlidir; böylece bilgisayarda tabloyu, telefonda kompakt görünümü kullanabilirsiniz.

Kendi web siteniz için bir “Abone olunabilir takvim” var. Bağlantıyı koronun web sitesi ayarlarında bulursunuz. Bu bağlantıya Google Takvim, Apple Takvim veya Outlook'ta abone olan kişi, web sitenizdekiyle aynı herkese açık etkinlikleri görür. Değişiklikler bağlantıda en geç 15 dakika sonra görünür; takvim uygulamasının bunları ne zaman çektiğini uygulamanın kendisi belirler.

Üyeler, kişiler ve özel alanlar

Üye listesinde en fazla iki ek sütun gösterebilirsiniz: telefon, cep telefonu, adres, doğum günü, evlilik yıl dönümü, giriş tarihi veya kendi üye alanlarınızdan biri. Seçim tüm koro için geçerlidir. Sütunları, hassas üye verilerini görme yetkisi olan herkes ayarlayabilir ve görebilir.

Adres defterinden bir üye çıkıyor: Bir kişi artık kendi koronuza, ana koroya veya bir alt koroya üye olarak aktarılabiliyor. Yeni üyenin formu önceden doldurulmuş olarak açılır, aynı ada sahip özel alanlar da aktarılır. Kişinin adres defterinde kalıp kalmayacağına veya oluşturulduktan sonra arşivlenip arşivlenmeyeceğine siz karar verirsiniz. Kayıtlar, faturalar ve etkinliklerle olan bağlantılar bu sırada kişide kalır.

Alt korolarla veya projelerle çalışanlar, üyeler, kişiler, notalar ve etkinlikler için özel alanları artık tek seferde yönetiyor. Bir alanı oluştururken, değiştirirken veya silerken, birbirine bağlı hangi korolarda aynı işlemin yapılacağını seçersiniz. Aynı ada sahip bir alanı zaten olan korolar, oluşturma sırasında atlanır.

Dernek posta kutusu: şablonlar

Dernekteki pek çok e-posta birbirine benzer: bir deneme provası talebine verilen yanıt, bir üyelik iptalinin onayı, aidat ödemesine ilişkin hatırlatma. Dernek posta kutusunda bir e-postanın metnini artık “Şablon olarak kaydet” ile kaydeder ve bir sonraki yazışmada ya da yanıtta tek tıklamayla yeniden eklersiniz. E-postada zaten metin varsa şablon sona eklenir. Şimdiye kadar “metin parçaları” olarak adlandırılan şey artık “Şablonlar” olarak adlandırılıyor ve düzenleme ile silme web'de yeniden güvenilir şekilde çalışıyor. Uygulamada da şablon ekleyebilir ve yenilerini kaydedebilirsiniz.

Uygulama 3.0.8: internetsiz çalma listesi ve numaralı atlama alanları

Çalma listesi artık tamamen cihaza kaydedilebiliyor. “Çevrimdışı kaydet”e dokunmak tüm kayıtları indirir, ardından çalma listesi internet olmadan da çalışır, örneğin provaya giderken arabada veya çekmeyen bir yerde. Bir parçayı kaldırırsanız veya çalma listesini boşaltırsanız kaydedilen dosyalar da yeniden silinir.

Notalardaki atlama alanları artık bir etiket taşıyabiliyor, örneğin “Coda”, “D.S.” veya “2. kıta”, ve sıralama için bir numara. Çalarken bir sonraki numara belirgin şekilde vurgulanır, diğerleri geri planda kalır ama yine de dokunulabilir. Böylece iç içe geçmiş tekrarlarda bile konserde doğru yolu bulursunuz. Parçayı yeniden açtığınızda sıralama tekrar birden başlar.

Okundu bilgisi, yeni etkinlik görünümleri, tek tek kişilerin seçimi ve dernek posta kutusundaki şablonlar uygulamada 3.0.8 sürümünden itibaren mevcut. Web sürümünde hepsini şimdiden kullanabilirsiniz.

Diğer iyileştirmeler

Bilet satın alma artık her dilde çalışıyor ve ücretsiz siparişler artık 0 euroluk bir fatura almıyor. Abonelik sayfasında, otomatik ödeme talimatı henüz işlemde olan faturalar PDF'e doğrudan bağlantıyla birlikte “bekliyor” olarak görünür. Kasa defterindeki banka bağlantıları, bankadaki kısa aksaklıklarda hata durumuna düşmek yerine etkin kalır ve gecikmiş hiçbir kayıt eksik kalmasın diye son yedi günün kayıtlarını bir kez daha çeker. Arama alanlarında artık temizlemek için yalnızca tek bir düğme var ve yan pencerelerin altındaki düğmeler dar ekranlarda düzgünce alt satıra geçiyor.

Bu yeniliklerin çoğu korolardan gelen isteklere dayanıyor, okundu bilgisi ise özellikle. Bir şey eksikse veya bir şey daha iyi olabilirse bize yazın: yapay zekâ sohbet botu, özellik istekleri işlevi veya e-posta aracılığıyla.