Статус прочтения объявлений, видимость для отдельных людей и приложение 3.0.8

Нашему последнему обзору всего два дня, и всё же с тех пор многое произошло. Самое важное нововведение — статус прочтения: тот, кто отправляет важное объявление, теперь видит, дошло ли оно. Мероприятия и объявления можно ограничить отдельными людьми, участники могут состоять в нескольких группах прав, а список мероприятий доступен в трёх видах. Версия приложения 3.0.8 появится в ближайшие дни в App Store и Google Play. Вот всё в кратком обзоре.

Статус прочтения: кто открыл объявление

Репетицию перенесли, место сбора в день концерта изменилось, ноты нужно вернуть до пятницы: при таких объявлениях руководство хора хочет знать, дошла ли информация до всех. Именно это теперь и показывает статус прочтения. У каждого объявления есть кнопка «Просмотрено» с числом, например «Просмотрено 12/40». В веб-версии Вы найдёте её вверху, в шапке объявления, а в приложении — под строкой с автором.

Нажатие открывает список «Просмотрено» с двумя разделами: «Ещё не просмотрели» и «Просмотрели», у каждого человека указана его партия. В списке есть только активные участники, которые вообще могут видеть это объявление. Если оно, например, предназначено только для сопрано, то и в списке будут только сопрано. Так Вы сразу видите, кому перед следующей репетицией лучше ещё раз коротко написать.

Как включить статус прочтения

Сначала статус прочтения выключен. Ни один хор не получит его, не приняв осознанного решения. Чтобы включить его, откройте настройки хора, выберите «Общее» и в карточке «Объявления» включите переключатель «Статус прочтения объявлений». Затем сохраните изменения. Это могут сделать все, у кого есть право редактировать настройки хора.

Важно: статус прочтения действует только для объявлений, созданных после его включения. Более старые объявления не получают кнопку «Просмотрено», даже если Chorilo внутри системы уже знало, кто их открыл. Ваши участники тогда не могли знать, что кто-то это видит, поэтому так и остаётся. Если Вы выключите статус прочтения, все списки исчезнут. Если позже включите его снова, всё начнётся заново, а точкой отсчёта станет новая дата.

Список видит только тот, у кого есть право «Просмотр того, кто открыл объявления». По умолчанию это исключительно администраторы. Это касается и автора объявления: тот, кто пишет, не видит список автоматически. В разделе «Права» Вы можете дать это право другим группам, например правлению или руководству хора.

Защита данных: что показывает статус прочтения, а что нет

Мы сознательно сделали статус прочтения скромным. Показывается только «просмотрено» или «ещё не просмотрено», но никогда не время. Никто не узнает, открыл ли кто-то объявление в два часа ночи или через пять минут после отправки. Количество просмотров тоже остаётся скрытым. А «просмотрено» означает «открыто»: прочитал ли кто-то объявление до конца, Chorilo знать не может и этого не утверждает.

Ваши участники видят, что статус прочтения включён. У таких объявлений есть маленький значок информации, в веб-версии — рядом с датой. Кто нажмёт на него, прочитает: «Люди с соответствующими правами в хоре видят, открывал ли ты это объявление. Время не показывается.»

Два особых случая тоже продуманы. Дети без собственного доступа не могут сами открыть объявление. Если его открывает привязанный родитель, у ребёнка оно считается просмотренным, а в списке рядом с именем стоит «через родителя». Если объявление адресовано нескольким хорам, Вы видите только участников тех хоров, в которых у Вас есть это право и включён статус прочтения.

Мероприятия и объявления для отдельных людей

До сих пор видимость мероприятия можно было ограничить группами прав, функциями, партиями и групповыми чатами. Теперь к ним добавляется поле «Люди»: Вы выбираете отдельных участников, которые должны видеть мероприятие или объявление, например для встречи с тремя солистками или информации только для ответственных за ноты. Все условия дополняют друг друга: кто входит в одну из выбранных групп или выбран как человек, тот видит запись. Кроме того, объявления теперь, как и мероприятия, можно ограничить партиями, например только басами.

Чтобы Вы при этом не закрыли доступ самому себе, Chorilo предупреждает, если при Вашем выборе Вы сами больше не входите в число тех, кто может видеть запись. Сохранить всё равно можно, но тогда Вы знаете, что после этого не сможете ни открыть, ни редактировать мероприятие или объявление. Проще всего выбрать в качестве человека и себя.

Права: дополнительные группы и номера телефонов

У участника по-прежнему есть одна основная группа, но теперь он может дополнительно состоять в любом количестве собственных групп прав. Участнице из басов, которая одновременно отвечает за ноты и проверяет кассу, больше не нужна для этого специально составленная группа. Права всех групп суммируются: если право разрешено в одной из групп, оно действует. То же самое касается мероприятий, объявлений и папок, которые видны только определённым группам. Поле «Другие группы» Вы найдёте при редактировании участника.

Новое и право «Просмотр номеров телефонов». С ним номера телефонов и мобильных появляются в списке участников, и никому не нужно сразу видеть все конфиденциальные данные, такие как адрес или банковские реквизиты. У администраторов и редакторов это право есть по умолчанию, у участников — нет. Кстати, пункт меню в настройках теперь коротко называется «Права».

Список мероприятий в трёх видах

Список мероприятий теперь доступен в видах «Компактное», «Стандартное» и «Таблица». Компактный вид обходится без описания и полосок партий, чтобы на экране помещалось больше мероприятий. Стандартный выглядит как обычно. Таблица показывает по одной строке на мероприятие с датой, мероприятием, местом, согласиями и отказами, а также Вашим собственным ответом, который Вы даёте прямо там с помощью значка. Если Вы состоите в нескольких хорах, хор указан в отдельном столбце.

Подробный вид мероприятия тоже можно переключать: «Компактный», «Расширенный» и «Полный». Оба подробных вида показывают вверху обзор в плитках, а под ним всегда ноты, открытые задачи и файлы, в приложении — ещё и последние комментарии. Ваш выбор действует только на конкретном устройстве, так что на компьютере Вы можете пользоваться таблицей, а на телефоне — компактным видом.

Для собственного сайта есть «Календарь для подписки». Ссылку Вы найдёте в настройках сайта хора. Кто подпишется на неё в Google Календаре, Apple Календаре или Outlook, увидит те же публичные мероприятия, что и на Вашем сайте. Изменения появляются в ссылке не позднее чем через 15 минут, а когда приложение календаря их загрузит, решает само приложение.

Участники, контакты и собственные поля

В списке участников Вы можете показать до двух дополнительных столбцов: телефон, мобильный, адрес, день рождения, годовщину свадьбы, дату вступления или одно из Ваших собственных полей участников. Выбор действует для всего хора. Настраивать и видеть эти столбцы могут все, кому разрешено видеть конфиденциальные данные участников.

Из адресной книги — в участники: контакт теперь можно перенести как участника в собственный хор, основной хор или подгруппу. Форма нового участника открывается уже заполненной, переносятся и собственные поля с тем же названием. Вы решаете, останется ли контакт в адресной книге или после создания будет архивирован. Связи с проводками, счетами и мероприятиями при этом остаются у контакта.

Кто работает с подгруппами или проектами, теперь управляет собственными полями для участников, контактов, нот и мероприятий за один раз. При создании, изменении или удалении поля Вы выбираете, в каких связанных между собой хорах должно произойти то же самое. Хоры, в которых уже есть поле с таким же названием, при создании пропускаются.

Почтовый ящик объединения: шаблоны

Многие письма в объединении похожи друг на друга: ответ на запрос о пробном посещении, подтверждение выхода из членства, напоминание об оплате взноса. В почтовом ящике объединения Вы теперь сохраняете текст письма с помощью «Сохранить как шаблон» и в следующий раз при написании или ответе вставляете его одним нажатием. Если в письме уже есть текст, шаблон добавляется в конец. То, что раньше называлось «текстовыми блоками», теперь называется «Шаблоны», а редактирование и удаление в веб-версии снова работают надёжно. В приложении Вы также можете вставлять шаблоны и сохранять новые.

Приложение 3.0.8: плейлист без интернета и пронумерованные зоны перехода

Плейлист теперь можно полностью сохранить на устройстве. Нажатие «Сохранить офлайн» загружает все записи, после чего плейлист работает и без интернета, например в машине по дороге на репетицию или там, где нет связи. Если Вы удалите трек или очистите плейлист, сохранённые файлы тоже исчезнут.

Зоны перехода в нотах теперь могут иметь подпись, например «Coda», «D.S.» или «2-й куплет», и номер для порядка. Во время игры следующий номер чётко выделен, остальные отходят на второй план, но по-прежнему доступны для нажатия. Так Вы и на концерте найдёте правильный путь даже при вложенных повторениях. Если Вы откроете произведение заново, порядок снова начнётся с единицы.

Статус прочтения, новые виды мероприятий, выбор отдельных людей и шаблоны в почтовом ящике объединения есть в приложении начиная с версии 3.0.8. В веб-версии Вы можете пользоваться всем уже сейчас.

Другие улучшения

Покупка билетов теперь работает на любом языке, а бесплатные заказы больше не получают счёт на 0 евро. На странице подписки счета, прямое дебетование по которым ещё выполняется, отмечены как «ожидает» с прямой ссылкой на PDF. Банковские подключения в кассовой книге при кратковременных сбоях банка остаются активными, а не переходят в состояние ошибки, и ещё раз загружают проводки за последние семь дней, чтобы не пропала ни одна запоздавшая проводка. В полях поиска теперь только одна кнопка очистки, а кнопки внизу боковых панелей на узких экранах аккуратно переносятся на новую строку.

Многие из этих нововведений появились по пожеланиям хоров, а статус прочтения — особенно. Если Вам чего-то не хватает или что-то могло бы работать лучше, напишите нам: через ИИ-чат-бота, функцию пожеланий к функциям или по электронной почте.