Status odczytu ogłoszeń, widoczność dla pojedynczych osób i aplikacja 3.0.8

Nasz ostatni przegląd ma dopiero dwa dni, a mimo to od tego czasu wiele się wydarzyło. Najważniejszą nowością jest status odczytu: kto wysyła ważne ogłoszenie, widzi teraz, czy do wszystkich dotarło. Wydarzenia i ogłoszenia można ograniczyć do pojedynczych osób, członkowie mogą należeć do kilku grup uprawnień, a lista wydarzeń jest dostępna w trzech widokach. Wersja aplikacji 3.0.8 pojawi się w najbliższych dniach w App Store i w Google Play. Oto wszystko w skrócie.

Status odczytu: kto otworzył ogłoszenie

Próba została przeniesiona, miejsce zbiórki w dniu koncertu się zmieniło, nuty trzeba oddać do piątku: przy takich ogłoszeniach kierownictwo chóru chce wiedzieć, czy informacja dotarła do wszystkich. Dokładnie to pokazuje teraz status odczytu. Przy każdym ogłoszeniu jest przycisk „Wyświetlono” z liczbą, na przykład „Wyświetlono 12/40”. W wersji webowej znajdą go Państwo na górze, w nagłówku ogłoszenia, a w aplikacji pod wierszem z autorem.

Kliknięcie otwiera listę „Wyświetlone przez” z dwiema sekcjami: „Jeszcze nie wyświetlone” i „Wyświetlone”, przy każdej osobie z jej głosem. Na liście są tylko aktywni członkowie, którzy w ogóle mogą zobaczyć dane ogłoszenie. Jeśli jest ono na przykład przeznaczone tylko dla sopranów, na liście są również tylko sopranistki. Dzięki temu od razu widzą Państwo, do kogo lepiej jeszcze krótko napisać przed następną próbą.

Jak włączyć status odczytu

Status odczytu jest początkowo wyłączony. Żaden chór nie otrzyma go, jeśli świadomie się na to nie zdecyduje. Aby go włączyć, należy otworzyć ustawienia chóru, wybrać „Ogólne” i w karcie „Ogłoszenia” włączyć przełącznik „Status odczytu ogłoszeń”. Następnie należy zapisać zmiany. Mogą to zrobić wszyscy, którzy mają prawo edytować ustawienia chóru.

Ważne: status odczytu dotyczy tylko ogłoszeń utworzonych po jego włączeniu. Starsze ogłoszenia nie otrzymują przycisku „Wyświetlono”, nawet jeśli Chorilo wewnętrznie już wiedziało, kto je otworzył. Państwa członkowie nie mogli wtedy wiedzieć, że ktoś to widzi, dlatego tak pozostaje. Jeśli wyłączą Państwo status odczytu, wszystkie listy znikną. Jeśli później włączą go Państwo ponownie, wszystko zaczyna się od nowa, a dniem granicznym staje się nowa data.

Listę widzi tylko ten, kto ma uprawnienie „Wgląd w to, kto otworzył ogłoszenia”. Domyślnie mają je wyłącznie administratorzy. Dotyczy to także autora ogłoszenia: kto pisze, nie widzi listy automatycznie. W sekcji „Uprawnienia” mogą Państwo przyznać to prawo kolejnym grupom, na przykład zarządowi albo kierownictwu chóru.

Ochrona danych: co pokazuje status odczytu, a czego nie

Status odczytu zbudowaliśmy celowo oszczędnie. Pokazywane jest tylko „wyświetlone” albo „jeszcze nie wyświetlone”, nigdy godzina. Nikt się nie dowie, czy ktoś otworzył ogłoszenie o drugiej w nocy, czy pięć minut po wysłaniu. Liczba wyświetleń także pozostaje ukryta. A „wyświetlone” oznacza otwarte: czy ktoś przeczytał ogłoszenie do końca, tego Chorilo nie może wiedzieć i tego też nie twierdzi.

Państwa członkowie widzą, że status odczytu jest aktywny. Przy takich ogłoszeniach widnieje mały symbol informacji, w wersji webowej obok daty. Kto go dotknie, przeczyta: „Uprawnione osoby w chórze widzą, czy to ogłoszenie zostało przez ciebie otwarte. Godzina nie jest pokazywana.”

Uregulowane są również dwa przypadki szczególne. Dzieci bez własnego dostępu nie mogą same otworzyć ogłoszenia. Jeśli otworzy je powiązany rodzic, u dziecka liczy się ono jako wyświetlone, a na liście przy imieniu pojawia się „przez rodzica”. Jeśli ogłoszenie trafia do kilku chórów, widzą Państwo tylko członków tych chórów, w których mają Państwo to uprawnienie i w których status odczytu jest włączony.

Wydarzenia i ogłoszenia dla pojedynczych osób

Do tej pory widoczność wydarzenia można było ograniczyć do grup uprawnień, funkcji, głosów i grup czatu. Teraz dochodzi pole „Osoby”: wybierają Państwo pojedynczych członków, którzy mają widzieć wydarzenie lub ogłoszenie, na przykład rozmowę z trzema solistkami albo informację tylko dla osób odpowiedzialnych za nuty. Wszystkie ustawienia się uzupełniają: kto należy do jednej z wybranych grup albo został wybrany jako osoba, widzi wpis. Ogłoszenia można teraz ponadto, tak jak wydarzenia, ograniczyć do głosów, na przykład tylko do basów.

Aby nie zablokowali Państwo przy tym dostępu samym sobie, Chorilo ostrzega, gdy przy danym wyborze sami nie należą już Państwo do osób, które mogą widzieć wpis. Zapisać można mimo to, ale wiedzą Państwo wtedy, że później nie będą mogli ani otworzyć, ani edytować wydarzenia lub ogłoszenia. Najprościej jest wybrać również samego siebie jako osobę.

Uprawnienia: dodatkowe grupy i numery telefonów

Członek nadal ma jedną grupę główną, ale teraz może dodatkowo należeć do dowolnie wielu własnych grup uprawnień. Basistka, która jest jednocześnie odpowiedzialna za nuty i rewizorką kasy, nie potrzebuje już do tego specjalnie zestawionej grupy. Uprawnienia wszystkich grup się sumują: jeśli uprawnienie jest dozwolone w jednej z grup, obowiązuje. To samo dotyczy wydarzeń, ogłoszeń i folderów widocznych tylko dla określonych grup. Pole „Dodatkowe grupy” znajdą Państwo podczas edycji członka.

Nowe jest także uprawnienie „Przeglądanie numerów telefonów”. Dzięki niemu numery telefonów stacjonarnych i komórkowych pojawiają się na liście członków, bez konieczności udostępniania od razu wszystkich wrażliwych danych, takich jak adres czy dane bankowe. Administratorzy i edytorzy mają je domyślnie, członkowie nie. Punkt menu w ustawieniach nazywa się teraz zresztą krótko „Uprawnienia”.

Lista wydarzeń w trzech widokach

Lista wydarzeń jest teraz dostępna jako „Kompaktowy”, „Standardowy” i „Tabela”. Widok kompaktowy rezygnuje z opisu i pasków głosów, aby na ekranie zmieściło się więcej wydarzeń. Standardowy wygląda tak jak dotychczas. Tabela pokazuje jeden wiersz na wydarzenie z datą, wydarzeniem, miejscem, potwierdzeniami i odmowami oraz Państwa własną odpowiedzią, której udzielają Państwo tam bezpośrednio za pomocą symbolu. Jeśli należą Państwo do kilku chórów, chór jest pokazany w osobnej kolumnie.

Również widok szczegółów wydarzenia można przełączać między „Kompaktowy”, „Rozszerzony” i „Wszystko”. Oba szczegółowe widoki pokazują na górze przegląd w kafelkach, a pod nim zawsze nuty, otwarte zadania i pliki, w aplikacji także najnowsze komentarze. Wybór obowiązuje tylko na danym urządzeniu, dzięki czemu na komputerze mogą Państwo korzystać z tabeli, a na telefonie z widoku kompaktowego.

Dla własnej strony internetowej jest „Kalendarz do subskrypcji”. Link znajdą Państwo w ustawieniach strony internetowej chóru. Kto zasubskrybuje go w Kalendarzu Google, Kalendarzu Apple lub Outlooku, widzi te same publiczne wydarzenia co na Państwa stronie. Zmiany pojawiają się w linku najpóźniej po 15 minutach, a kiedy aplikacja kalendarza je pobierze, decyduje sama aplikacja.

Członkowie, kontakty i własne pola

Na liście członków mogą Państwo wyświetlić maksymalnie dwie dodatkowe kolumny: telefon, telefon komórkowy, adres, urodziny, rocznicę ślubu, datę wstąpienia albo jedno z Państwa własnych pól członków. Wybór obowiązuje dla całego chóru. Ustawiać i widzieć te kolumny mogą wszyscy, którzy mają prawo widzieć wrażliwe dane członków.

Z książki adresowej powstaje członek: kontakt można teraz przejąć jako członka do własnego chóru, chóru głównego albo podchóru. Formularz nowego członka otwiera się wstępnie wypełniony, przejmowane są także własne pola o tej samej nazwie. To Państwo decydują, czy kontakt pozostaje w książce adresowej, czy po utworzeniu członka zostaje zarchiwizowany. Powiązania z księgowaniami, fakturami i wydarzeniami pozostają przy tym przy kontakcie.

Kto pracuje z podchórami lub projektami, zarządza teraz własnymi polami dla członków, kontaktów, nut i wydarzeń za jednym zamachem. Przy tworzeniu, zmianie lub usuwaniu pola wybierają Państwo, w których powiązanych ze sobą chórach ma się stać to samo. Chóry, które mają już pole o tej samej nazwie, są przy tworzeniu pomijane.

Skrzynka stowarzyszenia: szablony

Wiele wiadomości w stowarzyszeniu jest do siebie podobnych: odpowiedź na zapytanie o próbę na próbę, potwierdzenie wypowiedzenia członkostwa, przypomnienie o opłacie składki. W skrzynce stowarzyszenia zapisują Państwo teraz tekst wiadomości za pomocą „Zapisz jako szablon” i przy następnym pisaniu lub odpowiadaniu wstawiają go jednym kliknięciem. Jeśli w wiadomości jest już tekst, szablon zostaje dołączony na końcu. To, co do tej pory nazywało się „gotowymi fragmentami tekstu”, nazywa się teraz „Szablony”, a edytowanie i usuwanie znowu działa niezawodnie w wersji webowej. W aplikacji również mogą Państwo wstawiać szablony i zapisywać nowe.

Aplikacja 3.0.8: playlista bez internetu i numerowane pola przeskoku

Playlistę można teraz w całości zapisać na urządzeniu. Dotknięcie „Zapisz offline” pobiera wszystkie nagrania, a potem playlista działa także bez internetu, na przykład w samochodzie w drodze na próbę albo tam, gdzie nie ma zasięgu. Jeśli usuną Państwo utwór albo wyczyszczą playlistę, zapisane pliki również znikną.

Pola przeskoku w nutach mogą teraz mieć opis, na przykład „Coda”, „D.S.” albo „2. zwrotka”, oraz numer określający kolejność. Podczas grania następny numer jest wyraźnie wyróżniony, pozostałe schodzą na dalszy plan, ale nadal można je dotknąć. Dzięki temu nawet przy zagnieżdżonych powtórzeniach znajdą Państwo właściwą drogę także na koncercie. Gdy otworzą Państwo utwór ponownie, kolejność zaczyna się znowu od jedynki.

Status odczytu, nowe widoki wydarzeń, wybór pojedynczych osób i szablony w skrzynce stowarzyszenia są dostępne w aplikacji od wersji 3.0.8. W wersji webowej mogą Państwo korzystać ze wszystkiego już teraz.

Inne usprawnienia

Zakup biletów działa teraz w każdym języku, a bezpłatne zamówienia nie dostają już faktury na 0 euro. Na stronie subskrypcji faktury, których polecenie zapłaty jest jeszcze w toku, są oznaczone jako „oczekujące” z bezpośrednim linkiem do PDF. Połączenia bankowe w książce kasowej pozostają aktywne przy krótkich zakłóceniach po stronie banku, zamiast przechodzić w stan błędu, i pobierają jeszcze raz księgowania z ostatnich siedmiu dni, aby nie zabrakło żadnego spóźnionego księgowania. Pola wyszukiwania mają już tylko jeden przycisk do czyszczenia, a przyciski na dole paneli bocznych na wąskich ekranach ładnie przechodzą do nowej linii.

Wiele z tych nowości powstało na życzenie chórów, a status odczytu szczególnie. Jeśli czegoś Państwu brakuje albo coś mogłoby działać lepiej, prosimy o wiadomość: przez chatbota AI, funkcję zgłaszania życzeń dotyczących funkcji albo e-mailem.