Tek bir duyuruyu aynı anda birden fazla koroya göndermek

Pek çok koro şefi birden fazla koroyu yönetir: öğleden sonra çocuk korosu, akşam oda korosu, belki bir de Noel konseri için bir proje korosu. Birden fazla topluluğu olan derneklerde de aynı bilgi çoğu zaman birbirinden çok farklı gruplara gider – yaz şenliğine davet, cemaat salonundaki değişen prova saati, konserde yardım çağrısı. Şimdiye kadar bu şu anlama geliyordu: aynı duyuruyu birkaç kez yazmak, birkaç kez göndermek ve geri bildirimleri birkaç farklı yerden toplamak. Chorilo'da bu artık tek adımda yapılıyor.

Neden korolar arası duyurular?

İki ya da üç koro aynı çatı altında çalışmaya başladığı anda pek çok konu hepsini birlikte ilgilendirir: paylaşılan prova salonu, ortak konser, dernek yıldönümü. Her grup ayrı ayrı bilgilendirildiğinde konuşmalar dağılır – bir koroda ulaşım tartışılır, diğerinde program; ikisini birden okumak isteyen de korolar arasında gidip gelmek zorunda kalır. Ortak bir duyuru bunu bir araya toplar: Herkes aynı metni okur, herkes aynı yanıtları görür ve koro yönetimi geri bildirimleri tek bir yerden takip eder.

Bir duyuruyu birden fazla koroya böyle gönderirsiniz

Bir duyuru yazarken her zamanki gibi koroyu seçersiniz – yeni olan, bu seçimde birden fazla koroya dokunabilmenizdir. Geri kalan her şey aynı kalır: başlık ve metni yazmak, gerekirse dosya eklemek, isteğe bağlı olarak bir anket eklemek ve yayınlamak. Seçilen tüm koroların üyeleri her zamanki gibi bildirim alır. Bu sırada her koro için ayrı bir kopya oluşmaz; ilgili tüm korolarda görünen tek bir ortak duyuru oluşur.

Birçok kopya yerine tek bir ortak duyuru

Bu fark önemlidir, çünkü işlevi gerçekten kullanışlı kılan odur: Yorumlar, tepkiler ve anket sonuçları korolar arasında bir araya gelir. Oda korosundan biri saati sorduğunda, çocuk korosunun üyeleri de soruyu ve yanıtı görür – kimse aynı bilgiyi iki kez vermek zorunda kalmaz. Bir ankette katılım tüm korolar için birlikte sayılır; böylece toplamda kaç kişinin katılacağını bildirdiği bir bakışta anlaşılır. Bunun herkes için anlaşılır kalması için duyuru açıkça işaretlenir: Herkes duyurunun hangi korolara yönelik olduğunu ve yorumların isimle birlikte tüm katılımcılara görünür olduğunu görür.

Bunu kim yapabilir – ve kim neyi görür?

Birden fazla koroya duyuruyu, seçilen korolardan her birinde duyuru yazma yetkisi olan kişi yazabilir. Bu yetkinin bulunmadığı korolar seçim listesinde hiç görünmez. Düzenleme ve silme de açık bir kurala bağlıdır: İlgili korolardan birinde ilgili yetkiye sahip olan herkes bunu yapabilir. Görünürlükte ise bir kısıtlama vardır: Ses grupları ve görevler her zaman tek bir koroya ait olduğundan, ortak bir duyuru tek tek seslerle veya seçilmiş üyelerle sınırlandırılamaz – her zaman ilgili koroların tüm aktif üyelerine yöneliktir. Daha küçük bir gruba hedefli mesajlar için tek bir koroya gönderilen duyuru doğru araç olmaya devam eder.

Korolar arası duyurular neye uygundur?

İşlev en çok zamanı, zaten herkesin aynı şeyi bilmesi gereken her yerde kazandırır: ulaşım ve akış bilgisiyle birlikte ortak konsere davet, ortak koro kampı için tarih anketi, dernek şenliği için yardımcı el arayışı ya da prova salonunun hafta sonu kullanılamayacağına dair kısa süreli haber. Tüm koroları kapsayan bir anket de böylece hızla hazırlanır – örneğin tüm topluluklardan toplam kaç kişinin performansa katılabileceğini öğrenmek için.

Bilmekte fayda var

Ortak bir duyuru her zaman ulaştığı en geniş çevre kadar herkese açıktır. Bu yüzden göndermeden önce içeriğin gerçekten ilgili tüm korolar için düşünülüp düşünülmediğini kısaca değerlendirin – geri kalan her şey için tek bir koroya gönderilen duyuru daha uygundur. Mobil uygulamada ortak duyurular şu anda okunabilir, yorumlanabilir ve yanıtlanabilir; düzenlemek veya silmek için web uygulamasına geçersiniz. Ve her duyuruda olduğu gibi: Anlık bildirimler hemen gönderilir, e-postalar kısa süre sonra toplu olarak gelir.

Chorilo'da birden fazla koro yönetiyorsanız, işlevi bir sonraki ortak konuda deneyin – duyuru yazarken koro seçiminde ikinci bir dokunuş yeterli. Şimdiye kadar yalnızca bir koro oluşturduysanız: Yeni topluluklar hızla eklenir, şarkıcılarınızın üyelikleri de bu sırada düzgünce ayrı kalır.