Jedno ogłoszenie do kilku chórów jednocześnie

Wiele dyrygentek i dyrygentów prowadzi więcej niż jeden chór: chór dziecięcy po południu, chór kameralny wieczorem, a do tego może jeszcze chór projektowy na koncert bożonarodzeniowy. Również w stowarzyszeniach z kilkoma zespołami ta sama informacja często trafia do zupełnie różnych grup – zaproszenie na letni festyn, zmieniona godzina próby w domu parafialnym, apel o pomoc przy koncercie. Do tej pory oznaczało to: pisać to samo ogłoszenie kilka razy, kilka razy je wysyłać i zbierać odpowiedzi w kilku miejscach. W Chorilo da się to teraz zrobić w jednym kroku.

Dlaczego ogłoszenia dla kilku chórów?

Gdy tylko dwa lub trzy chóry działają pod jednym dachem, wiele tematów dotyczy wszystkich razem: wspólna sala prób, wspólny koncert, jubileusz stowarzyszenia. Jeśli każda grupa jest informowana osobno, rozmowy się rozjeżdżają – w jednym chórze dyskutuje się o dojeździe, w drugim o programie, a kto chce przeczytać jedno i drugie, musi przełączać się między chórami. Wspólne ogłoszenie zbiera to w jednym miejscu: wszyscy czytają ten sam tekst, wszyscy widzą te same odpowiedzi, a prowadzący chór ma wszystkie odpowiedzi na oku w jednym miejscu.

Jak wysłać ogłoszenie do kilku chórów

Podczas pisania ogłoszenia wybierają Państwo jak zwykle chór – nowość polega na tym, że w tym wyborze można zaznaczyć kilka chórów. Cała reszta pozostaje bez zmian: wpisać tytuł i treść, w razie potrzeby dołączyć pliki, opcjonalnie dodać ankietę i opublikować. Członkowie wszystkich wybranych chórów otrzymują powiadomienie jak zwykle. Nie powstaje przy tym osobna kopia dla każdego chóru, lecz jedno wspólne ogłoszenie, które pojawia się we wszystkich uczestniczących chórach.

Jedno wspólne ogłoszenie zamiast wielu kopii

Ta różnica jest ważna, bo dopiero ona czyni funkcję naprawdę użyteczną: komentarze, reakcje i wyniki ankiet spływają razem ze wszystkich chórów. Gdy ktoś z chóru kameralnego zapyta o godzinę, pytanie i odpowiedź widzą także członkowie chóru dziecięcego – nikt nie musi udzielać tej samej informacji dwa razy. W ankiecie udział jest liczony łącznie dla wszystkich chórów, dzięki czemu od razu widać, ile osób w sumie potwierdziło obecność. Aby wszystko było dla wszystkich zrozumiałe, ogłoszenie jest wyraźnie oznaczone: każdy widzi, do których chórów jest skierowane i że komentarze wraz z imieniem i nazwiskiem są widoczne dla wszystkich uczestników.

Kto może to robić – i kto co widzi?

Ogłoszenia do kilku chórów może tworzyć ten, kto w każdym z wybranych chórów ma prawo tworzyć ogłoszenia. Chóry, w których tego prawa brakuje, w ogóle nie pojawiają się na liście wyboru. Także edycja i usuwanie podlegają jasnej zasadzie: może to zrobić każdy, kto w jednym z uczestniczących chórów ma odpowiednie uprawnienie. Jedno ograniczenie dotyczy widoczności: ponieważ grupy głosowe i funkcje zawsze należą do jednego konkretnego chóru, wspólnego ogłoszenia nie można ograniczyć do poszczególnych głosów ani wybranych członków – zawsze jest ono skierowane do wszystkich aktywnych członków uczestniczących chórów. Do wiadomości przeznaczonych dla mniejszego grona właściwym narzędziem pozostaje ogłoszenie do jednego chóru.

Do czego nadają się ogłoszenia dla kilku chórów

Najwięcej czasu funkcja oszczędza wszędzie tam, gdzie i tak wszyscy muszą wiedzieć to samo: zaproszenie na wspólny koncert wraz z dojazdem i przebiegiem, ankieta terminowa w sprawie wspólnego wyjazdu chóru, poszukiwanie pomocnych rąk na festyn stowarzyszenia albo pilna wiadomość, że sala prób w weekend jest niedostępna. Także ankietę obejmującą wszystkie chóry można w ten sposób szybko przygotować – na przykład po to, by dowiedzieć się, ile osób ze wszystkich zespołów łącznie może wziąć udział w występie.

Warto wiedzieć

Wspólne ogłoszenie jest zawsze tak publiczne, jak największe grono, do którego dociera. Dlatego przed wysłaniem warto się chwilę zastanowić, czy treść naprawdę jest przeznaczona dla wszystkich uczestniczących chórów – do wszystkiego innego lepiej nadaje się ogłoszenie do jednego chóru. W aplikacji mobilnej wspólne ogłoszenia można obecnie czytać, komentować i na nie odpowiadać; aby je edytować lub usunąć, należy przejść do aplikacji internetowej. I jak przy każdym ogłoszeniu: powiadomienia push wychodzą natychmiast, a e-maile przychodzą zbiorczo chwilę później.

Jeśli zarządzają Państwo kilkoma chórami w Chorilo, prosimy po prostu wypróbować tę funkcję przy najbliższym wspólnym temacie – podczas pisania ogłoszenia wystarczy drugie dotknięcie w wyborze chórów. A jeśli do tej pory założyli Państwo tylko jeden chór: kolejne zespoły można szybko dodać, a członkostwa Państwa śpiewaczek i śpiewaków pozostają przy tym czysto rozdzielone.