Одно объявление сразу для нескольких хоров

Многие хормейстеры руководят не одним хором: детским хором днём, камерным хором вечером, а возможно, ещё и проектным хором к рождественскому концерту. И в объединениях с несколькими коллективами одна и та же информация часто попадает в совершенно разные группы – приглашение на летний праздник, изменённое время репетиции в приходском доме, призыв помочь на концерте. До сих пор это означало: несколько раз писать одно и то же объявление, несколько раз его отправлять и собирать ответы в нескольких местах. В Chorilo теперь это делается за один шаг.

Зачем объявления сразу для нескольких хоров?

Как только два или три хора работают под одной крышей, многие темы касаются всех вместе: общий репетиционный зал, совместный концерт, юбилей объединения. Если каждую группу информировать отдельно, обсуждения расходятся – в одном хоре обсуждают дорогу, в другом программу, а тому, кто хочет прочитать и то и другое, приходится переключаться между хорами. Общее объявление собирает всё вместе: все читают один и тот же текст, все видят одни и те же ответы, а руководство хора следит за откликами в одном-единственном месте.

Как отправить объявление нескольким хорам

При создании объявления Вы, как обычно, выбираете хор – новое в том, что в этом выборе теперь можно отметить несколько хоров. Всё остальное остаётся прежним: написать заголовок и текст, при необходимости прикрепить файлы, по желанию добавить опрос и опубликовать. Участники всех выбранных хоров получают уведомление как обычно. При этом не создаётся отдельная копия для каждого хора – появляется одно общее объявление, которое видно во всех участвующих хорах.

Одно общее объявление вместо множества копий

Это различие важно, ведь именно оно делает функцию по-настоящему полезной: комментарии, реакции и результаты опросов сводятся вместе для всех хоров. Если кто-то из камерного хора спросит о времени, вопрос и ответ увидят и участники детского хора – никому не придётся давать одну и ту же справку дважды. В опросе участие подсчитывается сразу по всем хорам, так что с первого взгляда ясно, сколько человек в общей сложности подтвердили участие. Чтобы это было понятно всем, объявление чётко помечено: каждый видит, каким хорам оно адресовано и что комментарии с именами видны всем участникам.

Кто может это делать – и кто что видит?

Создавать объявления для нескольких хоров может тот, у кого есть право создавать объявления в каждом из выбранных хоров. Хоры, в которых этого права нет, в списке выбора вообще не появляются. Редактирование и удаление тоже подчиняются чёткому правилу: это может сделать любой, у кого есть соответствующее право в одном из участвующих хоров. Есть одно ограничение по видимости: поскольку партии и функции всегда относятся к одному конкретному хору, общее объявление нельзя ограничить отдельными голосами или выбранными участниками – оно всегда адресовано всем активным участникам участвующих хоров. Для адресных сообщений небольшому кругу правильным инструментом остаётся объявление для одного хора.

Для чего подходят объявления для нескольких хоров

Больше всего времени функция экономит там, где всем и так нужно знать одно и то же: приглашение на совместный концерт вместе с дорогой и программой дня, опрос по датам для совместной хоровой поездки, поиск помощников на праздник объединения или срочное сообщение о том, что репетиционный зал в выходные недоступен. Опрос сразу по всем хорам тоже можно быстро настроить – например, чтобы узнать, сколько человек из всех коллективов вместе смогут участвовать в выступлении.

Полезно знать

Общее объявление всегда настолько публично, насколько велик самый широкий круг, до которого оно доходит. Поэтому перед отправкой ненадолго задумайтесь, действительно ли содержание предназначено для всех участвующих хоров – для всего остального лучше подходит объявление для одного хора. В мобильном приложении общие объявления сейчас можно читать, комментировать и отвечать на них; для редактирования или удаления перейдите в веб-приложение. И как с любым объявлением: push-уведомления отправляются сразу, а письма по электронной почте приходят вскоре после этого одной подборкой.

Если Вы управляете несколькими хорами в Chorilo, просто попробуйте функцию при следующей общей теме – при создании объявления достаточно второго касания в выборе хоров. А если до сих пор Вы создали только один хор: другие коллективы добавляются быстро, а членство Ваших певиц и певцов при этом остаётся аккуратно разделённым.