Etkinlikleri hedefli yönetin: Koroda etkinliklerin görünürlüğünü sınırlayın

Neden herkesin her şeyi görmesi gerekmez

Bir koroda veya toplulukta yalnızca belirli üyeleri ilgilendiren etkinlikler vardır. Yönetim kurulu toplantısı yönetim kurulu içindir, sopranolar için partisyon provası yalnızca bir ses grubuna yöneliktir ve partisyon şeflerinin toplantısı herkesi ilgilendirmez. Yine de bu tür etkinlikler çoğu zaman ortak takvime düşer ve kafa karışıklığına yol açar. Üyeler katılıp katılmamaları gerektiğini merak eder ve takvim karmaşık hale gelir.

İşte tam bu sorunu Chorilo'daki yeni etkinlikler için görünürlük yönetimi çözüyor. Bir etkinliği oluştururken veya düzenlerken artık bu etkinliği kimin görebileceğini belirleyebilirsiniz. Hedef kitleye dahil olmayan üyeler etkinliği ne takvimde ne de etkinlik listesinde görür. Böylece her şey düzenli ve net kalır.

Görünürlüğün üç boyutu

Chorilo'da bir etkinliğin görünürlüğü, esnek biçimde birleştirilebilen üç farklı kriterle sınırlandırılabilir. Bu da işlevi özellikle güçlü kılar, çünkü her topluluğun kendine özgü yapısına uyum sağlar.

Birinci boyut yetki gruplarıdır. Chorilo'daki her topluluk, örneğin “Yönetim kurulu”, “Aktif üyeler” veya “Destekçi üyeler” gibi kendi yetki gruplarını tanımlayabilir. Yalnızca yönetim kurulu için bir etkinlik oluşturmak istiyorsanız, ilgili yetki grubunu seçmeniz yeterlidir. Etkinliği yalnızca bu gruba atanmış üyeler görür.

İkinci boyut gruptaki görevlerdir. Pek çok koro “Partisyon şefi”, “Nota sorumlusu” veya “Sayman” gibi özel görevler verir. Böylece partisyon şeflerinin bir toplantısı, diğer üyelerin bundan haberdar olması ya da kendilerini muhatap hissetmesi olmadan, hedefli olarak yalnızca bu kişi grubuna görünür hale getirilebilir.

Üçüncü boyut seslerdir. Bu özellikle partisyon provaları için pratiktir. Koro şefi yalnızca tenorlar için ek bir prova koyarsa, etkinliği yalnızca tenorların göreceği şekilde sınırlayabilir. Sopranolar, altolar ve baslar kendilerini ilgilendirmeyen bir etkinlikle meşgul edilmez.

Bu çözümün özelliği: Üç kriter VEYA mantığıyla birbirine bağlanır. Bir üye, seçilen kriterlerden en az birini karşılıyorsa etkinliği görür. Böylece örneğin hem yönetim kuruluna hem de, yönetim kurulunda olmasalar bile, tüm sopranolara görünür olan bir etkinlik oluşturabilirsiniz.

Pratikte nasıl çalışır

Kurulum son derece basittir. Yeni bir etkinlik oluştururken, alışık olduğunuz alanların altında “Görünürlüğü sınırla” etiketli yeni bir onay kutusu bulursunuz. Bunu etkinleştirdiğiniz anda, topluluğunuzun mevcut tüm yetki gruplarının, görevlerinin ve seslerinin listelendiği bir alan açılır. İstediğiniz grupların yanına onay işareti koyar ve etkinliği her zamanki gibi kaydedersiniz.

Hiçbir onay işareti koymaz ve onay kutusunu devre dışı bırakırsanız, etkinlik şimdiye kadar olduğu gibi tüm üyelere görünür kalır. Yani yeni işlev tamamen isteğe bağlıdır ve mevcut davranışta hiçbir şeyi değiştirmez. Mevcut etkinlikler bundan etkilenmez.

Bir etkinliği düzenlerken de görünürlüğü istediğiniz zaman ayarlayabilirsiniz. Belki bir partisyon provasının yine de tüm seslere açılması gerektiğini ya da bir yönetim kurulu etkinliğinin partisyon şefleri için de önemli olduğunu fark edersiniz. Birkaç tıklama yeterlidir ve görünürlük güncellenir.

Tüm ilgililer için şeffaflık

Sınırlandırılmış bir etkinliği görebilen üyeler, detay sayfasında bu etkinliğin herkese görünür olmadığını hemen fark eder. Etkinlik detaylarının altında, göz simgesi ve etkinliğin kimlere görünür olduğunu gösteren listeyle birlikte kehribar renginde sade bir uyarı belirir. Böylece her ilgili, bunun hedefli bir etkinlik olduğunu ve tüm üyelerin davet edilmediğini bilir.

Bu şeffaflık, kimsenin şaşırmaması için önemlidir. Bir partisyon şefi, bir etkinliğin yalnızca partisyon şeflerine ve yönetim kuruluna görünür olduğunu gördüğünde bağlamı hemen anlar ve buna göre hazırlanabilir.

Tüm platformlarda kullanılabilir

Görünürlük yönetimi, Chorilo'yu kullandığınız her yerde çalışır. Web uygulamasında etkinlik oluştururken ve düzenlerken görünürlüğü belirleyebilir, detay sayfasında da kısıtlamaları görebilirsiniz. iOS ve Android için mobil uygulamada da aynı işlevsellik mevcuttur. İster bilgisayar başında ister yolda akıllı telefonunuzda bir etkinlik oluşturun, görünürlük ayarları her zaman yalnızca bir dokunuş uzağınızdadır.

Kısıtlamaların gösterimi de tüm platformlarda tutarlıdır. İster tarayıcıda ister uygulamada olsun, görünürlük ayrıntılarını içeren kehribar renkli uyarı her yerde aynı görünür ve aynı bilgileri sunar.

Tipik kullanım örnekleri

Pratikte görünürlük yönetiminin korodaki günlük işleri kolaylaştırdığı pek çok durum vardır. Yönetim kurulu toplantıları en belirgin örnektir. Bir etkinlik oluşturup ardından bir mesajla yalnızca yönetim kurulunun kastedildiğini açıklamak yerine, görünürlüğü “Yönetim kurulu” yetki grubuyla sınırlarsınız. Bu kadar.

Partisyon provaları bir diğer sık kullanım örneğidir. Koro şefi yalnızca baslar için ek bir prova koyarsa, bu etkinliği de yalnızca baslar görür. Diğer sesler alakasız etkinliklerle meşgul edilmez ve takvim düzenli kalır.

İşlev, organizasyonel toplantılar için de mükemmel şekilde uygundur. Nota sorumluları arşivi düzenlemek için bir araya geldiğinde ya da partisyon şefleri bir toplantı yaptığında, etkinlik hedefli olarak yalnızca ilgili kişilere görünür hale getirilebilir.

Alt grupları olan topluluklarda iş özellikle ilginçleşir. Daha büyük bir koro içindeki bir oda korosu, yalnızca ilgili yetki grubunun üyelerine görünür olan kendi etkinliklerine sahip olabilir. Böylece birden fazla grup birbirini rahatsız etmeden aynı takvimi kullanabilir.

Güvenlikte taviz yok

Görünürlük yönetimi yalnızca kozmetik bir işlev değildir. Belirli gruplarla sınırlandırılmış etkinlikler sunucu tarafında filtrelenir. Bu, erişimi olmayan bir üyenin etkinliği API üzerinden de çağıramayacağı anlamına gelir. Yani söz konusu olan, arayüzde yalnızca gizleme değil, gerçek bir erişim kontrolüdür.

Aynı zamanda işlev esnek kalır. Hiçbir kısıtlama belirlenmemişse her şey şimdiye kadar olduğu gibi davranır. Her üye her etkinliği görür. Görünürlük yönetimi yalnızca bilinçli olarak etkinleştirildiğinde devreye girer.

Mobil uygulamada görünürlük yönetimi 1.8.1 sürümünden itibaren kullanılabilir. Bu işlevi kullanabilmek için uygulamayı en yeni sürüme güncellediğinizden emin olun.

Hemen deneyin

Etkinlikler için görünürlük yönetimi artık Chorilo'da kullanılabilir. Bir sonraki yönetim kurulu etkinliğinizi ya da bir sonraki partisyon provanızı oluşturun ve görünürlüğünü sınırlayın. Her üye yalnızca kendisini gerçekten ilgilendiren etkinlikleri gördüğünde takvimin ne kadar daha düzenli hale geldiğini hızla fark edeceksiniz.