Целенаправленное управление мероприятиями: ограничение видимости событий в хоре

Почему не всем нужно видеть всё

В хоре или коллективе бывают мероприятия, которые касаются только определённых участников. Заседание правления предназначено для правления, репетиция по партиям для сопрано обращена только к одной группе голосов, а совещание концертмейстеров партий касается не всех. Тем не менее такие мероприятия часто попадают в общий календарь и вызывают путаницу. Участники задаются вопросом, нужно ли им приходить, а календарь становится запутанным.

Именно эту проблему решает новое управление видимостью мероприятий в Chorilo. При создании или редактировании мероприятия Вы теперь можете указать, кто вообще может его видеть. Участники, не входящие в целевую группу, не видят мероприятие ни в календаре, ни в списке мероприятий. Так всё остаётся упорядоченным и ясным.

Три измерения видимости

Видимость мероприятия в Chorilo можно ограничить по трём разным критериям, которые гибко комбинируются. Это делает функцию особенно мощной, потому что она подстраивается под индивидуальную структуру каждого коллектива.

Первое измерение – это группы прав. Каждый коллектив в Chorilo может задавать собственные группы прав, например «Правление», «Активные члены хора» или «Члены-попечители». Если Вы хотите создать мероприятие только для правления, просто выберите соответствующую группу прав. Мероприятие видят только участники, отнесённые к этой группе.

Второе измерение – это должности в коллективе. Многие хоры назначают особые должности, например «Концертмейстер партии», «Ответственный за ноты» или «Казначей». Так встречу концертмейстеров партий можно целенаправленно сделать видимой только для этой группы людей, не опасаясь, что о ней узнают или почувствуют себя приглашёнными другие участники.

Третье измерение – это партии. Это особенно удобно для репетиций по партиям. Если хормейстер назначает дополнительную репетицию только для теноров, он может ограничить мероприятие так, чтобы его видели только теноры. Сопрано, альты и басы не обременяются мероприятием, которое их не касается.

Особенность этого решения: три критерия связаны логикой ИЛИ. Участник видит мероприятие, если он соответствует хотя бы одному из выбранных критериев. Так Вы можете, например, создать мероприятие, видимое и для правления, и для всех сопрано, даже если они не входят в правление.

Как это работает на практике

Настройка предельно проста. При создании нового мероприятия под привычными полями Вы найдёте новый флажок с подписью «Ограничить видимость». Как только Вы его включите, откроется раздел, в котором перечислены все доступные группы прав, должности и партии Вашего коллектива. Вы просто отмечаете галочками нужные группы и сохраняете мероприятие как обычно.

Если Вы не поставите ни одной галочки и оставите флажок выключенным, мероприятие, как и раньше, останется видимым для всех участников. Новая функция, таким образом, полностью необязательна и ничего не меняет в существующем поведении. Уже существующие мероприятия она не затрагивает.

И при редактировании мероприятия Вы можете в любой момент изменить видимость. Возможно, Вы поймёте, что репетицию по партиям всё-таки стоит открыть для всех партий или что мероприятие правления важно и для концертмейстеров партий. Достаточно пары кликов – и видимость обновлена.

Прозрачность для всех участников

Участники, которые могут видеть ограниченное мероприятие, сразу понимают на странице подробностей, что оно видно не всем. Под подробностями мероприятия появляется ненавязчивое уведомление янтарного цвета со значком глаза и списком тех, кому видно мероприятие. Так каждый участник знает, что речь идёт о целевом мероприятии и что приглашены не все члены коллектива.

Эта прозрачность важна, чтобы никто не был застигнут врасплох. Если концертмейстер партии видит, что мероприятие видно только концертмейстерам партий и правлению, он сразу понимает контекст и может соответствующим образом подготовиться.

Доступно на всех платформах

Управление видимостью работает везде, где Вы пользуетесь Chorilo. В веб-приложении Вы можете задавать видимость при создании и редактировании мероприятий и просматривать ограничения на странице подробностей. В мобильном приложении для iOS и Android доступна та же функциональность. Создаёте ли Вы мероприятие за компьютером или в дороге на смартфоне – настройки видимости всегда на расстоянии одного касания.

Отображение ограничений тоже единообразно на всех платформах. Будь то в браузере или в приложении, янтарное уведомление с подробностями о видимости везде выглядит одинаково и содержит одни и те же сведения.

Типичные сценарии использования

На практике есть множество ситуаций, в которых управление видимостью облегчает повседневную жизнь хора. Заседания правления – самый очевидный случай. Вместо того чтобы создавать мероприятие, а затем объяснять в сообщении, что имеется в виду только правление, Вы просто ограничиваете видимость группой прав «Правление». Готово.

Репетиции по партиям – ещё один частый сценарий. Если хормейстер назначает дополнительную репетицию только для басов, то и видят это мероприятие только басы. Другие партии не обременяются ненужными мероприятиями, а календарь остаётся понятным.

Функция отлично подходит и для организационных встреч. Когда ответственные за ноты собираются, чтобы разобрать архив, или когда у концертмейстеров партий совещание, мероприятие можно целенаправленно сделать видимым только для тех, кого оно касается.

Особенно интересно становится в коллективах с подгруппами. Камерный хор внутри большого хора может иметь собственные мероприятия, видимые только участникам соответствующей группы прав. Так несколько групп могут пользоваться одним календарём, не мешая друг другу.

Никаких компромиссов в безопасности

Управление видимостью – это не просто косметическая функция. Мероприятия, ограниченные для определённых групп, фильтруются на стороне сервера. Это означает, что участник без доступа не сможет получить мероприятие и через API. Речь идёт, таким образом, о настоящем контроле доступа, а не просто о скрытии в интерфейсе.

При этом функция остаётся гибкой. Если ограничения не заданы, всё работает как раньше. Каждый участник видит каждое мероприятие. Управление видимостью срабатывает только тогда, когда его сознательно включили.

В мобильном приложении управление видимостью доступно начиная с версии 1.8.1. Убедитесь, что Вы обновили приложение до последней версии, чтобы пользоваться этой функцией.

Попробуйте прямо сейчас

Управление видимостью мероприятий уже доступно в Chorilo. Создайте Ваше следующее мероприятие правления или следующую репетицию по партиям и ограничьте видимость. Вы быстро заметите, насколько понятнее становится календарь, когда каждый участник видит только те мероприятия, которые его действительно касаются.