Celowe sterowanie wydarzeniami: ograniczanie widoczności wydarzeń w chórze

Dlaczego nie każdy musi widzieć wszystko

W chórze lub zespole są wydarzenia, które dotyczą tylko określonych członków. Posiedzenie zarządu jest przeznaczone dla zarządu, próba głosowa sopranistek jest skierowana tylko do jednej grupy głosowej, a narada prowadzących głosy nie dotyczy wszystkich. Mimo to takie wydarzenia często trafiają do wspólnego kalendarza i wprowadzają zamieszanie. Członkowie zastanawiają się, czy powinni wziąć udział, a kalendarz staje się nieprzejrzysty.

Właśnie ten problem rozwiązuje nowe sterowanie widocznością wydarzeń w Chorilo. Podczas tworzenia lub edycji wydarzenia mogą Państwo teraz określić, kto w ogóle może je zobaczyć. Członkowie, którzy nie należą do grupy docelowej, nie widzą wydarzenia ani w kalendarzu, ani na liście wydarzeń. Dzięki temu wszystko pozostaje uporządkowane i jasne.

Trzy wymiary widoczności

Widoczność wydarzenia można w Chorilo ograniczyć za pomocą trzech różnych kryteriów, które można elastycznie łączyć. To sprawia, że funkcja ma szczególnie duże możliwości, bo dopasowuje się do indywidualnej struktury każdego zespołu.

Pierwszym wymiarem są grupy uprawnień. Każdy zespół w Chorilo może definiować własne grupy uprawnień, na przykład „Zarząd”, „Członkowie czynni” czy „Członkowie wspierający”. Jeśli chcą Państwo utworzyć wydarzenie tylko dla zarządu, wystarczy wybrać odpowiednią grupę uprawnień. Wydarzenie widzą tylko członkowie przypisani do tej grupy.

Drugim wymiarem są funkcje w zespole. Wiele chórów nadaje specjalne funkcje, takie jak „Prowadzący głos”, „Bibliotekarz nut” czy „Skarbnik”. Spotkanie prowadzących głosy można w ten sposób uczynić widocznym tylko dla tej grupy osób, bez tego, by inni członkowie się o nim dowiedzieli albo poczuli się zaproszeni.

Trzecim wymiarem są głosy. To szczególnie praktyczne przy próbach głosowych. Gdy dyrygent wyznacza dodatkową próbę tylko dla tenorów, może ograniczyć wydarzenie tak, aby widzieli je tylko tenorzy. Sopranistki, altystki i basy nie są obciążane wydarzeniem, które ich nie dotyczy.

Co szczególne w tym rozwiązaniu: trzy kryteria są połączone logiką LUB. Członek widzi wydarzenie, jeśli spełnia co najmniej jedno z wybranych kryteriów. Mogą Państwo więc na przykład utworzyć wydarzenie, które jest widoczne zarówno dla zarządu, jak i dla wszystkich sopranistek, nawet jeśli nie zasiadają one w zarządzie.

Tak to działa w praktyce

Konfiguracja jest niezwykle prosta. Podczas tworzenia nowego wydarzenia znajdą Państwo pod znanymi polami nowe pole wyboru z etykietą „Ogranicz widoczność”. Gdy tylko je Państwo zaznaczą, otwiera się sekcja, w której wymienione są wszystkie dostępne grupy uprawnień, funkcje i głosy Państwa zespołu. Wystarczy zaznaczyć żądane grupy i zapisać wydarzenie jak zwykle.

Jeśli nie zaznaczą Państwo żadnej pozycji i pozostawią pole wyboru odznaczone, wydarzenie pozostanie jak dotąd widoczne dla wszystkich członków. Nowa funkcja jest więc całkowicie opcjonalna i nie zmienia dotychczasowego działania. Istniejące wydarzenia nie są nią objęte.

Także podczas edycji wydarzenia mogą Państwo w każdej chwili dostosować widoczność. Może się okazać, że próba głosowa powinna jednak zostać otwarta dla wszystkich głosów albo że wydarzenie zarządu jest istotne także dla prowadzących głosy. Wystarczy kilka kliknięć i widoczność jest zaktualizowana.

Przejrzystość dla wszystkich zainteresowanych

Członkowie, którzy mogą zobaczyć ograniczone wydarzenie, od razu rozpoznają na stronie szczegółów, że nie jest ono widoczne dla wszystkich. Pod szczegółami wydarzenia pojawia się dyskretna informacja w kolorze bursztynowym z ikoną oka i listą osób, dla których wydarzenie jest widoczne. Dzięki temu każdy zainteresowany wie, że chodzi o wydarzenie skierowane do określonych osób i że nie wszyscy członkowie są zaproszeni.

Ta przejrzystość jest ważna, aby nikt nie był zaskoczony. Gdy prowadzący głos widzi, że wydarzenie jest widoczne tylko dla prowadzących głosy i zarządu, od razu rozumie kontekst i może się odpowiednio przygotować.

Dostępne na wszystkich platformach

Sterowanie widocznością działa wszędzie tam, gdzie korzystają Państwo z Chorilo. W aplikacji webowej mogą Państwo ustawiać widoczność podczas tworzenia i edycji wydarzeń oraz sprawdzać ograniczenia na stronie szczegółów. W aplikacji mobilnej na iOS i Androida dostępna jest ta sama funkcjonalność. Niezależnie od tego, czy tworzą Państwo wydarzenie przy komputerze, czy w drodze na smartfonie, ustawienia widoczności są zawsze na wyciągnięcie palca.

Także wyświetlanie ograniczeń jest spójne na wszystkich platformach. W przeglądarce czy w aplikacji – bursztynowa informacja ze szczegółami widoczności wygląda wszędzie tak samo i dostarcza tych samych informacji.

Typowe zastosowania

W praktyce jest wiele sytuacji, w których sterowanie widocznością ułatwia codzienność chóru. Posiedzenia zarządu to najbardziej oczywisty przypadek. Zamiast tworzyć wydarzenie, a potem w wiadomości wyjaśniać, że chodzi tylko o zarząd, po prostu ograniczają Państwo widoczność do grupy uprawnień „Zarząd”. Gotowe.

Próby głosowe to kolejne częste zastosowanie. Gdy dyrygent wyznacza dodatkową próbę tylko dla basów, wydarzenie widzą też tylko basy. Pozostałe głosy nie są obciążane nieistotnymi wydarzeniami, a kalendarz pozostaje przejrzysty.

Funkcja świetnie sprawdza się także przy spotkaniach organizacyjnych. Gdy bibliotekarze nut spotykają się, aby uporządkować archiwum, albo gdy prowadzący głosy mają naradę, wydarzenie można uczynić widocznym tylko dla zainteresowanych osób.

Szczególnie ciekawie robi się w zespołach z podgrupami. Chór kameralny w ramach większego chóru może mieć własne wydarzenia, widoczne tylko dla członków odpowiedniej grupy uprawnień. Dzięki temu kilka grup może korzystać z tego samego kalendarza, nie przeszkadzając sobie nawzajem.

Bez kompromisów w kwestii bezpieczeństwa

Sterowanie widocznością to nie tylko funkcja kosmetyczna. Wydarzenia ograniczone do określonych grup są filtrowane po stronie serwera. Oznacza to, że członek bez dostępu nie może pobrać wydarzenia także przez API. Chodzi więc o prawdziwą kontrolę dostępu, a nie tylko o ukrycie w interfejsie.

Jednocześnie funkcja pozostaje elastyczna. Jeśli nie ustawiono żadnych ograniczeń, wszystko działa jak dotąd. Każdy członek widzi każde wydarzenie. Sterowanie widocznością działa tylko wtedy, gdy zostanie świadomie włączone.

W aplikacji mobilnej sterowanie widocznością jest dostępne od wersji 1.8.1. Prosimy upewnić się, że zaktualizowali Państwo aplikację do najnowszej wersji, aby móc korzystać z tej funkcji.

Już teraz do wypróbowania

Sterowanie widocznością wydarzeń jest od teraz dostępne w Chorilo. Proszę utworzyć kolejne wydarzenie zarządu lub kolejną próbę głosową i ograniczyć jego widoczność. Szybko zauważą Państwo, o ile bardziej przejrzysty staje się kalendarz, gdy każdy członek widzi tylko te wydarzenia, które naprawdę go dotyczą.