Assistant de configuration (configurer le chœur)

Après la création, l’assistant de configuration te guide à travers paramètres de base, rendez-vous et membres, et pupitres.

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Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Administrateurs uniquement

Qu'est-ce que c'est ?

L’assistant de configuration s’ouvre juste après la création d’un chœur. Il te guide en trois étapes à travers les réglages les plus importants :

  1. Paramètres de base : nom, couleur, fuseau horaire et filigrane pour les partitions
  2. Rendez-vous et membres : les mêmes interrupteurs que sous Paramètres du chœur > Général, par ex. Exiger une raison de refus pour les événements, Autoriser « Peut-être » comme réponse, Rappels automatiques d’événements, Lien parental et Activer les Projets
  3. Pupitres : les voix les plus courantes sont déjà créées ; tu complètes, renommes ou supprimes.

Comment utiliser l’assistant

  1. Après Créer un ensemble, l’assistant s’ouvre automatiquement.
  2. Remplis chaque étape et clique sur Suivant, ou clique sur Passer.
  3. Avec Retour, tu reviens d’une étape.
  4. À la dernière étape, clique sur Terminer la configuration.

Continuer plus tard

  1. Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Paramètres du chœur.
  2. Choisis Configuration. Tu vois « … sur … terminés » et la liste des étapes.
  3. Clique sur une étape pour ouvrir le réglage correspondant, ou sur Poursuivre la configuration.

Permission

Seuls les administrateurs du chœur voient la section Configuration.

Conseils

  • Saisis les coordonnées bancaires plus tard, quand tu as besoin de prélèvements SEPA ou de factures : sous Paramètres du chœur > Général.
  • Le livre de caisse te propose le plan comptable la première fois que tu l’ouvres : dans l’avis Choisis un plan comptable, clique sur Configurer le plan comptable.
  • Les fonctions de l’ensemble se configurent sous Paramètres du chœur > Voix et fonctions.
  • Invite ensuite les membres, via le Lien d’invitation, un par un ou par import.

Questions fréquentes

Dois-je passer par l’assistant ?▾
Non. À partir de la deuxième étape, tu peux passer chaque étape. Tous les réglages restent accessibles plus tard séparément sous **Paramètres du chœur**.
Puis-je relancer l’assistant plus tard ?▾
Oui. Sous **Paramètres du chœur > Configuration**, tu vois quelles étapes sont terminées. Si la configuration n’est pas encore terminée, tu la reprends avec **Poursuivre la configuration**. Chaque étape de la liste mène aussi directement au réglage correspondant.
Quand une étape est-elle considérée comme terminée ?▾
Paramètres de base, quand le nom et le fuseau horaire sont définis. Pupitres, dès qu’au moins un pupitre existe.

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