Modifier les informations du chœur

Qu'est-ce que c'est ?

Sous Général, tu gères les informations et réglages de base de ton chœur. La page est divisée en sections :

• Informations de base : nom, rue, code postal, ville, pays, fuseau horaire, description, couleur et logo
• Coordonnées bancaires : IBAN, BIC, identifiant créancier et l’indication pour l’attestation des manifestations culturelles exonérées d’impôt. Les coordonnées bancaires servent aux prélèvements SEPA.
• Rendez-vous et membres : motif obligatoire en cas de refus d’un événement, autoriser « Peut-être » comme réponse, motif obligatoire pour « Peut-être », lien parental, rappels automatiques d’événements, afficher uniquement les anniversaires des membres actifs, activer les projets, et combien de temps après le début les réponses restent possibles
• Notifications : statut de lecture des annonces
• Bureau (uniquement avec le pack Bureau) : assistance IA activée ou désactivée
• Paramètres des partitions : texte du filigrane
• Fédération chorale : rattachement à une fédération chorale

Comment modifier les informations

1. Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Paramètres du chœur.
2. Choisis Général.
3. Modifie les champs voulus. Les champs obligatoires sont signalés.
4. Clique sur Enregistrer les modifications. Tant que quelque chose n’est pas enregistré, « Modifications non enregistrées » s’affiche en bas.

Assistance IA pour le bureau

Si ton chœur dispose du pack Bureau, tu décides ici si une IA aide à rédiger le procès-verbal des réunions. Activée, elle propose pendant l’enregistrement des points de l’ordre du jour, des décisions et des tâches, et répond dans la recherche aux questions sur vos procès-verbaux. Pour cela, du texte (transcription, noms des personnes qui parlent, procès-verbal) est envoyé à Anthropic, une entreprise américaine. L’enregistrement audio ne quitte jamais Chorilo.

Désactivée, le bureau continue de fonctionner et vous rédigez vous-mêmes le procès-verbal. Tant que personne n’a décidé, l’IA est désactivée. À la première ouverture du bureau, Chorilo pose la question à toutes les personnes qui peuvent modifier les paramètres du chœur. À l’activation, l’explication s’affiche de nouveau. L’interrupteur prend effet immédiatement, sans enregistrer.

Statut de lecture des notifications

Activé, il permet aux personnes autorisées de voir qui a déjà ouvert une annonce et qui ne l’a pas encore fait, sans l’heure. Cela ne vaut que pour les annonces créées après l’activation. Si tu désactives le statut de lecture puis le réactives plus tard, les annonces d’avant restent sans liste. Par défaut, seuls les administrateurs ont la permission Voir qui a ouvert les notifications ; tu choisis d’autres groupes sous Groupes de droits. L’interrupteur s’applique après Enregistrer les modifications.

Quand l’interrupteur est activé, une proposition de texte pour vos statuts ou votre règlement sur la protection des données s’affiche en dessous, que tu reprends avec Copier le texte. Ce n’est pas une obligation. Informez vos membres avant d’utiliser la fonction et, en cas de doute, demandez à votre bureau ou à une personne spécialisée en protection des données. Plus de détails sous Voir qui a ouvert une annonce.

Où les informations sont utilisées

• Le nom, la couleur et le logo identifient le chœur sur le web et dans l’app.
• Le fuseau horaire s’applique à tous les événements du chœur.
• Le nom et l’adresse figurent sur toutes les factures de Chorilo à ton chœur : abonnement, partitions, titres partenaires et redevances de représentation. Les sous-ensembles ont leurs propres informations.
• Les coordonnées bancaires sont nécessaires au livre de caisse pour les prélèvements SEPA.

Permission

Tu as besoin de la permission Modifier les paramètres.

Conseils

• Tiens l’adresse à jour. Sans adresse complète, impossible de souscrire un abonnement ou de lancer un paiement de plus de 250 € pour des partitions, des titres partenaires ou des redevances de représentation.
• Choisis une couleur par chœur si tu es dans plusieurs chœurs. Tu les distingues ainsi immédiatement dans le sélecteur de chœur.