Urejanje osnovnih podatkov zbora

Kaj je to?

Pod Splošno vzdržuješ osnovne podatke in osnovne nastavitve svojega zbora. Stran je razdeljena na razdelke:

• Osnovni podatki: ime, ulica, poštna številka, kraj, država, časovni pas, opis, barva in logotip
• Bančni podatki: IBAN, BIC, ID upnika in podatek o potrdilu za kulturne dogodke, oproščene DDV. Bančni podatki so potrebni za neposredne bremenitve SEPA.
• Termini in člani: razlog za odjavo pri terminih je obvezen, dovoli »Mogoče« kot odgovor, razlog pri »Mogoče« je obvezen, starševska povezava, samodejni opomniki za termine, prikaži samo rojstne dni aktivnih članov, aktiviraj projekte in kako dolgo po začetku so odgovori še mogoči
• Obvestila: stanje branja pri obvestilih
• Vodstvo (samo s paketom Vodstvo): pomoč UI vklopljena ali izklopljena
• Nastavitve not: besedilo vodnega žiga
• Zborovska zveza: povezava z zborovsko zvezo

Kako urediš osnovne podatke

1. V stranski vrstici klikni Zasedbe, izberi svoj zbor in nato Nastavitve zbora.
2. Izberi Splošno.
3. Spremeni želena polja. Obvezna polja so označena.
4. Klikni Shrani spremembe. Dokler kaj ni shranjeno, je spodaj izpisano »Neshranjene spremembe«.

Pomoč umetne inteligence za vodstvo

Če ima tvoj zbor paket Vodstvo, tukaj odločiš, ali naj pri zapisniku sej pomaga UI. Ko je vklopljena, med snemanjem predlaga točke dnevnega reda, sklepe in naloge ter v iskanju odgovarja na vprašanja o vaših zapisnikih. Za to se besedilo (prepis, imena govorcev, zapisnik) pošlje podjetju Anthropic iz ZDA. Zvočni posnetek nikoli ne zapusti Chorila.

Ko je izklopljena, vodstvo deluje naprej, zapisnik pa napišete sami. Dokler nihče ne odloči, je UI izklopljena. Ob prvem odprtju vodstva Chorilo vpraša vse, ki lahko urejajo nastavitve zbora. Ob vklopu se razlaga prikaže znova. Stikalo začne delovati takoj, brez shranjevanja.

Stanje branja pri obvestilih

Ko je vklopljeno, pooblaščene osebe vidijo, kdo je obvestilo že odprl in kdo še ne, brez časa. Velja samo za obvestila, ustvarjena po vklopu. Če stanje branja izklopiš in pozneje znova vklopiš, obvestila iz prejšnjega obdobja ostanejo brez seznama. Privzeto imajo dovoljenje Videti, kdo je odprl obvestila samo administratorji; druge skupine izbereš pod Skupine pravic. Stikalo začne veljati, ko klikneš Shrani spremembe.

Ko je stikalo vklopljeno, se pod njim pokaže predlog besedila za vaš statut ali pravilnik o varstvu osebnih podatkov, ki ga prevzameš z Kopiraj besedilo. Ni obvezen. Obvestite člane, preden začnete uporabljati funkcijo, in se ob negotovosti posvetujte z vodstvom ali strokovnjakom za varstvo podatkov. Več o tem pod Kdo je odprl obvestilo.

Kje se podatki uporabljajo

• Ime, barva in logotip označujejo zbor na spletu in v aplikaciji.
• Časovni pas velja za vse termine zbora.
• Ime in naslov sta na vseh računih podjetja Chorilo za tvoj zbor: naročnina, note, partnerski naslovi in uprizoritvene pristojbine. Podansambli imajo za to svoje podatke.
• Bančne podatke potrebuje blagajniški dnevnik za neposredne bremenitve SEPA.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Urejanje nastavitev.

Nasveti

• Naslov naj bo aktualen. Brez popolnega naslova naročnine ni mogoče skleniti in plačila nad 250 € za note, partnerske naslove ali uprizoritvene pristojbine ni mogoče začeti.
• Za vsak zbor izberi svojo barvo, če si v več zborih. Tako jih v izbirniku zborov takoj ločiš.