Ogled in prenos računov

Kaj je to?

Chorilo izda lasten račun za vse, kar plačaš Chorilu: naročnino tvojega zbora, tudi pri Plačilu po računu, note iz trgovine z notami, partnerske naslove, uprizoritvene pristojbine in vstopnice.

Vsak od teh računov:

• je PDF z vdelanim e-računom (ZUGFeRD). Isti račun je na voljo tudi kot XML.
• ima številko, kot je CHO-2026-00001.
• prikazuje natanko znesek, ki je bil zaračunan. Če je bilo pri računu za naročnino porabljeno dobroimetje, je na računu navedeno, koliko je bilo poravnano z dobroimetjem.
• ne izkazuje DDV, ker je Chorilo mali podjetnik po § 19 nemškega zakona o DDV (UStG).

Starejši računi za Plačilo po računu, zahtevani pred preklopom, obdržijo staro številko in ostanejo navaden PDF.

Chorilo pošilja račune samo elektronsko, kot PDF po e-pošti in za prenos. Računov na papirju ni.

Kdo prejme račun?

Pri spletnih plačilih račun pride po e-pošti takoj po plačilu:

• Naročnina: osebi, ki plačuje naročnino. Če njenega računa v Chorilu ni več, vsem administratorjem zbora.
• Note, partnerski naslovi in uprizoritvene pristojbine: osebi, ki je kupila.
• Vstopnice: kot priloga potrditvene e-pošte na e-poštni naslov kupca.

Ime in naslov na računu

Računi za naročnino, note, partnerske naslove in uprizoritvene pristojbine se glasijo na zbor. Na njih sta ime in naslov iz Nastavitve zbora > Splošno (ulica, poštna številka, kraj, država). Podansambli prejemajo račune na svoje ime in svoj naslov.

Če note, partnerski naslovi ali uprizoritvene pristojbine stanejo več kot 250 €, se nakup začne samo s popolnim naslovom zbora. Če kaj manjka, te sporočilo prosi, da naslov vneseš pod Nastavitve zbora > Splošno. Do 250 € je račun lahko brez naslova.

Pri vstopnicah kupec ime in naslov za račun vnese sam ob plačilu.

Prenos računov zbora

1. V stranski vrstici klikni Zasedbe, izberi svoj zbor in nato Nastavitve zbora.
2. Izberi Naročnina. Čisto spodaj pod Računi podjetja Chorilo je vsak račun s številko, Storitev, datumom, stanjem in zneskom, najnovejši na vrhu.
3. V meniju v vrstici izberi Prenesi PDF ali Prenesi XML.

Seznam prikazuje račune za naročnino, za Plačilo po računu ter za note, partnerske naslove in uprizoritvene pristojbine tega zbora. Storno računi so v svoji vrstici. Računov za vstopnice ni, ker gredo kupcu.

• Starejše račune naročnine iz časa pred preklopom preneseš kot doslej, kot PDF.
• Plačilo po računu: če je tak račun storniran ali poteče neplačan, Chorilo ustvari storno račun in ga pošlje po e-pošti. Pri neplačanem računu je na njem navedeno, da ni ničesar za plačilo. Storno preneseš v meniju vrstice s Prenesi storno PDF. Starejši računi iz časa pred preklopom so na voljo samo kot PDF.
• Dokler SEPA-direktna bremenitev še teče, je račun naročnine označen kot V čakanju in ga še ni mogoče prenesti. Račun pride, ko denar prispe.

Moji računi

Pod Profil > Moji računi vidiš vse račune podjetja Chorilo, ki so bili naslovljeni nate kot kupca ali kot plačnika naročnine. Vsakega preneseš kot PDF ali XML. To stran ima vsak, ne samo administratorji.

1. Zgoraj desno klikni svojo profilno sliko in izberi Profil.
2. Izberi Moji računi.

Vračila

Če je denar v celoti ali delno vrnjen ali banka plačilo dokončno vrne, Chorilo samodejno ustvari storno račun. Ta navaja prvotni račun in gre po e-pošti na isti naslov kot račun.

Plačilni portal

Z Odpri plačilni portal spremeniš način plačila naročnine. Portal lahko odpre samo oseba, ki je sklenila naročnino. Drugi administratorji ob kliku vidijo, na koga se obrnejo. Ime in naslov na računih spremeniš pod Nastavitve zbora > Splošno.

Zahteva za plačilo po računu

Dokler naročnina ni aktivna, na strani naročnine klikneš Plačilo po računu. Izbereš obdobje, vneseš ime za račun, e-pošto in naslov ter zahtevaš račun. Na računu sta rok plačila 14 dni in bančni podatki podjetja Chorilo. Kot namen plačila navedi številko računa, na primer CHO-2026-00001. Po prejemu plačila se zbor ročno aktivira ali podaljša, kar traja 2 do 5 delovnih dni. Povezave bančnega računa na ta način ni mogoče naročiti.

Dovoljenje

Stran naročnine in seznam Računi podjetja Chorilo vidijo samo administratorji zbora. Moji računi v profilu vidi vsak zase.

Nasveti

• Naslov zbora naj bo aktualen, da je na vsakem računu pravilen.
• Račune redno posreduj blagajni, da knjigovodstvo ostane aktualno.
• Račune shrani. Za račune velja obveznost hrambe 10 let.