Upravljanje skupin pravic

Kaj je to?

S Skupine pravic določaš, kdo sme v tvojem zboru kaj. Pravice veljajo za vsak zbor posebej. Vsak član ima eno skupino pravic in je lahko dodatno v drugih lastnih skupinah. Pravice vseh njegovih skupin se seštejejo. To velja tudi za dogodke, obvestila in mape, ki so vidni samo določenim skupinam.

Privzete skupine pravic

• Administrator: ima vedno vse pravice. Samo administrator lahko druge naredi za administratorje.
• Moderator: skoraj vse pravice, brez področja vodstva in poštnega predala, pravic map, opozoril o angažiranosti, zaupne opombe pri terminih, pravice »Videti, kdo je odprl obvestila«, brisanja stikov in zahtev po GDPR.
• Član: vidi termine, note, obvestila, medijske albume, prizorišča, projekte in naloge, sme prenašati note, videti klepete in začeti klepete ena na ena.

Sistemske skupine so označene s »Sistem«. Imena in opisa ni mogoče spremeniti in jih ni mogoče izbrisati.

Kako ustvariš skupino

1. V stranski vrstici klikni Zasedbe, izberi svoj zbor in nato Nastavitve zbora.
2. Izberi Skupine pravic in zgoraj desno klikni Nova skupina pravic.
3. Vnesi Ime skupine in neobvezno Opis ter izberi Barva skupine. Barva se prikaže na seznamu članov.
4. Označi želena Dovoljenja. Razdeljena so po področjih. Pravice, ki jih predpostavlja druga pravica, Chorilo nastavi samodejno in jih označi z »obvezno«.
5. Klikni Shrani.

Obstoječo skupino odpreš s klikom na njeno vrstico. Tabela za vsako skupino pokaže ime, opis in število članov.

Brisanje skupine

Lastne skupine izbrišeš v meniju v vrstici ali v odprti plošči z Izbriši skupino pravic. Če ima skupina še člane, tudi kot dodatno skupino, jih najprej dodeli drugi skupini; Chorilo za to ponudi K članom.

Dodelitev člana skupini

1. Pod Člani odpri člana.
2. V zavihku Profil pod Skupina pravic izberi skupino.
3. Po potrebi pod Dodatne skupine izberi še lastne skupine. Če je skupina pravic Administrator, polja ni, ker imajo administratorji tako ali tako vse pravice.
4. Klikni Shrani.

Več članov hkrati: označi jih in izberi Spremeni skupino pravic. Sprememba velja takoj.

Dovoljenje

Stran Skupine pravic vidijo in urejajo samo administratorji zbora. Članom skupino dodeli, kdor ima Ustvarjanje in urejanje članov; skupino Administrator in dodatne skupine dodeli samo administrator.

Nasveti

• Število skupin naj bo majhno. Malo jasno poimenovanih skupin je lažje vzdrževati.
• Ustvari skupine za jasne naloge, na primer »Skrbnik not« s pravicami samo za note.
• Določi vsaj dva administratorja, da je zbor mogoče upravljati tudi, če kdo izpade.