Gestire i gruppi di permessi

Che cos’è?

Con i Gruppi di permessi stabilisci chi può fare cosa nel tuo coro. I permessi valgono per ogni coro. Ogni membro ha un gruppo di permessi e può far parte anche di altri gruppi creati da te. I permessi di tutti i suoi gruppi si sommano. Questo vale anche per eventi, comunicazioni e cartelle visibili solo a determinati gruppi.

Gruppi di permessi predefiniti

• Amministratore: ha sempre tutti i permessi. Solo un amministratore può rendere amministratori altre persone.
• Moderatore: quasi tutti i permessi, senza area direttivo e casella di posta, autorizzazioni delle cartelle, avvisi di partecipazione, nota riservata negli eventi, vedere chi ha aperto le comunicazioni, eliminazione dei contatti e richieste GDPR.
• Membro: vede eventi, spartiti, comunicazioni, album multimediali, luoghi degli eventi, progetti e attività, può scaricare spartiti, vedere le chat e avviare chat 1:1.

I gruppi di sistema sono contrassegnati con «Sistema». Nome e descrizione non si possono modificare, e non si possono eliminare.

Come creare un gruppo

1. Nella barra laterale clicca su Cori, scegli il tuo coro e poi Impostazioni del coro.
2. Scegli Gruppi di permessi e in alto a destra clicca su Nuovo gruppo di autorizzazioni.
3. Inserisci Nome gruppo e, se vuoi, una Descrizione e scegli un Colore gruppo. Il colore compare nell’elenco membri.
4. Spunta le Autorizzazioni desiderate. Sono divise per aree. I permessi richiesti da un altro permesso li imposta Chorilo automaticamente e li contrassegna con «obbligatorio».
5. Clicca su Salva.

Un gruppo esistente lo apri con un clic sulla sua riga. La tabella mostra per ogni gruppo nome, descrizione e numero di membri.

Eliminare un gruppo

I gruppi personalizzati li elimini dal menu sulla riga o nel pannello aperto con Elimina gruppo di autorizzazioni. Se il gruppo ha ancora membri, anche come gruppo aggiuntivo, assegnali prima a un altro gruppo; Chorilo offre per questo Vai ai membri.

Assegnare un membro a un gruppo

1. In Membri apri il membro.
2. Nella scheda Profilo, in Gruppo di permessi, scegli il gruppo.
3. Se serve, scegli altri gruppi tuoi in Gruppi aggiuntivi. Se il gruppo di permessi è Amministratore, il campo non compare, perché gli amministratori hanno comunque tutti i permessi.
4. Clicca su Salva.

Più membri insieme: selezionali e usa Cambia gruppo di permessi. La modifica vale subito.

Permessi

La pagina Gruppi di permessi la vedono e modificano solo gli amministratori del coro. Assegnare un gruppo ai membri può farlo chi ha Creare e modificare membri; il gruppo Amministratore e i gruppi aggiuntivi li assegna solo un amministratore.

Consigli

• Mantieni basso il numero di gruppi. Pochi gruppi con nomi chiari sono più facili da gestire.
• Crea gruppi per compiti chiari, per esempio «Responsabile spartiti» con permessi solo per gli spartiti.
• Nomina almeno due amministratori, così il coro resta gestibile se qualcuno viene a mancare.