Creare campi personalizzati per i membri

Che cos’è?

Con i Campi personalizzati completi il profilo dei membri con i dati che servono in più al tuo coro, come taglia, chiave o un numero di tessera. I campi valgono per tutti i membri di questo coro.

I campi personalizzati compaiono:

• nel profilo di ogni membro in Campi personalizzati
• in Importa membri come campi di destinazione
• nell’elenco membri in Altri filtri

Come creare un campo personalizzato

1. Nella barra laterale clicca su Cori, scegli il tuo coro e poi Membri.
2. In alto a destra apri il menu ··· e scegli Campi personalizzati. In alternativa, nel profilo di un membro clicca su Gestisci campi.
3. Clicca su Aggiungi campo.
4. Inserisci il Nome del campo e scegli il Tipo di campo: Testo, Numero, Data, Sì/No o Selezione.
5. Con Selezione inserisci le Scelte.
6. Se serve, attiva Obbligatorio. Senza un valore il membro non si può salvare.
7. Clicca su Aggiungi campo.

Dal menu di un campo lo modifichi o lo elimini. Eliminandolo si perdono i valori di tutti i membri in quel campo.

Per più cori contemporaneamente

Se il tuo coro ha sottocori o progetti, puoi gestire un campo in tutti in una volta. Funziona allo stesso modo per i campi di membri, contatti, spartiti ed eventi.

• Creare: In Crea anche in scegli i cori oppure clicchi su Seleziona tutti. Un coro che ha già un campo con questo nome viene saltato.
• Modificare: Se altri cori hanno un campo con lo stesso nome, compaiono in Modifica anche in e sono già selezionati. Il campo viene modificato lì allo stesso modo.
• Eliminare: Se in altri cori esistono campi con lo stesso nome, Chorilo chiede conferma. Con Elimina ovunque spariscono anche lì insieme ai valori, con Elimina solo qui solo in questo coro.

Puoi scegliere solo i cori in cui puoi modificare i campi. I valori inseriti restano separati in ogni coro.

Permessi

Creare, modificare ed eliminare campi: Creare e modificare membri. Può inserire i valori chi può modificare il membro, e ogni membro con Modificare i propri dati per sé stesso.

Consigli

• Crea i campi prima dell’importazione, così assegni subito le colonne.
• Usa Selezione invece di Testo dove ci sono valori fissi. Così il filtro funziona in modo affidabile.
• Usa i campi obbligatori con parsimonia. Ogni campo obbligatorio deve essere compilato quando si salva un membro.