Eigen ledenvelden aanmaken

Wat is het?

Met Eigen velden vul je het ledenprofiel aan met gegevens die je koor extra nodig heeft, zoals kledingmaat, sleutel of een lidnummer. De velden gelden voor alle leden van dit koor.

Eigen velden verschijnen:

• in het profiel van elk lid onder Eigen velden
• bij Leden importeren als doelvelden
• in de ledenlijst onder Meer filters

Zo maak je een eigen veld aan

1. Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Leden.
2. Open rechtsboven het menu ··· en kies Eigen velden. Je kunt ook in het profiel van een lid op Velden beheren klikken.
3. Klik op Veld toevoegen.
4. Vul de Veldnaam in en kies het Veldtype: Tekst, Nummer, Datum, Ja/Nee of Selectie.
5. Bij Selectie vul je de Keuzes in.
6. Zet zo nodig Verplicht aan. Zonder waarde kan het lid dan niet worden opgeslagen.
7. Klik op Veld toevoegen.

Via het menu bij een veld bewerk of verwijder je het. Bij het verwijderen gaan de waarden van alle leden in dit veld verloren.

Voor meerdere koren tegelijk

Heeft je koor subkoren of projecten, dan beheer je een veld in allemaal tegelijk. Dat werkt hetzelfde voor velden bij leden, contacten, bladmuziek en evenementen.

• Aanmaken: Onder Ook aanmaken in kies je de koren of klik je op Alles selecteren. Een koor dat al een veld met deze naam heeft, wordt overgeslagen.
• Wijzigen: Hebben andere koren een veld met dezelfde naam, dan staan ze onder Ook wijzigen in en zijn ze al geselecteerd. Het veld wordt daar op dezelfde manier gewijzigd.
• Verwijderen: Zijn er velden met dezelfde naam in andere koren, dan vraagt Chorilo het na. Met Overal verwijderen verdwijnen ze daar ook, inclusief de waarden; met Alleen hier verwijderen alleen in dit koor.

Je kunt alleen koren kiezen waarin je velden mag bewerken. De ingevulde waarden blijven per koor gescheiden.

Rechten

Velden aanmaken, wijzigen en verwijderen: Leden aanmaken & bewerken. Waarden invullen mag wie het lid mag bewerken, en elk lid met Eigen gegevens bewerken voor zichzelf.

Tips

• Maak velden aan vóór het importeren, dan koppel je de kolommen meteen.
• Kies Selectie in plaats van Tekst waar er vaste waarden zijn. Dan werkt het filter betrouwbaar.
• Wees zuinig met verplichte velden. Elk verplicht veld moet bij het opslaan van een lid ingevuld zijn.