Skapa egna medlemsfält

Skapa egna fält för medlemsprofilen, till exempel klädstorlek, nyckel eller medlemsnummer. De visas i profilen, vid import och som filter.

Web

Chöre›Chor›Mitglieder›···›Eigene Felder

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Medlemmar – Skapa & redigera medlemmar

Vad är detta?

Med Egna fält kompletterar du medlemsprofilen med uppgifter som din kör också behöver, till exempel klädstorlek, nyckel eller ett medlemsnummer. Fälten gäller för alla medlemmar i den här kören.

Egna fält visas:

i varje medlems profil under Egna fält
vid Importera Medlemmar som målfält
i medlemslistan under Fler filter

Så skapar du ett eget fält

Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Medlemmar.
Öppna menyn ··· uppe till höger och välj Egna fält. Du kan också klicka på Hantera fält i en medlems profil.
Klicka på Lägg till fält.
Fyll i Fältnamn och välj Fälttyp: text, tal, datum, ja/nej eller val.
Vid Val fyller du i valmöjligheterna under Val.
Markera vid behov Obligatoriskt. Utan värde kan medlemmen då inte sparas.
Klicka på Lägg till fält.

Via menyn vid ett fält redigerar eller tar du bort det. När du tar bort ett fält försvinner alla medlemmars värden i fältet.

För flera körer samtidigt

Har din kör underkörer eller projekt sköter du ett fält i alla på en gång. Det fungerar likadant för fält för medlemmar, kontakter, noter och evenemang.

Skapa: Under Skapa även i väljer du körerna eller klickar på Välj alla. En kör som redan har ett fält med detta namn hoppas över.
Ändra: Har andra körer ett fält med samma namn visas de under Ändra även i och är redan valda. Fältet ändras där på samma sätt.
Ta bort: Finns fält med samma namn i andra körer frågar Chorilo. Med Ta bort överallt försvinner de även där tillsammans med värdena, med Ta bort bara här bara i den här kören.

Du kan bara välja körer där du får redigera fält. De inmatade värdena hålls åtskilda i varje kör.

Behörighet

Skapa, ändra och ta bort fält: Skapa & redigera medlemmar. Värden får fyllas i av den som får redigera medlemmen, och av varje medlem med Redigera egna uppgifter för sig själv.

Tips

Skapa fälten före importen, så kopplar du kolumnerna direkt.
Använd val i stället för text där det finns fasta värden. Då fungerar filtret tillförlitligt.
Använd obligatoriska fält sparsamt. Varje obligatoriskt fält måste vara ifyllt när en medlem sparas.

Vanliga frågor

Vilka fälttyper finns?▾

Text, tal, datum, ja/nej och val. Vid **Val** bestämmer du själv valmöjligheterna.

Vem ser värdena i egna fält?▾

Alla som får redigera medlemmen och alla med **Se känslig data**. Någon egen synlighet per fält finns inte.

Tas egna fält med vid import?▾

Ja. Vid **Importera Medlemmar** kan du koppla kolumner i din tabell till egna fält, och mallen som du kan ladda ner innehåller dem som kolumner.

Kan jag skapa ett fält i flera körer samtidigt?▾

Ja, i underkörerna och projekten i din kör. Välj dem under **Skapa även i** när du skapar fältet. Vid ändring och borttagning följer fält med samma namn med.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.