Crear campos propios para miembros

¿Qué es esto?

Con Campos propios completas el perfil de los miembros con datos que tu coro necesita además, como la talla de ropa, las llaves o un número de socio. Los campos valen para todos los miembros de este coro.

Los campos propios aparecen:

• en el perfil de cada miembro, en Campos propios
• en Importar Miembros como campos de destino
• en la lista de miembros, en Más filtros

Así creas un campo propio

1. Haz clic en Ensembles en la barra lateral, elige tu coro y luego Miembros.
2. Abre el menú ··· arriba a la derecha y elige Campos propios. También puedes hacer clic en Gestionar campos en el perfil de un miembro.
3. Haz clic en Añadir campo.
4. Escribe el Nombre del campo y elige el Tipo de campo: Texto, Número, Fecha, Sí/No o Selección.
5. En Selección, escribe las Opciones.
6. Marca Obligatorio si hace falta. Sin valor, el miembro no se podrá guardar.
7. Haz clic en Añadir campo.

Desde el menú de un campo lo editas o lo eliminas. Al eliminarlo se pierden los valores de todos los miembros en ese campo.

Para varios coros a la vez

Si tu coro tiene subcoros o proyectos, puedes gestionar un campo en todos a la vez. Funciona igual para los campos de miembros, contactos, partituras y eventos.

• Crear: En Crear también en eliges los coros o haces clic en Seleccionar todos. Un coro que ya tiene un campo con este nombre se omite.
• Cambiar: Si otros coros tienen un campo con el mismo nombre, aparecen en Cambiar también en y ya están seleccionados. El campo se cambia allí de la misma manera.
• Eliminar: Si hay campos con el mismo nombre en otros coros, Chorilo pregunta. Con Eliminar en todos desaparecen también allí junto con sus valores; con Eliminar solo aquí, solo en este coro.

Solo puedes elegir coros en los que puedes editar campos. Los valores introducidos siguen separados en cada coro.

Permiso

Crear, cambiar y eliminar campos: Crear y editar miembros. Pueden rellenar valores quienes pueden editar al miembro, y cada miembro con Editar datos propios para sí mismo.

Consejos

• Crea los campos antes de la importación, así asignas las columnas directamente.
• Usa Selección en lugar de Texto donde haya valores fijos. Así el filtro funciona de forma fiable.
• Usa los campos obligatorios con moderación. Cada campo obligatorio debe rellenarse al guardar un miembro.