Eigene Mitgliederfelder anlegen

Was ist das?

Mit Eigene Felder ergänzt du das Mitgliederprofil um Angaben, die dein Chor zusätzlich braucht, etwa Kleidergröße, Schlüssel oder eine Mitgliedsnummer. Die Felder gelten für alle Mitglieder dieses Chors.

Eigene Felder erscheinen:

• im Profil jedes Mitglieds unter Eigene Felder
• beim Mitglieder importieren als Zielfelder
• in der Mitgliederliste unter Weitere Filter

So legst du ein eigenes Feld an

1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Mitglieder.
2. Öffne oben rechts das Menü ··· und wähle Eigene Felder. Alternativ klickst du im Profil eines Mitglieds auf Felder verwalten.
3. Klicke auf Feld hinzufügen.
4. Trage den Feldnamen ein und wähle den Feldtyp: Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Auswahl.
5. Bei Auswahl trägst du die Auswahlmöglichkeiten ein.
6. Setze bei Bedarf Pflichtfeld. Ohne Wert lässt sich das Mitglied dann nicht speichern.
7. Klicke auf Feld hinzufügen.

Über das Menü an einem Feld bearbeitest oder löschst du es. Beim Löschen gehen die Werte aller Mitglieder in diesem Feld verloren.

Für mehrere Chöre gleichzeitig

Gehören zu deinem Chor Unterchöre oder Projekte, pflegst du ein Feld in allen auf einmal. Das klappt genauso bei Mitglieder-, Kontakt-, Noten- und Terminfeldern.

• Anlegen: Unter Auch anlegen in wählst du die Chöre aus oder klickst auf Alle auswählen. Hat ein Chor schon ein Feld mit diesem Namen, wird er übersprungen.
• Ändern: Haben andere Chöre ein Feld mit demselben Namen, stehen sie unter Auch ändern in und sind schon ausgewählt. Das Feld wird dort genauso geändert.
• Löschen: Gibt es gleichnamige Felder in anderen Chören, fragt Chorilo nach. Mit Überall löschen verschwinden sie samt Werten auch dort, mit Nur hier löschen nur in diesem Chor.

Zur Auswahl stehen nur Chöre, in denen du Felder bearbeiten darf. Die eingetragenen Werte bleiben in jedem Chor getrennt.

Berechtigung

Felder anlegen, ändern und löschen: Mitglieder erstellen & bearbeiten. Werte eintragen darf, wer das Mitglied bearbeiten darf, und jedes Mitglied mit Eigene Daten bearbeiten für sich selbst.

Tipps

• Lege Felder vor dem Import an, dann ordnest du die Spalten direkt zu.
• Nimm Auswahl statt Text, wo es feste Werte gibt. Dann funktioniert der Filter zuverlässig.
• Setze Pflichtfelder sparsam. Jedes Pflichtfeld muss beim Speichern eines Mitglieds gefüllt sein.