Rechnungen einsehen & herunterladen

Was ist das?

Chorilo stellt für alles, was du bei Chorilo bezahlst, eine eigene Rechnung aus: das Abo deines Chors, auch bei Zahlung auf Rechnung, Noten aus dem Notenshop, Partner-Titel, Aufführungsgebühren und Tickets.

Jede dieser Rechnungen:

• ist ein PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD). Dieselbe Rechnung gibt es auch als XML.
• hat eine Nummer wie CHO-2026-00001.
• zeigt genau den berechneten Betrag. Wurde bei einer Abo-Rechnung Guthaben verrechnet, steht auf der Rechnung, wie viel davon mit Guthaben beglichen wurde.
• weist keine Umsatzsteuer aus, weil Chorilo Kleinunternehmer nach § 19 UStG ist.

Ältere Rechnungen für Zahlung auf Rechnung, die vor der Umstellung angefordert wurden, behalten ihre alte Nummer und bleiben ein einfaches PDF.

Chorilo verschickt Rechnungen nur elektronisch, als PDF per E-Mail und zum Herunterladen. Auf Papier gibt es sie nicht.

Wer bekommt die Rechnung?

Bei Online-Zahlungen kommt die Rechnung direkt nach der Zahlung per E-Mail:

• Abo: an die Person, die das Abo bezahlt. Gibt es ihr Konto nicht mehr, an alle Administratoren des Chors.
• Noten, Partner-Titel und Aufführungsgebühren: an die Person, die gekauft hat.
• Tickets: als Anhang der Bestätigungs-Mail an die E-Mail-Adresse der Käuferin oder des Käufers.

Name und Anschrift auf der Rechnung

Rechnungen für Abo, Noten, Partner-Titel und Aufführungsgebühren gehen an den Chor. Darauf stehen Name und Anschrift aus Chor-Einstellungen > Allgemein (Straße, PLZ, Ort, Land). Unterensembles bekommen Rechnungen auf ihren eigenen Namen und ihre eigene Anschrift.

Kosten Noten, Partner-Titel oder Aufführungsgebühren mehr als 250 €, startet der Kauf nur mit vollständiger Anschrift des Chors. Fehlt etwas, bittet dich eine Meldung, die Anschrift unter Chor-Einstellungen > Allgemein einzutragen. Bis 250 € darf die Anschrift auf der Rechnung fehlen.

Bei Tickets trägt die Käuferin oder der Käufer Name und Rechnungsanschrift selbst beim Bezahlen ein.

Rechnungen des Chors herunterladen

1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
2. Wähle Abo. Ganz unten unter Rechnungen von Chorilo steht jede Rechnung mit Nummer, Leistung, Datum, Status und Betrag, die neueste oben.
3. Über das Menü an der Zeile wählst du PDF herunterladen oder XML herunterladen.

Die Liste zeigt die Rechnungen für das Abo, für Zahlung auf Rechnung und für Noten, Partner-Titel und Aufführungsgebühren dieses Chors. Stornorechnungen stehen als eigene Zeile darin. Rechnungen für Tickets fehlen, weil sie an die Käuferin oder den Käufer gehen.

• Ältere Abo-Rechnungen von vor der Umstellung lädst du wie bisher herunter, als PDF.
• Zahlung auf Rechnung: Wird eine solche Rechnung storniert oder läuft sie unbezahlt ab, erstellt Chorilo eine Stornorechnung und schickt sie per E-Mail. Bei einer unbezahlten Rechnung steht darauf, dass nichts zu zahlen ist. Das Storno lädst du im Menü der Zeile mit Storno-PDF herunterladen herunter. Ältere Rechnungen von vor der Umstellung gibt es nur als PDF.
• Läuft die SEPA-Lastschrift noch, steht die Abo-Rechnung auf Ausstehend und lässt sich noch nicht herunterladen. Die Rechnung kommt, sobald das Geld eingegangen ist.

Meine Rechnungen

Unter Profil > Meine Rechnungen siehst du alle Rechnungen von Chorilo, die an dich als Käuferin, Käufer oder Zahler des Abos gingen. Jede lädst du als PDF oder XML herunter. Diese Seite hat jeder, nicht nur Administratoren.

1. Klicke oben rechts auf dein Profilbild und wähle Profil.
2. Wähle Meine Rechnungen.

Erstattungen

Wird Geld ganz oder teilweise erstattet oder bucht die Bank eine Zahlung endgültig zurück, erstellt Chorilo automatisch eine Stornorechnung. Sie nennt die ursprüngliche Rechnung und geht per E-Mail an dieselbe Adresse wie die Rechnung.

Zahlungsportal

Über Zahlungsportal öffnen änderst du die Zahlungsmethode des Abos. Das Portal öffnet nur, wer das Abo abgeschlossen hat. Andere Administratoren sehen beim Klick, an wen sie sich wenden. Name und Anschrift auf den Rechnungen änderst du unter Chor-Einstellungen > Allgemein.

Zahlung auf Rechnung anfordern

Solange kein Abo aktiv ist, klickst du auf der Abo-Seite auf Zahlung auf Rechnung. Du wählst die Laufzeit, trägst Rechnungsname, E-Mail und Adresse ein und forderst die Rechnung an. Die Rechnung nennt die Zahlungsfrist von 14 Tagen und die Bankverbindung von Chorilo. Gib die Rechnungsnummer, etwa CHO-2026-00001, als Verwendungszweck an. Nach Zahlungseingang wird der Chor manuell freigeschaltet oder verlängert, das dauert 2 bis 5 Werktage. Die Bankkonto-Anbindung ist so nicht buchbar.

Berechtigung

Die Abo-Seite und die Liste Rechnungen von Chorilo sehen nur Administratoren des Chors. Meine Rechnungen im Profil sieht jeder für sich.

Tipps

• Halte die Anschrift deines Chors aktuell, damit sie auf jeder Rechnung stimmt.
• Gib die Rechnungen regelmäßig an die Kasse weiter, damit die Buchhaltung aktuell bleibt.
• Bewahre Rechnungen auf. Für Rechnungen gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.