Berechtigungsgruppen verwalten

Was ist das?

Mit Berechtigungsgruppen steuerst du, wer in deinem Chor was darf. Rechte gelten je Chor. Jedes Mitglied hat eine Berechtigungsgruppe und kann zusätzlich in weiteren eigenen Gruppen sein. Die Rechte aller seiner Gruppen zählen zusammen. Das gilt auch für Termine, Mitteilungen und Ordner, die nur für bestimmte Gruppen sichtbar sind.

Standard-Berechtigungsgruppen

• Administrator: hat immer alle Rechte. Nur ein Administrator kann andere zu Administratoren machen.
• Moderator: fast alle Rechte, ohne Vorstandsbereich und Postfach, Ordnerberechtigungen, Engagement-Frühwarnung, Vertrauliche Notiz bei Terminen, „Sehen, wer Mitteilungen geöffnet hat“, Kontakte löschen und DSGVO-Anfragen.
• Mitglied: sieht Termine, Noten, Mitteilungen, Medienalben, Veranstaltungsorte, Projekte und Aufgaben, darf Noten herunterladen, Chats sehen und 1-zu-1-Chats starten.

Systemgruppen sind mit „System“ markiert. Name und Beschreibung lassen sich nicht ändern, und sie lassen sich nicht löschen.

So legst du eine Gruppe an

1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
2. Wähle Berechtigungsgruppen und klicke oben rechts auf Neue Berechtigungsgruppe.
3. Trage Gruppenname und optional Beschreibung ein und wähle eine Gruppenfarbe. Die Farbe erscheint in der Mitgliederliste.
4. Hake die gewünschten Berechtigungen an. Sie sind nach Bereichen gegliedert. Rechte, die ein anderes Recht voraussetzt, setzt Chorilo automatisch und markiert sie mit „erforderlich“.
5. Klicke auf Speichern.

Eine bestehende Gruppe öffnest du mit einem Klick auf ihre Zeile. Die Tabelle zeigt pro Gruppe Name, Beschreibung und Anzahl der Mitglieder.

Gruppe löschen

Eigene Gruppen löschst du über das Menü an der Zeile oder im geöffneten Panel mit Berechtigungsgruppe löschen. Hat die Gruppe noch Mitglieder, auch als weitere Gruppe, ordne sie zuerst einer anderen Gruppe zu; Chorilo bietet dafür Zu den Mitgliedern an.

Mitglied einer Gruppe zuweisen

1. Öffne unter Mitglieder das Mitglied.
2. Wähle im Tab Profil unter Berechtigungsgruppe die Gruppe.
3. Wähle bei Bedarf unter Weitere Gruppen zusätzliche eigene Gruppen. Hat die Berechtigungsgruppe Administrator, entfällt das Feld, weil Administratoren ohnehin alle Rechte haben.
4. Klicke auf Speichern.

Mehrere Mitglieder auf einmal: markieren und Berechtigungsgruppe ändern. Die Änderung gilt sofort.

Berechtigung

Die Seite Berechtigungsgruppen sehen und bearbeiten nur Administratoren des Chors. Mitgliedern eine Gruppe zuweisen darf, wer Mitglieder erstellen & bearbeiten hat; die Gruppe Administrator und weitere Gruppen vergibt nur ein Administrator.

Tipps

• Halte die Zahl der Gruppen klein. Wenige, klar benannte Gruppen sind leichter zu pflegen.
• Lege Gruppen für klare Aufgaben an, etwa „Notenwart“ mit Rechten nur für Noten.
• Bestimme mindestens zwei Administratoren, damit der Chor verwaltbar bleibt, wenn jemand ausfällt.