Rechtengroepen beheren

Wat is het?

Met Rechtengroepen bepaal je wie in je koor wat mag. Rechten gelden per koor. Elk lid heeft één rechtengroep en kan daarnaast in extra eigen groepen zitten. De rechten van al zijn groepen tellen op. Dat geldt ook voor afspraken, mededelingen en mappen die alleen voor bepaalde groepen zichtbaar zijn.

Standaard rechtengroepen

• Beheerder: heeft altijd alle rechten. Alleen een beheerder kan anderen beheerder maken.
• Moderator: bijna alle rechten, zonder bestuursonderdeel en postvak, mapmachtigingen, betrokkenheidswaarschuwingen, vertrouwelijke notitie bij afspraken, zien wie meldingen heeft geopend, contacten verwijderen en AVG-verzoeken.
• Lid: ziet afspraken, bladmuziek, mededelingen, media-albums, locaties, projecten en taken, mag bladmuziek downloaden, chats zien en 1-op-1-chats starten.

Systeemgroepen zijn gemarkeerd met ‘Systeem’. Naam en beschrijving kun je niet wijzigen, en ze kunnen niet worden verwijderd.

Zo maak je een groep aan

1. Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Koorinstellingen.
2. Kies Rechtengroepen en klik rechtsboven op Nieuwe machtigingsgroep.
3. Vul de Groepsnaam en optioneel een Beschrijving in en kies een Groepskleur. De kleur verschijnt in de ledenlijst.
4. Vink de gewenste Machtigingen aan. Ze zijn per onderdeel ingedeeld. Rechten die een ander recht vereist, zet Chorilo automatisch aan en markeert ze met ‘verplicht’.
5. Klik op Opslaan.

Een bestaande groep open je met een klik op de rij. De tabel toont per groep naam, beschrijving en aantal leden.

Groep verwijderen

Eigen groepen verwijder je via het menu op de rij of in het geopende paneel met Machtigingsgroep verwijderen. Heeft de groep nog leden, ook als extra groep, wijs die dan eerst aan een andere groep toe; Chorilo biedt daarvoor Naar de leden aan.

Lid aan een groep toewijzen

1. Open onder Leden het lid.
2. Kies op het tabblad Profiel onder Rechtengroep de groep.
3. Kies indien nodig onder Extra groepen meer eigen groepen. Is de rechtengroep Beheerder, dan vervalt het veld, omdat beheerders toch alle rechten hebben.
4. Klik op Opslaan.

Meerdere leden tegelijk: selecteren en Rechtengroep wijzigen. De wijziging geldt meteen.

Rechten

De pagina Rechtengroepen zien en bewerken alleen beheerders van het koor. Leden een groep toewijzen mag wie Leden aanmaken & bewerken heeft; de groep Beheerder en extra groepen kan alleen een beheerder toekennen.

Tips

• Houd het aantal groepen klein. Een paar duidelijk benoemde groepen zijn makkelijker bij te houden.
• Maak groepen voor duidelijke taken, zoals ‘Muziekbibliothecaris’ met rechten alleen voor bladmuziek.
• Stel minstens twee beheerders in, zodat het koor beheerbaar blijft als iemand uitvalt.